Virginie SWIATEK

En résumé

Entreprises

• Société Nouvelle Sofrapain - Assistante Administrative

  2004 - maintenant Principales Missions:
  -Gère les anomalies du système de gestions des temps (Horoquartz), les congés et arrêts des salariés
  -Assure le suivi des procédures disciplinaires, des visites médicales, le relais avec le service paie et ressources humaines du siège, le relais avec les salariés pour toute demande administrative.
  -Préparation et rédaction des convocations et comptes rendus avec les IRP.
  -Suivi de la présence et de la facturation des intérimaires
  -Suit et gère les stocks et commandes des fournitures de bureau
  -Organise les déplacements
  -Gère les accès du site (interphone badges)
  -Assure l'accueil téléphonique
  -Assure le traitement du courrier, sa réception et son expédition
  -Tâches administratives supplémentaires : mise en forme de document, frappe de courrier, affichage interne

• Société Nouvelle Sofrapain - Assistante qualité

  2003 - 2004 Mise en forme et remise à jour des documents ISO (manuel qualité, cahier des charges matières premières..., saisie informatique

• Société Nouvelle Sofrapain - Employée Commerciale

  2003 - 2003 Prise et saisie de commandes
  Contacts clients diverses
  Gestion du SAV

• Transport GLF - Agent d'exploitation

  2001 - 2003 Responsable de 80 chauffeurs
  Organisation des tournées, des plannings
  Prise de commandes, contacts clients diverses, gestion du SAV

Formations

• IUT GLT

  Chalon Sur Saone 1999 - 2001 DUT Gestion Logistique et Transport

• Lycée Henri Parriat

  Montceau Les Mines 1997 - 1999 Baccalauréat ES (Economiques et Sociales) option mathématiques

Réseau

Pas de contact professionnel