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Administratif | Prigonrieux (24130)
2022 - 2022
- Accueil
- Rédaction des avenants des CDDI / Mise à jour sur les plateformes dédiées à l'insertion (plateforme de l'inclusion, Silesa, IAE)
- Demande de remboursement des formations sur le site de l'OPCO
- Organisation de la distribution des paniers de légumes / Rédaction de la "Feuille de chou" associée
- Comptabilité (Achats, caisses, ventes, OD salaires)
Informations complémentaires : je n'ai pas pu trouver de logement et la personne que je remplaçais a mis fin à la période d'essai de l'emploi pour lequel elle était partie.
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AGECIC
- Assistante formation
Administratif | Niort
2022 - 2022
Organisation des stages de :
- l’inscription : accueil téléphonique, renseignements sur les formations et les prises en charges, réception des inscriptions, gestion des annulations
- à la logistique : envoi des convocations, plan d'accès, réservation des salles, restaurants
Egalement, pour 2 OPCO, demande en lieu et place des clients de la prise en charge et du remboursement des formations Qualibois
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Administratif | Niort
2021 - 2021
- En lien avec le responsable projets, mise en place des procédures marchés (Marchés publics, concessions)
- Suivi administratif et financier des opérations
- Veille Appels d’Offres publics
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MAIF
- Assistante achats
Administratif | Niort
2020 - 2021
- contractualisation directe
- support acheteurs
- renseignements clients internes et fournisseurs
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Mutaction
- Assistante administrative et commerciale
Administratif | Niort
2020 - maintenant
Mutaction appartient au Pôle SVP Travail & Organisation du Groupe SVP.
Activités SVP Travail & Organisation :
EPAAST, Diagnostics Action, Bilans de Compétences, Coaching, Formations CHSCT...
Rattachée au Directeur adjoint du Pôle, région Ouest, en lien étroit avec les consultants.
Missions :
- Administratives :
* gestion des dossiers clients (suivi des marchés en cours, bons de commande, contrats, conventions, attestations de l'état d'avancement des missions, saisie extranet)
* accueil, courrier, gestion fournitures et matériels
- Commerciales :
* facturation clients
* suivi de la facturation fournisseurs
* suivre les tableaux de bord de l'activité (devis, CA, encours)
* reporting
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Niort
2020 - 2020
CDD 5 mois
- Réalisation et suivi des commandes via le logiciel comptable de l'ERP Sigal
- Suivi des Non Conformités
- Suivi des approvisionnements et stocks
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Seche Environnement
- Assistante administrative et de Direction
Changé (53810)
2019 - 2019
Contrat d'intérim
- Assistanat de direction (déplacements, réunions, signatures commandes)
- Déplacements des équipes supports
- Enregistrement des commandes et relations fournisseurs
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Projet de création d'activité
LAVAL
2019 - 2019
Etude macro et micro économique sur la potentialité de création d'une épicerie vrac bio
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Lactalis
- Assistante de Direction
Laval
2018 - 2019
* Actuellement au Service des Affaires Juridiques Groupe - Département Contrats et Acquisitions :
- Organisation des déplacements France et Etranger
- Organisation de réunions / Aide à la préparation de réunions
- Aide à la mise en place d'outils nouveaux de gestion des contrats
- Recensement des anciens contrats pour l'établissement d'une base de données
- Aide à la rédaction de documents types
- Rédaction de notes de Service
- Collecte des éléments de paie
* Précédemment au sein du service Contrôle de Gestion (jusqu'à Mi- Sept) :
- Gestion du planning du Directeur
- Organisation des déplacements France et Etranger
- Collecte des éléments de paie et relation avec le Service RH
- Edition de documents supports d'aide à la décision
- Rédaction de notes de Service
- Commande des fournitures
- Organisation d'une réunion métier (40 personnes)
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Lactalis
- Assistante comptabilité clients
Laval
2017 - 2018
Encaissements
Recouvrement
Logiciel AS400
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Lactalis
- Assistante RH
Laval
2017 - 2017
Accompagner une 60aine de collaborateurs pour le montage de leur dossier de demande de formation via leur compte CPF.
