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Altran
- Project Manager Officer
Brest (29200)
2013 - maintenant
Pilote de projets au sein du bureau de coordination des projets :
- Argo (Argo-2030 [2021-2029], PIE PIANO [2021-2026], CPER ObsOcean [2021-2027] : https://www.argo-france.fr/Projets
- Equipex NAOS [2011-2020] 7 partenaires, 8 M€) : http://www.naos-equipex.fr/ ;
- projets européens : SIDERI [2012-2013] 13 partenaires, 1 M€) ; E-AIMS [2013-2015] 16 partenaires, 2 M€ : http://www.euro-argo.eu/EU-Projects-Contribution/E-AIMS
- Infrastructure de Recherche Euro-Argo RI [2015-2018] ;
- JERICO NEXT (2018-2019] 34 partenaires) : http://www.euro-argo.eu/;
- CMEMS INSTAC 2 [2017-2021] (Copernicus Marine Service-In Situ Thematic Centre, 17 partenaires).
Au sein du département Recherche & Innovation Ouest de Cap Gemini Engineering :
CAPARENV CARactérisation de PARamètres clés pour l’évaluation ENVironnementale (Projet de recherche Altran/ Cap Gemini)
Coordination de plusieurs consortiums;
Suivi des échéances contractuelles (livrables, jalons);
Préparation des rapports périodiques scientifiques et financiers;
Relance et interface des partenaires;
Organisation des conférences internationales, des réunions annuelles des projets, des comités directeurs et de pilotages;
Mise en place et suivi des avenants et des conventions;
Aide au montage, négociation et suivi des projets;
Gestion du site web et de la communication liée au projet;
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IFREMER
- Project Manager Officer
Brest (29200)
2011 - 2013
Pilote de projets au sein du bureau de coordination des projets Argo : Equipex NAOS (Novel Argo Ocean observing System, durée : 10 ans, 7 partenaires français, financement ANR : 8 M€, http://www.naos-equipex.fr/) et européen E-AIMS (Euro-Argo Improvments for the GMES Marine Service, durée 3 ans, 16 partenaires européens, financement Commission Européenne : 1,990 K€, http://www.euro-argo.eu/EU-Projects-Contribution/E-AIMS).
Coordination de plusieurs consortiums
Suivi des échéances contractuelles (délivrables, jalons)
Préparation des rapports périodiques
Relance et interface des partenaires
Organisation des conférences, des réunions annuelles
des projets, des comités directeurs et de pilotages
Mise en place et suivi des avenants et des conventions
Aide au montage, négociation et suivi des projets
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IFREMER
- Assistante de Direction - CDD 4 mois
Brest (29200)
2009 - 2009
Au sein du département océanographie opérationnelle, pour un surcroît d'activité et en renfort auprès de l'équipe actuelle jusqu'à la fin de l'année :
- Mise à jour des sites web des différents projets.
- Suivi du budget, du plan de charge, de l'activité du département par le biais d'un logiciel propre à IFREMER.
- Organisation de conférences.
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IUEM (Institut Universtaire Européen de la Mer)
- Assistante administrative au bureau de coordination du projet international IMBER
2009 - 2011
Assistante Administrative au bureau de coordination projet international IMBER (Integrated Marine Biochemistry and Ecosystem Research), sponsorisé par SCOR (Scientific Committee on Oceanic Research) et IGBP (International Geosphere-Biosphere Programme). http://www.imber.info/
• Organisation et coordination de conférences et réunions internationales
• Gestion des contrats et des fonds
• Administration générale du bureau de coordination
• Soutien logistique du bureau de coordination et du comité scientifique
• Gestion du budget du programme en liaison avec les divers sponsors
• Développement d’outils de communication
• Maintien de la base de données des contacts du projet.
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NEXITY GEORGE V BRETAGNE
- Assistante programmes et technique - CDI
Brest (29200)
2007 - 2009
Au sein d'une agence brestoise, et concernant des projets du Finistère et des Côtes d'Armor, je travaillais aux côtés du Responsable de programmes de construction immobilière.
