-
Manumesure
- Secrétaire
Eckbolsheim (67201)
2023 - 2024
CDD du 2 novembre 2023 au 27 septembre 2024
Relation clientèle :
- Accueil téléphonique et physique
Administration des Ventes (certificats d'étalonnage et/ou machines)
- Offres - Enregistrement des commandes - Factures
- Enregistrement minutieux du matériel des clients à contrôler et vérification de son état à réception.
- Relances factures clients
- Correspondances commerciales clients par mail
- Envois ponctuels des colis
- Support au commercial
- Interactions avec les différentes agences MANUMESURE pour compléments d'informations à demander aux clients afin de procéder efficacement à l'étalonnage (Sens du service client).
- Interactions avec le service comptes clients pour la mise à jour de la base de données et de nouvelles créations des entités.
Relations fournisseurs/sous-traitants
- Demandes de prix
- Commandes d'achat
- Logistique interne : Achats de fournitures de bureau
-
BINDER MAGNETIC
- Assistante commerciale
Oberhausbergen (67205)
2023 - 2023
-> 2 CDD(s) du 03/04 au 04/08/2023 et du 21/08 au 29/09/2023 ; )
-> CTT via CONNECTT du 10/03/2023 au 31/03/2023
Relation Clientèle :
- Accueil physique et téléphonique
- Offre de prix (selon plan ou pas)
- Enregistrement des commandes
- Correspondances clients par mail
- Transmission des informations à la production et interaction afin de pouvoir communiquer un délai au client.
Relation fournisseurs :
- Accueil téléphonique
- Demandes de prix
- Commandes d'achat
- Correspondances commerciales fournisseurs par mail
Autre :
- Classement
-
BONGARD
- Assistante commerciale
HOLTZHEIM
2022 - 2023
Via AXIA INTERIM - Du 21/10/2022 au 03/02/2023
Service pièces détachées (SAV) (National et Export)
Administration des Ventes
- Offres - Commandes - Factures - Avoirs
- Accueil téléphonique
- Correspondances commerciales avec les clients
Interactions avec :
- les Hot-liners afin de satisfaire au mieux les clients pour l'identification de leurs besoins.
- le service achat/fournisseurs et logistique afin de pouvoir renseigner les clients sur le délai et l'envoi des pièces.
- le service commercial machines afin de faire un envoi groupé par transport routier.
-
SCHAAL CHOCOLATIER DES CHOCOLATIERS
- ASSISTANTE COMMERCIALE
Commercial | Geispolsheim
2022 - 2022
Via RANDSTAD
Service Export : du 18/07/2022 au 19/08/2022
Administration des Ventes (en français, en allemand et en anglais)
- Offres - Commandes - Factures
- Correspondances commerciales clients
- Transmission de documents à la douane par mail
- Classement physique
Interactions avec les services qualité - production - planification - expédition - commercial
- Divers travaux administratifs
-
Administratif | Illkirch-Graffenstaden (67400)
2022 - 2022
Via GEZIM Intérim - Du 16/05 au 25/05/2022
- Accueil physique et téléphonique
- Enregistrement des factures fournisseurs dans Divalto
- Réception du courrier et dispatching
- Réponses aux relances fournisseurs
- Relances clients
- Saisie des frais sur logiciel
- Diverses tâches administratives
-
Commercial | Lingolsheim
2021 - 2022
Via EXPERTEAM - Du 27/12/2021 au 22/04/2022
- Standard téléphonique - Filtrage des appels - Transmission d'informations
- Offres - Contrats/Abonnements - Factures - Avoirs
- Classement numérique (GED)
-
HEUFT FRANCE via Gezim Intérim
- EMPLOYE ADMINISTRATIF SERVICE PIECES DETACHEES
Brumath
2021 - 2021
Via Gézim Intérim - Du 10/02 au 15/10/2021
Administration des Ventes (National et Export)
- Offres - Commandes - BL - Factures - Avoirs
- Commandes d'achat fournisseur (maison mère)
- Enregistrement des factures fournisseur (maison mère)
- Établissement des certificats d'origines
- Accueil téléphonique
- Interactions avec les techniciens afin de satisfaire au mieux les clients sur les pièces détachées
- Correspondances commerciales avec les clients (en anglais et en français)
- Inventaire des pièces détachées
- Envoi des pièces détachées via DHL
-
Astom Aptis via Randstad
- OPERATRICE COMPTABLE
Comptabilité | Hangenbieten (67980)
2020 - 2020
Via Randstad - Du 18/06 au 18/09 et du 05/10 au 23/10
- Comptabilisation (enregistrement) de factures fournisseurs
- Rapprochement factures fournisseurs-commandes par rapport aux BLs
- Correspondances avec les fournisseurs par mail
- Classement physique
-
Carglass Maison via Attitude
- SECRETAIRE - STANDARDISTE
Geispolsheim (67118)
2020 - 2020
Via Attitude Intérim - Un jour : le 05/05/2020 (Période COVID)
- Gestion du planning des techniciens via le logiciel Convergence
- Gestion de la boite mail (mails réceptionnés)
- Tri du courrier postal réceptionné
Tri du courrier entrant (mails/courrier postal)
-
Thermo Electron Sas via Sofitex
- Assistante Facturation SAV
Illkirch-Graffenstaden (67400)
2019 - 2020
Via Sofitex - Du 07/10/2019 au 10/03/2020
- Factures et avoirs (clients)
- Relances clients par mail (en français).
