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Virginie BUSCAIL

Saint-Didier-au-Mont-d'Or

En résumé

Passionnée par l'organisation d'événements, mes expériences au sein de différentes entités ont renforcé ma motivation pour intégrer un poste correspondant à ma personnalité.

Mon dynamisme et mon sérieux associés à mon sens du service et des responsabilités seront une force pour atteindre mes plus belles ambitions.

Mes compétences :
Evénementiel
Communication
Informatique
Anglais
Organisation
Rédactionnel

Entreprises

  • Arthrex - Chargée de projets Medical Education

    Saint-Didier-au-Mont-d'Or 2014 - maintenant Organiser les formations médicales internationales des chirurgiens
    -Recueillir et compiler les informations des différentes services impliqués
    -Gérer les inscriptions et contacts avec les chirurgiens, les instructeurs ou le personnel paramédical
    -Échanger avec l’équipe du centre international de formation situé à Munich
    -Organiser les aspects logistiques du déplacement pour chaque participant
    -Suivre, analyser et éditer un compte rendu des événements

    Faire évoluer les processus d’inscription aux différents types de formation

    Optimiser l’utilisation de l’outil mobile de formation médicale (MobileLab)
    -Organiser la venue du camion au sein des établissements médicaux et sur les congrès
    -Établir le programme de formation avec les différentes parties prenantes
    -Échanger avec l’équipe technique internationale et commander les produits nécessaires
    -Prendre contact avec le prestataire US et les services de douane pour la commande des spécimens
    -Faire évoluer le concept initial afin d’optimiser l’utilisation de l’outil

  • Roche Diagnostics France - Division Diabetes Care - Assistante chargée de projets événementiels

    2014 - 2014 Renfort sur l'organisation de la participation du laboratoire au congrès SFD 2014
    - Relations et coordination prestataires (traiteur, hôtesses, goodies, etc.)
    - Réalisation des carnets de route
    - Support aux inscriptions et à la proposition de voyages (plateformes Evenium et HRG)

    Organisation d'une réunion d'experts en diabétologie
    - Réservation du lieu + restauration et hébergement
    - Élaboration du programme
    - Echanges avec les intervenants et organisation de leur participation
    - Intégration des contraintes administratives et légales

    Réalisation logistique de la participation du laboratoire aux journées et congrès médicaux Preuves&Pratiques (plusieurs éditions)
    - Contacts standiste et suivi de la mise en place
    - Echanges avec les collaborateurs Roche présents sur place
    - Commande documentation
    - Intégration des contraintes administratives et légales

  • Roche Diagnostics France - Division Diabetes Care - Assistante de communication et événementiel

    2011 - 2013 Assistante du service communication de la division Diabete Care, j'ai l'occasion de travailler sur des projets de différentes natures :

    - Gestion de projet pour le développement d'une application smartphone


    - Prise en charge de la logistique d'événements (congrés, salons)

    - Mise à jour de site web, analyse de fréquentation et réflexion sur son évolution
    - Création et mise à jour de la chaîne Youtube

    - Rédaction de textes pour une campagne radio

    - Contacts avec les prestataires extérieurs (objets promotionnels, agence de communication)
    - Contacts quotidiens avec les autres services de l'entreprise (achats, marketing, magasin, etc.)

    - Assimilation des nombreuses contraintes administratives et règlementaires qui conditionnent le travail de communicant dans ce domaine.

  • EDF CIDEN - Assistante de communication

    Paris 2010 - 2011 Associée à l'organisation et à la logistique de certains événements interne à l'unité CIDEN d'EDF, j'ai aussi oeuvré pour la refonte du site intranet et de la Netletter tout en assurant les tâches quotidiennes d'un service de communication interne.

  • LCL - Chargée d'accueil et de fonds

    Villejuif 2010 - 2010 Ce poste consiste à accueillir les clients au guichet, répondre à leurs questions et effectuer quelques opérations bancaires simples, mais je suis qualifiée pour être aussi chargée de fonds sur ces périodes de travail.
    Poste à trés hautes responsabilités et nécessitant un sens de l'accueil développé et une capacité à gérer toute sorte de situation.

  • L'Atelier de la Fée Luciole - Stagiaire chargée de développement

    2009 - 2009 L'Atelier de la Fée Luciole est une entreprise messine de wedding planner.

    Au sein de la petite équipe, j'ai été en charge de l'optimisation des supports informatiques. Par le biais de la création d'un blog et de la réalisation de fichiers internes, j'ai pu approcher le domaine de l'événementiel, ses contraintes et ses bonheurs.

    J'ai eu l'occasion d'assister à plusieurs rendez-vous avec des clients (potentiels et actuels) ainsi qu'avec des partenaires.
    Cette expérience a illustré avec brio la réalité du métier de chargé de projet événementiel en valorisant l'implication personnelle que nécessite ce secteur d'activité mais aussi le sentiment d'accomplissement qui suit la réalisation d'un événement.

  • Association AFM Téléthon Sud Isère - Responsable relations presse et événementiel

    2008 - 2010 Rédaction de communiqués et dossiers de presse
    Organisation de voyages de presse
    Participation à la mise en place du plan de communication

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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