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Virginie UHLMANN-DAULL

AIX-EN-PROVENCE

En résumé

Je dispose d'un très bon sens relationnel et suis désireuse de m'investir dans de nouvelles missions liées à la qualité, l’organisation, la gestion administrative et à la conduite du changement. C'est pourquoi je me propose de mettre à votre disposition mon sens de l'organisation, ma rigueur et mon esprit d'initiative.

Mes compétences :
Rigueur
Organisation du travail

Entreprises

  • Fondation du camp des Milles : Mémoire et Education - Assistante de gestion et d'administration

    2014 - 2015 Assistanat : création des plannings, gestion du personnel, gestion des stocks, coordination avec les autres service, préparation de réunion, courrier, gestion de la librairie (caisse, stock, personnel)
    Mise en place de nouvelles procédures: Créer et faire appliquer des procédures de travail
    Accueil, visite et atelier pédagogique  : accueil, accompagnement des visiteurs et visite guidée du site, sur trois espaces, atelier avec les scolaires
  • VIALTIS - Responsable facturation

    Aix en Provence 2013 - 2013 Facturation : responsable du cycle de facturation et gestion des litiges
    Procédure : rédaction de procédure, création de nouveau process.
    Reporting : reporting sur la facturation pour les agents et les grands comptes, vérification des factures fournisseurs, archivage.
  • Samodia - Responsable administrative chargée qualité

    2010 - 2012 Dossier importation : gestion d’un dossier d’importation de la commande à la réception du produit par le client, ouverture d’un Crédit documentaire, relation avec le transitaire, la banque, la chambre de commerce.
    Gestion administrative : suivi des échéances fournisseurs et charges, facturation et recouvrement client, déplacement employés, classement.
    Suivi comptable : suivi de la caisse, préparation des éléments comptable, prévisionnel, suivi de la comptabilité en interne de la société.
    Gestion RH : préparation des entretiens d’embauche, des contrats, des procédures de sortie des employés, des interventions et du planning des techniciens.
    Chargée qualité : Création des procédures qualités de la société (documents utilisables au quotidien, mode de classement, gestion des commandes, création des factures, gestion du personnel entrant/ sortant, gestion des stocks).

  • Samodia - Chargée de mission

    2009 - 2010 Enquête interne : entretien des employés, évaluation des besoins (financiers, humains, matériels, administratifs) de la société, rédaction d’un rapport
    Enquête de satisfaction clientèle : préparation avec l’équipe technique et commerciale, entretiens clients, analyse quantitative et qualitative, rapport et présentation.
    Assistante RH : Recrutement du personnel de la filiale : un ingénieur et une secrétaire administrative.
  • Dithemed - Chargée de mission

    2008 - 2008 Préparation du bilan comptable et Saisie comptable sur Ciel compta, Organisation et archivage des documents administratifs.

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

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