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Virginie PHILIPPS

Paris

En résumé

Mes compétences :
Recrutement cadres
Recrutement par approche directe
Recrutement
Administration du personnel
Informatique
Formation
Ressources humaines

Entreprises

  • ALTEDIA - Chef de projet Reclassement

    Paris 2012 - maintenant
  • Randstad Inhouse Services - MARS CHOCOLAT France - Responsable Ressources Humaines Intérimaire

    2011 - 2012 Filiale du Groupe Randstad, RIS est né en France en janvier 2001.
    Nous proposons un concept destiné aux grandes entreprises industrielles nécessitant une forte flexibilité de personnel, en assurant une productivité et un taux de qualité élevés.
    Exclusivement dédiée à MARS CHOCOLAT France et implantée au cœur même des activités de l’entreprise, je garantie une parfaite connaissance des besoins de mon client, un véritable partenariat, et donc plus de réactivité et d’efficacité.

    Filiale de MARS, Incorporated, MARS Chocolat France est l’un des leaders français des confiseries de chocolat et des crèmes glacées avec ses marques Mars®, Snickers®, Twix®, Balisto®, Bounty®, M&M’S®, MyM&M’S®, Maltesers®, Skittles®.
    Avec près de 1 060 employés, MARS Chocolat France produit sur les sites d’Haguenau et de Steinbourg les marques M&M’S®, Mars® et les crèmes glacées pour toute l’Europe.

    Mes principales missions étaient :
    - Staffings : Adaptation hebdomadaire des besoins en personnel selon le plan de production, animation quotidienne des réunions avec les coordinateurs et les chefs de production.
    - Recrutement, évaluation et détachement : sourcing, mise en place de partenariats, animation des sessions de recrutement collectifs, entretiens individuels, passation de tests, sélection et intégration
    - Gestion administrative et RH : élaboration des contrats, réalisation des paies et suivi des effectifs (150 intérimaires différents sur une année glissante), attestations de salaire, gestion des AT, mise en place et analyse de tableau de bords, réalisation des reporting et du suivi administratif pour le siège
    - Elaboration d'actions de formations : évaluation et gestion des compétences des collaborateurs en poste, mise en place de formations
    - Conseils aux opérationnels : Assurer l'interface avec le client dans la gestion de la flexibilité : législation, gestion de carrières, formation.
  • PROEVOLUTION - RIGHT MANAGEMENT - Consultante en Ressources Humaines

    2009 - 2011 Au sein du cabinet PROEVOLUTION - département Transition et cariières, j'ai occupé un poste de Consultante en Reclassement.

    Ma mission principale était d'accompagner de personnes licenciées de manière économique (ouvriers, ETAM, cadres), dans leur nouveau projet professionnel : retour à l'emploi, formation, création d'entreprise, retraite.

    Au quotidien, mon missions étaient :
    - Suivi individualisé des candidats : entretiens individuels, définition et validation de projets professionnels,
    - Réalisation de bilan de compétences,
    - Animation d'atliers collectifs sur des themes tels que "Formation aux techniques de recherche d’emploi", "Qu'est-ce qu'un réseau", "Le tests les plus utilisés en entretien" etc...
    - Collecte de postes et mise en relation des candidats avec les entreprises
    - Conseil en formation et recherche de financement.
    - Préparation et animation des commissions de suivi avec les membres de la direction, des Ressources Humaines et des représentants du personnel
  • PROEVOLUTION - Chargée de recrutement

    Didenheim 2007 - 2009 PROEVOLUTION est un cabinet indépendant composé de 15 collaborateurs.

    Rattaché au département Recrutement, j'étais en charge du recrutement de CADRES et INGENIEURS, en France et à l'international et en particulier sur l'axe franco allemand, par « chasse » ou par annonce.

