Virginie COQUELAERE

En résumé

Entreprises

• CHANTOVENT - Comptable Trésorerie

  Bonnières-sur-Seine 2009 - maintenant - Edition journalière des relevés de compte bancaires de la société et intégration des données dans le logiciel de trésorerie (SAGE)
  - Contrôles des relevés bancaires
  - Mise à jour des prévisions dans ce logiciel (chèques non encaissés, règlements à effectuer…)
  - Analyse de la situation de trésorerie sur chaque compte et mise à niveau des comptes en autonomie (par des virements de trésorerie, des encaissements et escomptes et du financement).
  - Gestion de l’affacturage sur cinq factors (en Euros et en dollars US)
  - Gestion des litiges sur règlements clients
  - Enregistrement des pièces comptables (chèque reçus et envoyés ; virements internationaux (autres devises), France, et de trésorerie, LCR, DOMICILIATIONS)
  - Remise de chèques et espèces
  - Rapprochements bancaires de sept banques (dont une banque en CAD et une en USD) et des factors (dont USD)
  - Analyse des comptes clients et gestion des encours entre le factor et la comptabilité
  - Analyse et contrôle de la balance âgée pour relancer les règlements clients
  

• KELVINTEC - COMPTABLE UNIQUE

  2008 - 2009 - Comptabilité : Facturation, enregistrement des factures fournisseurs et clients, règlements (virement, traite et chèque), rapprochement bancaire, lettrage, déclaration de TVA (enregistrement et règlement), relances clients, Préparation bilan et compte de résultat, suivi de trésorerie.
  - Gestion : Travaux sociaux (Mutuelle, tickets restaurants..) et fiscaux (Enregistrement des statuts auprès des impôts et du greffe, demande de certificats fiscaux et sociaux d’état annuel (DC7).
  - Gestion du personnel : Vérification des bulletins de paies, virements des salaires. Règlements aux organismes sociaux et enregistrements, Note de frais, plan de formation professionnel, mise en place de dossiers du personnel
  - Commercial : Saisie des documents (commande, bon de livraison, facture), relances fournisseurs, gestion de stock, gestion des litiges
  

• DAHER AEROSPACE - Assistante management d'exploitation

  Paray-Vieille-Poste 2007 - 2008 - Gestion du personnel : CP, absences, création et clôture des dossiers du personnel intérimaire CDD et CDI, Préparation de la paye en calculant les heures effectuées, planning.
  - Call Center : analyse des demandes des clients, préparation du travail pour la manutention, enregistrement et clôture des demandes sur logiciel Interne.
  - Magasinage : Gestion des stocks et commandes des produits, contrôles en fonction de la température, préparation des produits pour les lancements ARIANE 5 et MISSILE M51
  - Logistique : Expédition des colis au départ d’Astrium ; Affrètement des transporteurs.
  - Pilotage de la Manutention, la Distribution et le service courrier sur le site : Piloter manager et coordonner le personnel sur les tâches à effectuer tout au long de la journée, transition entre le responsable de site et le personnel.
  - Administratif : commandes administratives, facturation (transport et fournitures utilisées pour le colisage Ariane 5)
  - Habilitation SURETE DU FRET AERIEN
  - Habilitation Confidentiel Défense
  

Formations

• Lycée Vincent Van Gogh

  Aubergenville 2005 - 2007 BTD

Réseau

• Alain MUTEL

• Anthony COQUELAERE

• Julie CRINE

• Marion TRAN

• Mathilde LE COLLEN

• Nabila MAHAMMED

• Sandrine ALEXANDRE

• Thomas POURRIER