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Virginie PEILLON

Nantes

En résumé

Mes compétences :
Ressources humaines
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Entreprises

  • Direction Régional Pôle Emploi - Assistante formation

    Nantes 2018 - 2018 - Récupération des fonds de l’OPCA Uniformation pour les périodes de professionnalisation
    - Saisie de la demande de financement
    - Suivi des dossiers, mise à jour des tableaux de bord
    - Relance attestation de présence

  • EDF - Gestionnaire formation

    Paris 2015 - 2017 - Gestion du dossier formation de l'agent, de la saisie de la demande jusqu'à la réception de la feuille d'émargement.
    - Inscription auprès des organismes pour les formations des agents
    - Réclamations des feuilles d'émargements auprès des organismes
    - Gestion des commandes et réception sur PGI, Dauphin et SAP
    - Réponse à diverses demandes des agents et des organismes par mail ou par téléphone
    - Gestion de la boîte mail
    Suivi du plan de formation

  • Trans'avs - Assistante administative

    2014 - 2015 - Gestion du standard téléphonique
    - Gestion du planning des rendez-vous
    - Saisie des devis, gestion de la facturation client et sécurité sociale
    - Contrôle des bons de transport
    - Gestion de la boîte mail
    - Archivage numérique

  • Groupe ADEQUAT - Assistante commerciale

    2013 - 2014 - Participation à l'ouverture d'une nouvelle agence
    - Gestion des contrats de travail
    - Saisie des éléments variables de la paie
    - Demande d'encours
    - Participation aux recrutement
    - Commande des EPI

  • MO Concept - Assistante administrative

    2013 - 2013 Suivi des chantiers
    Chiffrage des devis, saisie des devis (Sage Multi devis 30)
    Facturation clients et fournisseurs
    Suivi, établissement des règlements
    Préparation comptable

  • Expectra - Assistante RH

    Saint-Denis La Plaine Cedex 2011 - 2012 Accueil des intérimaires et des clients, relance téléphonique
    Saisie des éléments variables de la paie
    Convocation aux visites médicales
    Saisie et validation des contrats de mission
    Définition des besoins candidats et clients
    Sourcing, pré qualification téléphoniques
    Participation aux entretiens de recrutement

  • ATC GROUPE - Assistante administrative

    2009 - 2011 Accueil des clients et fournisseurs, standard téléphonique
    Gestion du courrier
    Frappe de courrier divers
    Saisie, suivi des dossiers
    Saisie des commandes, bons de livraisons et des devis (Sage Gestion Commercial)
    Vérification de la facturation fournisseurs (Sage Gestion Commercial)

Formations

Réseau

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