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Virginie MAGNAC

MALATAVERNE

En résumé

Secrétaire indépendante, je me met à votre service à distance ou dans vos locaux.

Titulaire d’un diplôme de niveau bac + 2, je bénéficie d’une expérience de 10 ans dans les domaines administratif, commercial et comptable.

Exercer mon métier en tant qu'indépendante me permet de vous proposer une offre sur mesure et adaptée à vos besoins.

Polyvalente et autonome, je possède une grande capacité adaptation.

Je souhaite désormais vous offrir mes compétences et mettre à profit mes connaissances à votre service afin de vous alléger dans vos tâches administratives.

Mes compétences :
Saisie comptable simple
Suivi de dossiers (livraisons, commandes)
Classement et archivage de documents
Élaboration des devis et factures
Mise en page et mise à jour de documents divers (b
Relations clients
Relations fournisseurs
Rédaction et relance des courriers
Permanence téléphonique

Entreprises

  • Viv'admin - Virginie Magnac - Secrétaire Indépendante

    2020 - maintenant https://vivadm26.wixsite.com/vivadmin

  • Viasols - Assistante de Gestion

    Livron sur Drôme 2016 - 2019 * Saisie et met en forme les documents, les transmettre et les classer
    * Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
    * Réceptionne les appels téléphoniques et renseigne les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,..) ou les orienter
    * Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
    * Création des articles, des comptes clients et des comptes fournisseurs sur l'outil informatique ( Cogiloc commercial)
    * Réalise l'étude commerciale de la demande du client ( délai de fabrication, disponibilité des produits, coût,..)
    * Établir les devis clients et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales ( planning, prix, paiement...) aux clients, commerciaux, terrain,...
    * Enregistre les commandes, vérifie les conditions de réalisation ( délais de livraison, mode de conditionnement, et en informer le client ou le commercial
    * Prépare les bons les bons de transport, les bons de commandes fournisseurs et les factures clients
    * Effectue le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et propose des solutions en cas de dysfonctionnements ( livraison, règlement...)
    * Participe à la conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
    * Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et préparer les commandes
    * Vérifie les frais généraux, gestion des notes de frais
    * Suivi des règlements clients ( lettrage et enregistrement), les relances impayés
    * Vérifie et pointe les factures fournisseurs et préparer les règlements
    * Suivi les éléments de la trésorerie ( rapprochement bancaire)
    * Saisie les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables
    * Effectue les déclarations fiscales (TVA) et sociales ( URSSAF..)
    * Assure la gestion du personnel et prépare les éléments de la paie
    * Participe à la préparation des éléments pour le bilan, travaux de la clôture de l'exercice comptable

  • ICKO APICULTURE - Assistant Comptable

    2015 - 2016 * Vérification et enregistrement des caisses
    * Saisie des Factures de frais généraux
    * Enregistrement des Factures en moyen de paiement
    * Relance téléphonique des Clients

  • Foyer Marie Louise - Comptable

    2011 - 2015 * Saisie des Factures ;
    * Suivi des règlements Fournisseurs ;
    * Traitement des Etats de rapprochement ;
    * Etablissement des situations budgétaires ;
    * Contrôle des comptes en fin d’exercice ;
    * Elaboration du Budget Prévisionnel ;
    * Elaboration du compte Administratif ;
    * Elaboration des indicateurs (Résidents+Salariés) ;
    * Etablissement des paies (≈100 fiches) ;
    * Etablissement des attestations Pôle Emploi ;
    * Etablissement des certificats de travail ;
    * Etablissement des soldes de tout compte ;
    * Analyse CDI+CDD+Intérim ;
    * Elaboration de la DADSU ;

  • SPIE BATIGNOLLES ENERGIE SUD EST - Comptable

    2010 - 2011 * Vérification et règlement des factures ;

  • Trésor Public - Secrétaire Comptable

    Lyon 2010 - 2010 * Classement et Archivage de dossier ;

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