Virginie MAGNAC

En résumé

Entreprises

• Viv'admin - Virginie Magnac - Secrétaire Indépendante

  2020 - maintenant https://vivadm26.wixsite.com/vivadmin

• Viasols - Assistante de Gestion

  Livron sur Drôme 2016 - 2019 * Saisie et met en forme les documents, les transmettre et les classer
  * Effectue le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
  * Réceptionne les appels téléphoniques et renseigne les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,..) ou les orienter
  * Procède à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents
  * Création des articles, des comptes clients et des comptes fournisseurs sur l'outil informatique ( Cogiloc commercial)
  * Réalise l'étude commerciale de la demande du client ( délai de fabrication, disponibilité des produits, coût,..)
  * Établir les devis clients et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales ( planning, prix, paiement...) aux clients, commerciaux, terrain,...
  * Enregistre les commandes, vérifie les conditions de réalisation ( délais de livraison, mode de conditionnement, et en informer le client ou le commercial
  * Prépare les bons les bons de transport, les bons de commandes fournisseurs et les factures clients
  * Effectue le suivi de la clientèle ou des fournisseurs et propose des solutions en cas de dysfonctionnements ( livraison, règlement...)
  * Participe à la conception des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord
  * Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et préparer les commandes
  * Vérifie les frais généraux, gestion des notes de frais
  * Suivi des règlements clients ( lettrage et enregistrement), les relances impayés
  * Vérifie et pointe les factures fournisseurs et préparer les règlements
  * Suivi les éléments de la trésorerie ( rapprochement bancaire)
  * Saisie les données de comptabilité générale et enregistre les écritures comptables
  * Effectue les déclarations fiscales (TVA) et sociales ( URSSAF..)
  * Assure la gestion du personnel et prépare les éléments de la paie
  * Participe à la préparation des éléments pour le bilan, travaux de la clôture de l'exercice comptable

• ICKO APICULTURE - Assistant Comptable

  2015 - 2016 * Vérification et enregistrement des caisses
  * Saisie des Factures de frais généraux
  * Enregistrement des Factures en moyen de paiement
  * Relance téléphonique des Clients
  

• Foyer Marie Louise - Comptable

  2011 - 2015 * Saisie des Factures ;
  * Suivi des règlements Fournisseurs ;
  * Traitement des Etats de rapprochement ;
  * Etablissement des situations budgétaires ;
  * Contrôle des comptes en fin d’exercice ;
  * Elaboration du Budget Prévisionnel ;
  * Elaboration du compte Administratif ;
  * Elaboration des indicateurs (Résidents+Salariés) ;
  * Etablissement des paies (≈100 fiches) ;
  * Etablissement des attestations Pôle Emploi ;
  * Etablissement des certificats de travail ;
  * Etablissement des soldes de tout compte ;
  * Analyse CDI+CDD+Intérim ;
  * Elaboration de la DADSU ;
  

• SPIE BATIGNOLLES ENERGIE SUD EST - Comptable

  2010 - 2011 * Vérification et règlement des factures ;

• Trésor Public - Secrétaire Comptable

  Lyon 2010 - 2010 * Classement et Archivage de dossier ;

Formations

• Lycée Ozenne Toulouse

  Toulouse 2008 - 2010

• Lycée Bellevue

  Toulouse 2006 - 2008 Bac Professionnel de Comptabilité

• Lycée Charles De Gaulle (Muret)

  Muret 2004 - 2006 BEP Comptabilité

Réseau

• Amos ITEE

• Anne PINEAU

• Aurélia STRABACH

• Cédric CHANAL

  CCL Consulting (Toulouse)

• Clément DELISLE

• Dogfinance - EMPLOI ET RÉSEAU EN FINANCE

• Laëtitia TOUITOU

• Nicolas TEODORI

• Stephanie RASCAGNERES