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ESPA (Groupe Hutchinson)
- Gestionnaire RH / Formation
2011 - maintenant
(Mission intérim, puis CDI)
Je gère toute la partie Formation de l'entreprise et assiste ma responsable sur des missions RH :
- Élaboration du plan de formation
- Mise en place et suivi du plan de formation
- Optimisation du budget formation, contact avec l'OPCA de branche et les organismes de formation
- Création de documents (demande de DIF, évaluation de formation, feuille d'émargement, communication sur les nouvelles embauches...)
- Recrutements, recherche de candidats, contacts avec les agences d'intérim / Pôle Emploi / APEC, prise de RDV pour les managers, diffusion des annonces...
- Assistanat de la RRH (convocations, compte-rendus et affichages des réunions CE/DP/CHSCT ; relations avec les IRP ; recherche reclassements professionnels ; préparation des présentations CODIR, réunions d'information au personnel ; autres missions RH ponctuelles...)
- Gestion des intérimaires (recherche de candidats, suivi des contrats intérims, relevés d'activité)
- Organisation du séminaire Division Aéronautique et Industrie
- Gestion des véhicules de location
- Gestion des stagiaires
- Mise à jour des organigrammes
- Création d'un trombinoscope
- Courrier
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SHISEIDO International France
- Assistante RH
2010 - 2011
J'effectuais différentes missions telles que :
- la réactualisation du livret d'accueil général de l'entreprise et construire une trame commune aux livrets d'accueil de chaque service.
- la définition de parcours d'intégration selon les profils (CDI, CDD...).
- le suivi des évaluations de formation.
- mener les entretiens de recrutement des stagiaires et apprentis.
- la participation au suivi et à la réalisation du plan de formation de l'entreprise.
- la création de supports pour les entretiens de 2nde partie de carrière ainsi que des présentations pour les commissions Emploi&Formation et Logement.
- le développement d'outils de recrutement pour attirer les jeunes diplômés.
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C2P Action
- Gestionnaire de dossiers formation / Assistante de la déléguée inter régionale
2007 - 2009
C2P Action est une délégation régionale de l'OPCA de branche C2P. Nous gérons les budgets formation des entreprises des secteurs Chimie/Pharmacie/Pétrole et fabrication de produits vétérinaires (branche UNIPHAR).
Ma 1ère mission était d'assister la déléguée inter régionale dans la mise en oeuvre du déménagement de nos locaux (recherche de prestataires, demandes de devis, élaboration d'un plan d'actions, analyse comparative des offres, suivi budgétaire, coordination des interventions, interface avec le service comptabilité) et j'effectuais également les tâches quotidiennes telles que la gestion des dossiers formation (saisie, prise en charge, règlement, relance, courrier...), de vérifier la conformité réglementaire des dossiers (DIF, contrats et périodes de professionnalisation, plan).
Lors de ma 2ème mission chez C2P, j'étais toujours affectée au poste de gestionnaire de dossiers / Assistante Formation. Je gérais le plan de formation de certains adhérents de la région Centre, ce qui implique une rigueur dans le suivi administratif et d'effectuer des reporting mensuels. Je gérais aussi les contrats de professionnalisation "groupe", dont le projet PHARCOS (entreprises de la Pharmacie et de la Cosmétique), de l'entregistrement des contrats auprès de la DDTEFP au suivi des heures effectuées et de la facturation, de la clôture des dossiers. J'ai intégré l'équipe test sur la nouvelle base de données informatique et j'ai formé mes collègues par la suite. J'ai développé également des actions collectives sur les régions Centre, Pays de la Loire et la Bretagne (CACES, formation tuteur et les actions collectives proposées par C2P Ile-de-France).
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OPCAREG Centre
- Conseillère Formation
2006 - 2007
L'OPCAREG est un OPCA (Organisme Paritaire Collecteur Agréé) régional Interprofessionnel (devenu aujourd'hui OPCALIA). Son rôle est de collecter les fonds sur la formation professsionnelle auprès des entreprises de la région Centre, et de financer les formations des salariés.
Mon poste consistait à informer, conseiller et accompagner les entreprises de moins de 10 salariés (du Loiret et du Cher) sur les dispositifs de la FTLV, à gérer leurs budgets formation et à assurer un suivi de qualité.
J'ai participé avec mes collègues aux montages de projets collectifs et territoriaux, et j'ai également animé des réunions d'information sur les dispositifs de la FTLV (DIF, Contrats et Périodes de Professionnalisation, Plan de Formation).
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Laboratoires SERVIER Industrie
- Chargée de Ressources Humaines
2004 - 2005
Les Laboratoires SERVIER Industrie font partie du groupe SERVIER, 1er groupe pharmaceutique français indépendant.
Ma principale mission au service formation était la mise en place et la gestion d'un dispositif d'évaluation de la formation, la gestion de dossiers formation internes et externes, l'aide au montage et à la réalisation du plan de formation de l'entreprise.
J'ai également participé aux activités du service RH : recrutements en binômes de différents profils, préparation aux calculs des éléments variables de paie, tableaux de bord, gestion du temps et des absences, participation aux élections professionnelles et réalisation d'une enquête sur le journal interne de l'entreprise.
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NORBERT DENTRESSANGLE
- Conditionneuse
SAINT-VALLIER
2004 - 2004
Le groupe NORBERT DENTRESSANGLE est le n° 1 du transport en France et en Europe.
J'y ai travaillé pendant 6 mois (en intérim), au poste de conditionneuse de produits alimentaires animaliers. Travail en équipe (en 2x8).
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SCHLUMBERGER
- Opératrice de production
Paris
2003 - 2003
Le groupe SCHLUMBERGER, devenu GEMALTO, était le leader mondial de la fabrication et de la commercialisation de cartes à puces.
J'y ai travaillé 4 mois en intérim au poste d'opératrice de production. J'effectuais le tri visuel des cartes à puces, puis j'ai travaillé au laminage des cartes. Travail en équipe (en 2x8).
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SCEA du COTINE
- Cavalière, palefrenière-soigneuse
2002 - 2003
La SCEA du Cotine est un élevage équin, composé d'une quarantaine de chevaux (étalons, poulinières, poulains, jeunes chevaux).
Seule employée, je m'occupais de tous les chevaux et des installations. Mes missions étaient très variées : nourrir les chevaux, les soigner, faire les débourrages, préparer les chevaux aux concours, faire l'entretien des boxes et des installations, surveiller les poulinières au quotidien et en période de poulinage, manipuler les poulains, assister mon employeur lors des saillies naturelles, et également l'encadrement des stagiaires dans leur travail quotidien. J'accueillais la clientèle et les fournisseurs pour les livraisons d'aliments équins et j'assistais le maréchal-ferrant lors du parage des pieds des poulains de 1 à 3 ans qui étaient au pré.
