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Virginie BOURQUIN

Toulouse

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En résumé

Mes compétences :
Pack office et recherche internet
Lotus notes
Outlook
Mailing
Logistique transport
Services généraux
Correctrice
Assistanat commercial
Rédaction
Organisation
Assistanat de direction
Rigueur
Ecriture
Autonomie

Entreprises

  • Passion Plume - Secrétaire Indépendante, Assistante Privée, Ecrivain Public, Rédactrice, Correctrice

    Toulouse 2012 - maintenant PROFESSIONNELS :

    Solutions d'externalisation et d'optimisation de votre gestion administrative et commerciale.

    Remise en ordre de votre administratif (tri, classement, destruction, archivage) et mise en place d'une organisation qui vous corresponde et vous permette d'optimiser le suivi de votre entreprise, de votre clientèle et de votre trésorerie.
    Travail en collaboration avec votre expert-comptable pour une plus grande efficacité et rentabilité !

    Passion Plume intervient à la carte et sans engagement : ponctuellement, pour palier un surcroît d'activité ou remplacer une assistante en poste, ou de façon plus régulière, pour les structures ne souhaitant pas ou ne pouvant pas embaucher !
    Prestations à distance ou sur site.

    PARTICULIERS :
    Parce que la famille est une petite entreprise et que l'administratif vous fait perdre un temps précieux, confiez en la gestion à votre assistante privée ! Vos papiers seront toujours en ordre et à jour ! Votre assistante vous rappellera les échéances importantes et vous pourrez ainsi vous consacrer à vos proches et à vos loisirs.Elle pourra aussi organiser vos vacances ou événements familiaux. (colonies de vacances, stages, anniversaires etc...)

    Passion Plume peut également seconder les publics fragiles afin qu'ils ne soient pas victimes de personnes malintentionnées.

    Gardez le contact : remises à niveau ou initiation informatique : web, mail, Skype, Word, Excel, livres photo : apprenez toutes les bases pour rester dans le coup !
    Quel que soit votre profil ou votre besoin, n'hésitez plus et contactez Passion Plume ! contact@passionplume.com

  • Manitowoc Crane Group - Assistante Administration des Ventes Grands-Comptes

    2004 - 2009 ADMINISTRATION DES VENTES ET COMMERCIAL :
    - Interlocutrice privilégiée des clients
    - Rédaction des offres en partenariat avec l’équipe commerciale
    - Vérification technique et administrative des commandes
    - Saisie informatique (MFGPRO) des commandes pour lancement de la production en usine
    - Rédaction des accusés de réception de commande
    - Gestion des modifications de commandes
    - Planification de la livraison avec les clients et les usines (France, Portugal et Slovaquie)
    - Organisation du montage avec les SAV
    - Gestion des retards, litiges, imprévus, erreurs etc…
    - Facturation, relance, tenue du CA

    ASSISTANAT DE DIRECTION :
    - Préparation de réunions sur PowerPoint
    - Organisation et réservation de voyages d’affaires
    - Rédaction, mise en page et correction de documents
    - Envoi de publipostages, de documentation commerciale
    - Envoi d’objets promotionnels
    - Présence lors de salons – INTERMAT, BATIMAT

  • 7 ACCUEIL - Hôtesse d'accueil / Assistante Administrative

    2002 - 2004 - Accueil physique et téléphonique des clients
    - Gestion du courrier entrant et sortant
    - Commande et gestion des fournitures de bureau et consommables informatiques
    - Assistanat administratif, rapprochement de factures
    - Assistanat services généraux

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