Virginie VATEL

En résumé

Entreprises

• Junior D et C - Responsable administrative et gestion du personnel

  2007 - 2014 Gestion du service administratif :
  - Gestion des dossiers d’alternance (soutien aux entreprises pour le montage du contrat de professionnalisation, suivi administratif, archivage des dossiers)
  - Préparation de l’année administrative (création des calendriers de formation, préparation des dossiers des étudiants, des fiches des Organismes Paritaires Collecteurs Agrées, etc.)
  - Mise en place et suivi de l’année de formation (création des fichiers de facturation, prévisionnel, création et édition des factures, convocation des étudiants pour signature, relances téléphoniques et écrites, suivi des paiements, encaissements, etc.)
  Gestion du personnel – Aide comptable :
  - Gestion du personnel permanent et formateur (DPAE, planning annuel, contrats de travail des permanents et des formateurs, tenue du registre du personnel, gestion des congés payés, dossiers formation, visite médicale, transmission des éléments de paie, vérification des bulletins de paie, édition des soldes de tout compte, attestations pôle emploi)
  - Recrutement des collaborateurs
  - Gestion du compte de la société (paiements des fournisseurs et des intervenants, mise en place d’échéanciers de paiement, virements, classement, etc.)
  - Interlocutrice directe avec les fournisseurs et organismes divers (assurance, prévoyance, copropriété, etc.)
  - Aide à la gestion d’un contrôle URSSAF et d’un contrôle fiscal / Aide au bilan comptable
  

• University of London in Paris - Assistante administrative

  2006 - 2007

• Médicis alternance - Assistante de direction

  2003 - 2005

Formations

• Essec

  Paris La Défense 2011 - 2013 Responsable de Gestion en Ressources Humaines

• Médicis Alternance

  Paris 2003 - 2005 BTS AD

Réseau

• Elisabeth VIVANT

• Germain PERRISSEL

• Ilhan BUDAK

• Kadije RKAINE

• Laura JULIARD

• Lucie LE MAITRE

• Lucile BOULESTEIX

• Mélanie CUVILLIEZ