- Correspondances mails avec le prestataire pour mise à jour de la base de données (uniquement en anglais)
-
Xpo Logistics Duttlenheim via Samsic Emploi
- AGENT ADMINISTRATIF D'EXPLOITATION
Duttlenheim (67120)
2019 - 2019
Via Samsic Emploi
Du 08/07/2019 au 23/08/2019
- Saisie informatique sur le logiciel Infolog
- Contact fournisseurs afin de les relancer / modifier les rendez-vous
- Accueil Téléphonique
- Mise en forme sur Excel
-
Würth Erstein via GENY INTERIM
- Assistante Administrative
Erstein
2019 - 2019
Via Geny Intérim
Du 11/06/ au 14/06/2019 : Gestion d'appels d'offres, gestion de dossiers
Aide à la préparation des dossiers d'appels d'offres - Téléchargement des appels d'offres
-
Synergie Lahr en Allemagne
- Employée Commerciale
Lahr
2018 - 2019
Du 30.10.2018 au 18.04.2019 - Mission intérimaire chez LVD Lahr- Service Après Vente
Administration des ventes :
Factures - Avoirs - Commandes - BL - Offres - Envois directs de pièces détachées
-
ARTE GEIE via Actua
- Secrétaire
Strasbourg (67000)
2018 - 2018
Via Actua - Du 20/08 au 14/09/2018 et du 03/10 au 11/10/2018
Retranscription de Procès Verbaux du Comité d'Entreprise d'après un enregistrement
J'ai également assisté à 2 réunions dont une en présence du Président d'ARTE, Mr Peter BOUDGOUST.
-
Schaeffler France via Crit Intérim
- Assistante Commerciale Trilingue
Haguenau
2018 - 2018
Via Crit Intérim
Saisie des commandes, offres et édition des BLs sur SAP
Durée : 1 mois (du 09/07 au 10/08/2018)
-
Pro Team Personalleasing Kehl
- Employée de bureau qualifiée (Interne)
Kehl
2017 - 2017
Du 19/06/2017 au 15/12/2017
Accueil téléphonique et physique +
A) Bordereaux d’heures des intérimaires
- Saisie des heures
- Création des chantiers
- Facturation
- Classement numérique (GED) et physique
B) Ordres de mission
- Complément des fichiers intérimaires et clients existants ou prospects
- Edition des contrats intérimaires et clients selon les éléments communiqués
C) Courriers internes destinés aux intérimaires
- Nouvelle mise en forme des courriers divers :
-> Cadeaux de Noël
-> Invitation au pot de l’amitié
-> Congés de Noël
D) Autre
- Transmission du formulaire, pour la déclaration des accidents de travail, à la Berufsgenossenschaft "BG" (Association/Organisation Professionnelle), après l'avoir complété.
-
MERCEDES BENZ MOLSHEIM VIA GEZIM INTERIM
- AGENT ADMINISTRATIF TECHNIQUE
Molsheim
2017 - 2017
Via Gézim Intérim
Du 27/03 au 08/06/2017 : Saisie de données sur SAP (et de AS400 vers SAP)
-
CLEMENTZ-EUROMEGRAS
- Secrétaire Commerciale
Reichstett (67116)
2003 - 2017
Du 01/10/2003 au 13/02/2017
A) Correspondances
- Rédaction de courriers, devis sur consignes ou demandes des clients
- Préparation des dossiers de référencement et de présentation pour les réunions
- Traitement des frais et rapport des représentants (commerciaux)
B) Services Marketing – Commandes - Technique
- Bilans des opérations promotionnelles (Tableur/Graphique)
- Renseigner et conseiller la clientèle sur les produits
- Préparation des tarifs et vérification des prospectus promotionnels
- Gestion du stock documentation et envoi aux clients
- Mise à jour de la base de données clients
- Classement physique
C) Courriers et réalisations
- Création de fiches visiteurs pour Salons
- Opérations de fidélisation
- Création de supports publicitaires
D) Direction et Service Comptabilité
- Organisation des réunions et déplacements du Directeur et des représentants
- Election des délégués du personnel
- Constitution des dossiers de production et de réserve de propriété
-
CIP City
- Assistante Secrétaire
HEIDELBERG
2002 - 2002
Du 19/09/2002 au 13/12/2002
Missions intérim :
A) Sous-traitant de Roche
- Saisie de données à partir de coupons complétés pour appareils de mesure de glycémie
Cible : Diabétiques
Finalité : Créer une nouvelle base de données
B) Stearg Energie Contracting
- Rédaction de courriers sur cassettes et consignes en Allemand
- Organisation de réunions et planning des commerciaux
- Création de formulaires sur base de différents besoins
- Accueil téléphonique
-
ASTRA Software GmbH
- Traductrice Technique
Schifferstad + Mannheim
2000 - 2002
Du 21/11/2000 au 31/07/2002
Projets :
A) Aéroport de Genève (Cointrin)
- Traduction de termes techniques, cahier des besoins fonctionnels et
de plans d'installation électriques – Allemand en Français
- Réalisation de tests techniques sur le terrain – Anglais / Allemand / Français
- Création de manuels de visuatisation en collaboration avec le programmeur –
en Allemand et en Français
B) Fromagerie Hochland
- Traduction d'un cahier des charges – Allemand en Français
- Interprète sur le terrain – Allemand / Français
C) Daimler Chrysler
- Reproduction de plans électriques à la nouvelle norme sur WS CAD 4.1
(logiciel CAO pour installation électrique)
