Mes compétences :
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Entreprises
AJ PLUS
- Assistante du Directeur Technique
2012 - maintenant: Assistante du Directeur Technique - Equipe de 5 personnes - AJ PLUS
* Gestion des demandes d'intervention ;
* Tenue et diffusion du planning des techniciens ;
* Suivi et gestion des dossiers clients (devis, BL, commandes fournisseurs...) ;
* Gestion des appels téléphoniques
* Saisie des contrats
* Réponse aux appels d'offres
* Classement
Sonosite France, Fujifilm
- Assistante de la Directrice des laboratoires
PARIS2002 - 2012Equipe de 10 personnes en direct et jusqu'à 150 personnes - FUJIFILM France
Gérer l'administration d'une équipe de 10 collaborateurs
* Reporting hebdomadaire et mensuel (diffusion des statistiques de performances des
laboratoires)
* Administration du personnel (congés, déplacements, tenue des plannings, notes de
frais...)
* Rôle d'interface avec les différents services administratifs ;
* Gestion et organisation des réunions et évènements ;
* Saisie, diffusion et suivis des documents relatifs à la gestion de la direction (fiches techniques promotionnelles, planning des promotions, compte- rendus de réunions, courriers...) ;
* Maintenance du fichier des codes articles
Assurer et assister la Directrice dans l'organisation, la planification et l'accomplissement de sa mission
* Gestion et suivi des dossiers spécifiques par délégation de la Directrice (avec notamment et a 4 reprises accompagnement de la Direction dans la conduite de PSE) ;
* Assistanat classique de la directrice (agenda, filtrage des appels téléphoniques,
courriers...)
* Rôle d'interface entre la directrice et son équipe et propositions d'actions ;
* Assistanat du Directeur Environnement Industriel pour la partie administrative
Laboratoire FUJIFILM France
- Opératrice
2001 - 2002* Assurer la finition des tirages dans le respect des normes de productivité et de qualité ;
* Connaissance de la gamme produits et des cahiers des charges
