Virginie DIZIN

En résumé

Entreprises

• Imer France - Assistante Administration des Ventes

  2017 - maintenant

• IOA - Assistante Commerciale

  2016 - 2017 - Gestion commerciale des appels d’offres pour les marchés publics (veille et support à la prospection)
  - Gestion et mise à jour d’une bibliothèque de documentation et support-types de réponses
  - Gestion et suivi des plannings de réponse aux appels d’offres et réunions de coordination
  - Élaboration des réponses écrites et rapports
  - Modernisation et mise à jour des support-types de présentation pour les revues commerciales, marketing et techniques
  destinées aux partenaires et aux clients (plaquettes, références, fiches d’ouvrages, certificats de capacité…)
  - Gestion de diverses tâches administratives (KBis, banques (caution de soumission…)

• Metrologic Group - Administration des ventes

  Meylan 2014 - 2016 Accueil :
  - Accueil physique et téléphonique (standard 8 lignes) en français et anglais des clients et fournisseurs
  - Gestion de plannings internes
  - Établissement des plans de préventions
  - RH : Suivi et réponses aux candidatures
  
  Administration des ventes :
  - Création, gestion, envoi d’offres de prix et renouvellement annuel des contrats de maintenance
  - Gestion des commandes clients, saisie des Accusés de Réception, avoir/refacturation, suivi des expéditions, relances
  - Gestion et mise à jour des listes tarifaires de produis et d’une base de donnée client sur ERP
  - Suivi et gestion des contrats de confidentialités et de distributions
  
  Voyages :
  - Organisation des déplacements du personnel en France et à l’étranger
  - Établissement des visas et invitations
  - Gestion de plannings (déplacement, interventions et formations clients)
  
  Formation :
  - Gestion des dossiers de formation (clients et organismes de financement)
  - Établissement des conventions, convocations et attestations de formation
  - Gestion du suivi qualité

• Nestlé Nespresso France - Vendeuse

  Paris 2014 - 2014 Présentation et vente de produit, Suivi des ventes

• Centre Technique Du Papier - Hôtesse d’accueil / Standardiste

  Saint Martin d'Hères 2014 - 2014 Accueil physique et téléphonique (en français et anglais) de l'établissement, contrôle de l'accès et de la circulation au site, gestion de plannings, gestion du courrier et des colis (réception et envois), classement et archivage de documents

Formations

• Université Stendhal Grenoble 3

  Grenoble 2012 - 2014

Réseau

• Audrey GIRAUD

• Benjamin DE BOISSIEU

• Clément DEGAS

• Jean-Marie LEON

• Pierre-Jean LAPORTE

• Rémi VERNAY

• Sandrine FERRARI

• Tristan BERTHELOT

• Xavier CARUYER