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Virginie GRANDIN

ARRAS

En résumé

MES MISSIONS
Encadrer et superviser l'action de professionnels qualifiés de l'aide à domicile intervenant auprès de personnes âgées, malades ou en situation de handicap, afin de contribuer au maintien de la vie sociale et relationnelle de ces publics fragilisés.

*Gestion administrative, budgétaire et financière de l'établissement
-Appliquer les règles générales d'autorisation , élaborer le contenu et la procédure de renouvellement du dossier d'autorisation auprès du président du conseil général.
-Préparer le budget, analyser le compte de résultat
-Elaborer mensuellement les paies, les factures et déclarer les charges
-Reporting
-Constituer ou superviser les dossiers administratifs des clients et des salariés.
-Procéder à l'évaluation interne du service conformément à la loi du 2 janvier 2002.

*Gestion, animation et encadrement des ressources humaines
-Identifier les besoins en compétences, recruter ou superviser le recrutement du personnel.
-Gérer les contrats de travail dans le respect de la législation en vigueur.
-Gérer les plannings modulés des interventions de l'équipe et les contrats à temps partiel (savoir les adapter à des situations particulières).
-Évaluer le personnel et organiser des entretiens individuels.
-Gérer les absences et les remplacements, les retards du personnel.
-Animer les réunions d'équipe
-Initier et mettre en œuvre un plan de formation

*Encadrement et supervision de l'activité du service
-Élaborer un projet de service, le conduire au quotidien et communiquer sur sa mise en œuvre tant auprès des salariés que des partenaires locaux
-Organiser une veille juridique, sanitaire et sociale
-Mettre en œuvre une démarche qualité, connaître son environnement réglementaire et normatif.
-Superviser l'évaluation des besoins des clients à leur domicile.
-Superviser la proposition d'un devis et la passation d'un contrat de prestation
-Appliquer la grille GIR (groupes iso-ressources), laquelle permet de définir le degré de dépendance d'une personne et de déterminer les ressources nécessaires à sa prise en charge.
-Gérer les relations avec les clients, notamment les cas d'insatisfaction.
-Coordonner les interventions entre les intervenants du service et avec les autres partenaires du secteur (infirmières, médecins, SSIAD, HAD, ...)
-Prévenir les situations de violence ou de maltraitance à l'encontre de personnes dépendantes

*Relations et communication de proximité
-Informer des modalités d'accompagnement de la personne dépendante.
-Analyser la demande de la personne dépendante et de sa famille pour proposer la solution la mieux adaptée.
-Bâtir ou superviser l'établissement d'un plan d'aide personnalisé avec la personne dépendante, sa famille

MES COMPETENCES
-Capacités d’analyse et de synthèse
-Capacités de prévision et d’organisation
-Adaptation à l’évolution de l’environnement juridique et financier du secteur
-Capacité à manager une équipe
-Esprit d'écoute, empathie et sens du relationnel

Entreprises

  • ASAP - Chef de service -Arras

    2014 - maintenant 120 intervenants - 5 Responsables de secteur
  • Aide Active à Domicile - Directrice - Anzin Saint Aubin

    2009 - 2013 60 intervenants - 2 responsables de secteur
  • Odycée - Consultante - Arras

    2007 - 2009
  • Sovitrat - Responsable administrative et recrutement - Lyon 6ème

    Lyon 2000 - 2007
  • ASSAD - Responsable de secteur - Béthune

    1998 - 2000

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