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RCO Plomberie
- Assistante de Direction
2015 - maintenant
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Isis Médicale
- Employée Administrative
2015 - 2015
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APM31
- Aide de vie à domicile
2014 - 2015
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VIVISOL France
- Assistante administrative et commerciale
2011 - 2012
Accueil physique et téléphonique des clients
Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des patients
Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Montage des dossiers patients - facturation
Prise de notes et rédaction de rapports et courriers
Mise à jour et suivi des données patients / médecins
Création des tableaux et mise en relation des données pour résultats commerciaux
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Adecco
- Assistante Direction Régionale
Villeurbanne
2011 - 2011
Accueil physique et téléphonique des employés Adecco
Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des employés
Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
Organisation de voyages d’affaire sous Egencia
Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Gestion du planning des salles de réunion
Ouverture des droits informatiques des nouveaux employés
Traduction de documents pour contrats internationaux
Présentation Power Point pour réunions
Prise de notes et rédaction de rapports et courriers (clients, fournisseurs, interne)
Organisation d’opérations commerciales ou candidats et d’évènementiels
Extraction, mise en relation et diffusion de données internes (RechercheV, tableaux croisés dynamiques)
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Le Noble Age
- Secrétaire d'Accueil
Vertou
2010 - 2011
Accueil physique et téléphonique des clients
Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des clients
Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Création et mises à jour de procédures d’accueil
Gestion du planning des salles de réunion
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MEREVIA
- Assistante Administrative
2010 - 2010
Gestion des offres, contrats, facturation : création et mises à jour des tableaux de suivi
Montage des dossiers de prêts
Relance auprès des banques et assurances
Mise à jour et suivi des données clients / banques / assurance
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Mercuri Urval
- Assistante administrative
NEUILLY SUR SEINE
2008 - 2009
Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Gestion du planning des salles de réunion
Gestion des offres, contrats, facturation : création et mises à jour des tableaux de suivi
Traduction de documents pour contrats internationaux
Soutien des consultants dans leur prospection commerciale (création d’un fichier prospect, prises de rendez-vous)
Collaboration avec le service comptable groupe pour les imputations comptables
Tenue de l’agenda, prise de rendez-vous, optimisation du planning de la hiérarchie
Planning des congés de l’équipe et envoi aux RH pour suivi
Présentation Power Point pour réunions
Prise de notes et rédaction de rapports et courriers (clients, fournisseurs, interne)
Organisation d’opérations commerciales ou candidats et d’évènementiels
Extraction, mise en relation et diffusion de données internes (RechercheV, tableaux croisés dynamiques)
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7Accueil
- Chargée d'Accueil Standardiste
2003 - 2008
Accueil physique et téléphonique des clients
Identification des besoins puis renseignement / information / orientations des clients
Gestion globale du courrier (réception, saisie, distribution, traitement, affranchissement) et des mails
Organisation de voyages d’affaire avec HAVAS
Commandes de matériel, de fournitures de consommables et vérification de la conformité des livraisons
Création et mises à jour de procédures d’accueil
Formation des nouvelles hôtesses
Gestion du planning des salles de réunion
Collaboration avec le service comptable groupe pour les imputations comptables
