Virginie KLOPCIC

En résumé

Entreprises

• IRON MOUNTAIN - Responsable Paie

  Morangis 2013 - 2016 Responsable Paie - 250 salariés 3 entités dont une avec 11 établissements- CCN Prestataire de service dans le domaine du secteur tertiaire
  * Gestion de la paie et de l'administration du personnel pour 250 salariés,
  * Paramétrage du logiciel Decidium - ADP GSI
  * Requêtes diverses,
  * Reporting mensuels, ;
  * Etablissement d'une bible de paie sur les procédures internes de la société ;

• CABINET ARFEUILLE & ASSOCIES - Gestionnaire Paie Confirmée

  2011 - 2011 Gestionnaire Paie Confirmée - 400 salariés - Multi convention
  * Gestion sociale complète d'un portefeuille client constitué de 40 dossiers soit 400 paies en multi convention
  * Gestion des paies et de l'administration du personnel sur PEGASE
  * Gestion des déclarations sociales et gestion de la relation client ;

• SAS ED - Chef de Groupe Paie

  2010 - 2010 SAS ED - - 9000 salariés - CCN Grande Distribution
  * Gestion de la paie et de l'administration du personnel sur People Soft et Hypervision d'ADP GSI pour un effectif de 3500 salariés.
  * Animation d'une équipe de 8 gestionnaires paie au sein d'un CSP
  * Organisation et pilotage des travaux de l'équipe ;

• ARES - Chef de Groupe Paie

  Montreuil 2008 - 2009 Chef de Groupe Paie - 1100 salariés - CCN Syntec
  * Etablissement de la paie pour 700 salariés
  * Paramétrage du logiciel ARCOLE RH
  * Formation d'une assistante RH à la paie ;

• M.B.O - Responsable Paie

  2007 - 2008 Responsable Paie - 900 salariés - CCN Industries Pharmaceutiques
  
  * Traitement de la paie sur CCMX RH Place de CEGID ;
  * Administration du personnel
  * Déclarations de données sociales ;
  * Management d'équipe ;
  * (4 collaborateurs : Gestionnaires de paie, Technicien de paie et Chargé de paie et d'études RH) ;
  * Veille législative paie et charges sociales ;

• Marithé et François Girbaud - Responsable paie & administration du personnel - Mutuelle générale de la Police

  2007 - 2007 Responsable paie & administration du personnel - Mutuelle générale de la Police (3mois)
  * Analyse du règlementaire paie afin de préparer au changement du nouveau logiciel paie
  * Management de 4 personnes (800 salariés)
  
  Responsable paie & chef de projet - Marithé & François GIRBAUD (200 salariés) (4 mois)
  * Mise en place d'un logiciel de paie CCMX RH Place de CEGID
  * Analyse des règles de paie, rédaction d'un cahier d'analyse
  * Paramétrage du règlementaire ;
  * Reprise des fichiers de paie chez le prestataire extérieur, réalisation des tests ;
  * Définition des documents de liaisons ;
  * Prise en charge de la première paie (allant jusqu'à la saisie, les contrôles, et la réalisation des déclarations) et formation du service ;

• CIBLEX - Responsable Paie & Données sociales

  2004 - 2006 * Paie et administration du personnel
  * Charges sociales ;
  * Mise à jour du paramétrage de la paie en fonction des évolutions sociales sur CCMX RH Place de CEGID ;
  * Bilan social, calcul de l'intéressement
  * Management d'une équipe de 2 personnes ;

• IDEX - Adjointe Responsable Paie

  Boulogne-Billancourt 2002 - 2004 IDEX - - 2000 salariés - (CCN Snec, Bâtiment, Déchets, Syntec)
  18 filiales
  * Paie et gestion du personnel sur plusieurs filiales avec différentes conventions collectives ;
  * Etablissement des paies et charges sociales ;
  * Paramétrage du plan de paie sur CCMX RH Place de CEGID ;
  * Mise en place de procédures paie ;
  * Suivi des aspects réglementaires de l'activité en fonction des évolutions légales et conventionnelles
  * Rôle d'appui et de conseil auprès des collaborateurs du service paie (5 personnes) ;

• REEBOK France - Responsable Paie & Formation

  2000 - 2001 Responsable Paie & Formation - 300 salariés - (CCN Industries Habillement)
  * Prise en charge de la paie et de la gestion administrative du personnel
  - Paramétrage des rubriques sur HYPERVISION d'ADP GSI
  * Gestion de la formation interne, reporting mensuel ;
  * Calcul et paiement de toutes les charges sociales ;
  * Calcul et gestion de la participation ;

• INFOPOINT - Administrateur Paie

  1997 - 1999 Administrateur Paie - 600 salariés - (CCN Syntec)
  * Paie et administration du personnel ;
  - Etablissement des bordereaux des organismes sociaux et paiement (URSSAF, ASSEDIC) ;
  - Mise en place d'un nouveau logiciel de paie CCMX RH Place de CEGID ;

• PRIMSOL - Comptable générale paie

  1993 - 1997

• AST France - Comptable générale paie

  1983 - 1993

Formations

Réseau

• Isabelle DENIS NATALI

• Jérémy ATTAL

• Magali TAUBER CAILLIEUX

• Marie-Line GOUYER

• Matthias VADCARD

• Michel RIBAS

• Raquel MURIEL

• Thierry ANDRIEUX

• Vincent GAUTIER