Programme : Gestion des demandes d'autorisation administratives liées à la construction, montage des dossiers notaire.
Technique : Suivi de l’exécution des marchés de travaux, gestion des situations de travaux, suivi des demandes de travaux.
Gestion clientèle : suivi du client de la signature du contrat de réservation à la livraison du bien. Gestion des appels de fonds, enregistrement des règlements, remboursement des frais intercalaires, suivi des signatures de contrat de vente chez le notaire.
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Ecole Nationale Supérieure des Télécommunications (TELECOM BRETAGNE)
- Assistante Administrative et Commerciale, CDD 1 an 1/2
2006 - 2007
Au sein du service Formation continue :
- Accueil et Inscription des participants aux stages
- Déploiement des stages
- Contacts téléphoniques avec le client
- Mailings de relance commerciale et promotionnels
- Gestion des déplacements en France & à L’étranger des Enseignants-Chercheurs
- Mise en place de la logistique autour des cours
- Suivi analytique de l’activité des dépenses et recettes
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IFREMER
- Assistante Formation - Intérim 1 mois
Brest (29200)
2006 - 2006
Au sein du service Ressources humaines :
Gestion des demandes de formation des salariés.
Relation avec les centres de formation, passage de commandes, envoi des convocations aux salariés, suivi des stages.
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AKG
- Assistante de Direction - CDD 2 mois
2006 - 2006
Cabinet de gestion de biens immobiliers géré depuis Brest et ayant son activité essentiellement sur Paris.
- Edition des comptes-rendus de gérance
- Gestion des dossiers contentieux
- Edition des quittances de loyers
- Réalisation des visites des biens en location
- Enregistrements des règlements et dépenses
- Réalisation et suivi des demandes de travaux
- Gestion d’agendas, de plannings, prise de RDV
- Mise à jour & suivi de tableaux de bords
- Accueil physique et téléphonique
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AUDIKA
- Assistante Administrative et Commerciale - CDD 4 mois
Brest (29200)
2005 - 2005
Au sein de 2 centres auditifs en alternance dans la semaine et aux côtés d'audioprothésistes ou en autonomie :
- Vente à une clientèle de particuliers de produits et d'accessoires en rapport avec l'activité
- Gestion d’agendas, de plannings, prise de RDV
- Accueil physique et téléphonique
- Rédaction de courriers
- Saisie de commandes & devis
- Facturation, avoirs, relances fournisseurs et clients
- Enregistrements des règlements et dépenses
- Mailings de relance commerciale et promotionnels
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SARL MAJESTIC, Cinéma Multiplexe
- Assistante de Direction - CDD 2 mois
2005 - 2005
Gestion d'une équipe d'agents d'accueil.
Comptabilité : remises en banque, comptage du coffre. Facturation, avoirs, relances fournisseurs et clients. Mise à jour & suivi de tableaux de bords.
Secrétariat : diffusion de messages sur divers supports, diffusion de notes de services. Gestion de dossiers administratifs : DUE, stages, visites médicales.
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JABIL CIRCUIT
- Assistante de Direction RH - alternance 2 ans, interim 6 mois
Brest (29200)
2002 - 2005
Diffusion d’offres d’emploi, de notes de services
Gestion de dossiers administratifs : stages, prêts patronaux
Suivi des effectifs & Gestion des contrats intérimaires
Organisation des élections du personnel
Planification & préparation réunions du CE
Rédaction des CR des réunions CHSCT et DP
Gestion de la formation et des stages étudiants, des présences, des pointages
Mise à jour du site Intranet de l’entreprise, réalisation de plaquettes d’information
Organisation de projets avec des équipes de travail,
Diffusion de messages sur divers supports
Gestion d’agendas, de plannings, prise de RDV
Mise à jour & suivi de tableaux de bords
Accueil physique et téléphonique bilingue
Organisation de réunions, Suivi du budget