    Mes principales missions étaient:
    - Définition du profil recherché avec le client
    - Mise en ligne des annonces (Internet, presse, réseau des Ecoles....)
    - Recherche de candidats essentiellement par approche directe notamment, mais également par l'intermédiaire de candidathèques
    - Entretien téléphonique avec les candidats afin de valider l'adéquation entre le profil recherché et les candidats
    - Entretien en face à face avec les candidats
    - Présentation des candidats au client
    - Suivi des candidats après les entretiens et lors de la période d'intégration
    - Gestion de la candidathèque interne : mise en ligne et suivi des annonces, suivi des candidatures, mise à jour de la candidathèque...
    - Gestion des relations Ecoles
  • DHL Express - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2006 - 2006 Au sein du service RH, au sein d'une équipe composée, d'une RRH, d'une assistante RH et moi-même, mes principales missions étaient :

    - Suivi administratif : Suivi des contrats, gestion des absences, suivi des visites médicales, Établissement des propositions d’embauche et des contrats de travail
    - Projets RH : Mise en place de tableaux de bords (statistiques sur les effectifs), organigramme…), Etudes sur l’optimisation de l’utilisation de l’intérim
    - Gestion de la paie : Contrôle, saisie et vérification des éléments variables de paie, Gestion des Tickets Restaurant, Déclarations mensuelles
    - Formation : Suivi du plan de formation et gestion des inscriptions
    - Veille juridique, Participation aux dossiers prud’homaux,
  • DHL Express - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2005 - 2005 Au sein du service RH, au sein d'une équipe composée, d'une RRH, d'une assistante RH et moi-même, mes principales missions étaient :

    - Suivi administratif et juridique : Établissement des contrats de travail, des DUE,
    - Formation : Gestion du processus de formation,
    - Paie : Suivi des éléments de paie (Heures, primes ...), gestion des Tickets Restaurant,
    - Participation aux projets Ressources Humaines (Plan de restructuration).
  • Capgemini France - Assistante Ressources Humaines

    Paris 2004 - 2005 Capgemini est l'un des leaders mondiaux du conseil, des services informatiques et de l'infogérance.

    Au sein de l'agence de Strasbourg, et rattachée à une RRH, mes missions étaient :

    - Gestion du recrutement : Gestion et rédaction des annonces, entretiens de recrutement, suivi des candidatures, Établissement des propositions d’embauche et des contrats de travail, accueil et intégration,
    - Formation : Suivi de l’e-learning, mise en place de la nouvelle version du logiciel,
    - Suivi des collaborateurs et du process RH : Animation des réunions « Retour de Mission », suivi des entretiens annuels d’évaluations,
    - Relations Écoles : Mise à jour du fichier « écoles » et présence sur le Forum Est horizon de Nancy,
    - Mise à jour des tableaux de bords et des supports RH : Effectifs, organigrammes, livret d’accueil.
  • ETESIA - Assistante Ressources Humaines

    2003 - 2003 ETESIA, fabraicant de matériels pour les espaces verts.

    Mes missions étaient:
    - Calcul de primes de productivité : Observation de l’organisation du travail sur la chaîne de production pour définir les critères de productivité, puis élaboration d’un outil de calcul,
    - Mise à jour du livret d’accueil : Réactualisation des données et de la forme du livret.
  • VEDIOR BIS - Chargée de recrutement

    2002 - 2002 - Mission pour la grande distribution : recrutement de 200 personnes pour les inventaires, vérification et saisie des relevés d’heure,
    - Enquête de satisfaction auprès des principaux clients,
    - Participation aux travaux quotidiens (recrutement, accueil physique et téléphonique).

Formations

  • Ecole Supérieure De Commerce (Clermont Ferrand)

    Clermont Ferrand 2002 - 2006 Diplômée en Juin 2006,
    MASTER - Spécialité Management et Ressources Humaines
  • Université Strasbourg 1 Louis Pasteur

    Schiltigheim 2000 - 2002 IUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Annuaire des membres :