Virginie PICHOT

En résumé

Entreprises

• Les bureaux de l Amandier - Auto entreprise / assistante de gestion

  2018 - maintenant Secrétariat et conciergerie pour un concessionnaire auto
  Devis et facturation pour 2 artisans

• Laboratoire Novabio - Assistante administrative

  2017 - maintenant Traitement des commandes clients
  Facturation
  Trésorerie
  Devis

• AAER Proprete - Assistante technique

  VELAUX 2013 - 2016 l'AAER est une société de nettoyage tout segment. Nous intervenons sur des entrepôts logistiques, commerces, bureaux, copropriétés... et ce sur la région PACA et Languedoc Roussillon grace à nos agences situées sur Velaux et Narbonne.
  
  Assistante du Directeur de l'entreprise, mes missions sont les suivantes :
  - secrétariat commercial
  - gestion des AO
  - relance client
  - gestion des achats
  - aide à la gestion du personnel
  - secrétariat RH
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• BURGEAP - Assistante Activité Air -Conseil- Industries

  Boulogne Billancourt 2010 - 2013 - Gestion administrative des appels d'offre
  - Facturation
  - Relance Clients
  - Traitement des expéditions de matériels techniques
  - Gestion administrative d'un site de 18 personnes

• 1001 Services - Chef d'entreprise

  2009 - 2009 1001 Services, c’est votre Assistante de Gestion Indépendante qui met son Réseau et son Expérience professionnelle au profit de l’activité économique de La Fare les Oliviers.
  
  
  Missions Administratives
  - Travaux préparatoires à la comptabilité,
  - Dossiers administratifs pour les réponses aux appels d'offre
  - Devis, Courriers,
  - Publipostage,
  - Externalisation de votre facturation,
  - Mise en page de contrats,
  - Création de vos supports (matrices de factures, courriers, présentation de réunions…)
  - Classement, archivage
  ...
  
  Travaux d'exploitation
  - Mise en place d’indicateurs
  - Création de statistiques
  - Création de progiciels
  - Aide à la réflexion sur l’archivage, le stockage
  ...
  
  Conciergerie d'entreprise
  - Organisation d’événements, de réunions autour de la région Salonaise
  - Gestion de vos envois postaux, remises bancaires
  - Prise en charge de planning
  - Dépôt de vos réponses aux appels d'offre
  ...

• Transports Nexia Froid - Coordinatrice de réseau

  1997 - 2007 Transport de produits frais et surgelés sous température dirigée -
  Réseau de 26 agences sur le territoire national -
  2200 salariés -
  
  - Paramétrage informatique national des données liées à l'exploitation du Réseau sous TRAPLUS et ÉLIT.
  
  - Mise en place et suivi d'indicateurs d'exploitation nationaux
  
  - Travaux préparatoires à l'analyse des flux
  
  - Gestion administrative de la Sous Traitance Externe
  
  - Équipe Qualité Opérationnelle - Spécialisée dans l'organisation des Agences

Formations

• Lycée Saint Jean

  Salon De Provence 1994 - 1997 BTS Comptabilité Gestion

Réseau

• Albert GUYONVARCH

• Edwige REVELAT

• Florence HIRSCHENHAHN

• Gaelle FOLLIC

• Hamid ADDOU

• Jean Marc DRYKA

• Julie TIRAT

• Sophie GENTILS-POTTIEZ

• Thierry MATHIEU

• Thomas CHAUVET