Virginie B.

En résumé

Entreprises

• Artémis security - Assistante d'exploitation

  2017 - maintenant

• Grand Lyon - INSTRUCTEUR DE DOSSIERS PERSONNES HANDICAPEES

  Lyon 2016 - 2017 VOS MISSIONS :
  - réaliser l'instruction de dossiers de prestations PH,
  - assurer une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études...,
  - participer à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels,
  - renseigner, orienter,
  - accueillir, informer, orienter le public : usagers, partenaires …,
  - participer aux réunions d’équipes pluridisciplinaires et également à certaines instances de
  régulation à la MDMPH, dans le cadre de la mission PH,
  - gérer le planning des réunions personnes handicapées, des salles à réserver

• SOM INDUSTRIE - ASSISTANTE D'AGENCE

  Aix en provence 2008 - 2015 Rattachée au responsable Rhône Alpes qui à pour activité le conseil industriel, j'ai eu pour missions d'assurer:
  * Le secrétariat : standard téléphonique, suivi des plannings, frappe et gestion du courrier, archivage des documents, gestion des fournitures de chantiers, ;
  * La gestion des appels d'offres: réception des appels d'offres et devis, rédaction des offres, constitution du classeur d'affaire, vérification et gestion des factures clients et fournisseurs, ;
  * La gestion du personnel: constitution des dossiers d'embauches, suivi du pointage des salariés, gestion des visites médicales, équipements professionnels (EPI), ordres de missions, demandes d'accès aux sites.
  
  L'effectif à mon arrivée était de 21 salariés.
  Il est passé à 50 salariés aujourd'hui.
  
  En 2012, j'ai participé à la mise en place de la norme ISO dans notre agence (certification MASE).

• SOM INDUSTRIE GROUPE ORTEC - ASSISTANTE D'AGENCE

  Aix en provence 2008 - 2015 Rattachée au responsable Rhône Alpes qui a pour activité le conseil industriel, j'ai eu
  pour missions d'assurer:
  Le recrutement : organise les RDV entre le chef d'agence ou les chargés d'affaire et

• SOM INDUSTRIE - ASSISTANTE D'AGENCE

  Aix en provence 2008 - 2015 Rattachée au responsable Rhône Alpes qui à pour activité le conseil industriel, j'ai eu pour missions d'assurer:
  
  Personnel :
  * Prépare et transmet les documents relatifs à l'embauche à tout nouvel embauché ;
  * Etablit et transmet les documents relatifs à la mission aux salariés ;
  * Réceptionne, vérifie et transmet pour validation les documents administratifs (pointage, demande de congés, notes de frais....) au Chef d'Agence et/ou aux Chargé d'Affaires ;
  * Gère les visites médicales et les formations du personnel en fonction de la date d'embauche ou des délais de validité ;
  * Constitue, met à jour et gère la tenue des dossiers du personnel ;
  * Etablit et tient à jour le registre unique du personnel ;
  * Participe à la mise à jour du plan de charge du personnel en collaboration avec le Chef d'Agence et les Chargés d'Affaires ;
  * Veille au respect des dates contractuelles (fin de CDIC, fin de période d'essai,...)

Formations

• Lycée Brochon

  Dijon 2003 - 2005 Brevet de Technicien Supérieur

• Lycée Brochon

  Dijon 2003 - 2005 B.T.S. ASSISTANT DE GESTION PME PMI

• Lycée Brochon

  Dijon 2003 - 2005 Brevet de Technicien Supérieur

• Université (Dijon)

  Dijon 2000 - 2001 DEUG DE PSYCHOLOGIE

• Université De Bourgogne

  Dijon 2000 - 2001 DEUG DE PSYCHOLOGIE
  
  ANGLAIS '' Niveau scolaire
  INFORMATIQUE ''
  Word, Excel, Internet, Access, PowerPoint, Visual planning, SIOUX (logiciel interne entreprise)
  SPORT '' Fitness, Natation, vélo
  
  
  ASSOCIATION '' Bénévolat au secours populaire à DIJON
  * Animatrice pour enfants : accueil et animation des groupes d'enfants autour de jeux collectifs (jeux de société, dessins, peinture...) ;
  * Prépara

• Université De Dijon

  Dijon 2000 - 2001 Première année D.E.U.G. de Psychologie

• Lycée Brochon

  Dijon 1999 - 2000 Baccalauréat STT
  
  et tertiaire (Spécialité Action Communication Commerciale),

Réseau

• Jean-Baptiste MAMMES

• Luc DORIN

• Sandrine D'AMICO