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Rectorat De Nantes
- Maître Auxiliaire
2017 - 2017
Enseigner la SVT à une classe de 2nde et une de 1ère S.
Sensible aux difficultés d'acquisition de compétences de nos jeunes, je souhaitais participer à les accompagner par un apport pédagogique via les SVT. Il s'agissait d'un contrat CDD.
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MADIC
- Assistante travaux
2016 - 2017
Assistante du service "travaux" de MADIC Couëron, entreprise de conception et construction de stations services.
Accueil téléphonique, relation clients/fournisseurs ; réalisation de devis ; enregistrement des commandes ; bons de commandes ; bons de livraison ; facturation (SAGE) ; relance des impayés.
Réalisation des fiches de travail pour faciliter l'intégration au poste.
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Multi-employeurs
- Assistante administrative et comptable
2016 - 2016
Stage inclus dans la formation en entreprise d'entraînement, Virtu'Ose 53 :
- Journaux des achats, des ventes, de banque ; Rapprochement bancaire ; Lettrage ; Déclaration de TVA pour plusieurs entreprises
- Réalisation du Document Unique et du Plan d'Actions pour BL Création (Artisan Menuisier)
- Participation à la création d'un site Internet pour BL Création
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Virtu'Ose 53
- Assistante de gestion PME
2016 - 2016
Gestion administrative et comptable de cette entreprise virtuelle, centre de formation.
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Teletech-Laval
- Superviseuse
2015 - 2016
En binôme, encadrement d'une équipe de 22 téléconseillers.
Prestation pour une complémentaire santé :
- Suivi de la gestion administrative des dossiers des adhérents.
- Suivi des indicateurs et reporting
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Teletech - Laval
- Superviseuse
2014 - 2014
Supervision de campagnes de satisfaction pour une complémentaire santé :
- 15 téléopérateurs intérimaires
- 70% des fichiers exploités (20000 et 7000 adhérents)
- Suivi des indicateurs et reporting
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Macif
- Conseillère en assurance IARD
Niort
2010 - 2014
Laval - 53
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Créaouest - Niort
- Responsable d'agence - Commerciale
2009 - 2010
- Restructuration d’agence
- Vente d'espaces publicitaires en B to B
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Huis Clos - Niort
- Conseillère commerciale
2009 - 2009
Vente de menuiseries en B to C
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SARL Rouvreau - Niort
- Responsable sécurité / environnement
2005 - 2007
Environnement :
- Mise en conformité légale environnement (ICPE ; DEEE ; VHU)
- Préparation à la certification ISO 14001
Sécurité :
- Affichage obligatoire
- Mise en place du plan des formations obligatoires (Incendie, SST, CACES)
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Pôle Régional des métiers d'Art - Niort
- Chargée de mission développement économique
2002 - 2003
- Assistance administrative
- Mise en œuvre d’événementiels commerciaux (1ère exposition textile ; marché de Noël ; marché de bijoux)
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Office de Tourisme de Niort
- Chargée d'étude
2001 - 2001
Etude sur le comportement d’achat des camping-caristes
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Inter Mutuelles Assistance
- Téléassistance
Niort
2001 - 2001
Niort - 79
Téléassistance pannes et accidents de véhicules - France
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Feu Vert Scolaire - Niort
- Assistante scolaire
2001 - 2001
- Niveaux collège et lycée
- Soutien scolaire en biologie, mathématiques et anglais
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Queensland Forestry Research Institute, Australie
- Chargée de mission environnement
2000 - 2000
Etude sur la réutilisation de l’eau en sortie de station d’épuration (chantier, analyse des données, conclusions)
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Inter Mutuelles Assistance
- Téléassistance
Niort
1999 - 1999
Téléassistance pannes et accidents de véhicules - France
