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Vital SUMADI

LUANDA

En résumé

Actuellement, je suis a la recherche des opportunites d emploi.

9 ans experience en administratiion , je maîtrise l’outil informatique et internet, je suis organisée et polyvalent, respectueux du principe de discrétion, j’ai le sens des relations humaines, des qualités essentielles pour accueillir et conseiller au mieux la Direction.




Mes compétences :
Gestion de projet
administration du personnel et paie
service generaux
secretariat
Gestion Logistique

Entreprises

  • M&PAXI - Responsable de la prospective Marche/ Lead-Projet

    2013 - maintenant Missions principals

    1. Analyse/Étude des marchés

    • Faire des études, des analyses et des préconisations portant sur les potentialités de développement de l'entreprise : nouveaux segments de clientèle, nouveaux produits, nouveaux partenaires capitalistiques, technologiques ou financiers...
    • Élaborer des budgets, après validation par la direction générale, et constituer et mobiliser une équipe projets interne.

    2. Coordination des projets;
    • Cibler, identifier et approcher des partenaires potentiels (revendeurs, distributeurs, partenaires technologiques, partenaires financiers...), présentation du projet.

    3. Négociation, suivi, reporting;
    • Négocier avec les partenaires et mettre en place un contrat de partenariat validé par la direction juridique(Voir Direction General).
    • Assurer l'animation et la stimulation des partenariats noués.
    • Assurer le reporting régulier auprès de la direction de l'entreprise ; évaluer les résultats obtenus.

    4. Veille et communication;
    • Pratiquer une veille stratégique et représenter l'entreprise lors des événements de la profession (colloques, salons, séminaires...).

    Taches suplementaire
    • Assistez les administrateurs et le ingénieurs (4 personnes) dans les domaines administratifs, organisationnels et techniques.

    • Vous êtes responsable de l’encodage et du classement de documents/factures, de conserver les dossiers à jour et complets, de les gérer et d’assurer leur encodage dans les bases de données.

    • Vous êtes le point de contact principal de notre comptable-fiscaliste. Vous lui fournissez le support dont il a besoin pour élaborer les comptes financiers.

    • Vous gérer les obligations liées à L’ONEM (chômage intempérie), au secrétariat social et à L’INSS. Très important de bien gérer les obligations et le timing légal pour avertir les différents organismes.

    • Gestion du personnel : encodages des prestations horaires de chaque ouvrier et collaboration avec le secrétariat.

  • PROJET-MJDH –PAG Union Europeenne - Ass. Administratif Consultant

    2011 - 2013 Ass. Administratif Consultant

    • 1. Taches lieu a l´administration :
    Assister à la planification et la gestion organisationnelle du projet a savoir: Assure les classements et l’archivage de tous les documents, Garde un contact permanent avec les clients pour veillersur le paiement des factures avantl’échéance,
    S’assure du respect par la mission des politiques et procédures administratives Pag
    S’assure que MJDH- PAG respecte les obligations nationales en matière administrative
    • 2. Taches lieu a la gestion logistique :
    Supervise la gestion du parc automobile et les locations de véhicule
    Supervise la planification des achats dans le respect des procédures PAG et bailleurs
    Supervise la bonne gestion des contrats locaux (locations bureau, communication,
    Électricité, assurances, etc.) Supervise et optimise la logistique de frais structurels de la mission (coût énergétique, consommation carburant…)

  • SODEICO MANPOWER - Assistant Administratif

    2009 - 2013 Ass. Administratif- Tâches precimpales
    • Organisation et gestion des dossiers administratifs c est- adire :
    gestion et archivage de courriers entrant et sortant, Rédaction de correspondances administratives, Saisie, contrôle et envoie des documents, Calcule de taxe + impôts de INSS, INPP, IPR, TVA
    • Suivie de dossiers auprès des institutions bancaires à savoir: ouverture de compte bancaires des agents, Dépôt de chèques, envoie des ordres de virment pour la paie, envoie des lettres de recommandations pour le crédit.

    • Préparations de dossiers Administratif-RH c est- adire : participation au trie de CV, interview, préparation de contras, Elaboration de liste des présences journaliers du staff et faire une récapitulatif par semaine, Calcule des heurs supplémentaires selon le pointage journaliers.

    • Identification et le suivie de facture soin médicaux à savoir: établir les billets d’envoie de l’hôpital, répartition de facture par société, dresser le tableau de suivie maladie.

    • Participation a l´organisation de réunions avec les responsables des départements et Organise l’accueil des visiteurs et s’assure que tout visiteur reçoit un kit séc


    Taches suplementaire lieu a La Gestion de Service généraux, logistique, parc auto;

    • La gestion du charroi automobile à savoir; le suivi du parcautomobile, l’optimisation et le suivi d’utilisation des véhicules, la gestion d’une équipe de chauffeurs (87 D p)
    • La gestion des approvisionnements à savoir: la planification, le suivi des stocks, les achats de fournitures de bureau, l’approvisionnement en carburant,

    • La coordination des travaux immobiliers de l’immeuble c’est –à-dire: l’identification de locaux, la souscription et la surveillance des contras avec les entreprises spécialises, le suivi de la réalisation des travaux.

    • La logistique de l’immeuble à savoir: le suivi du bon fonctionnement et de la maintenance des machines avec les entreprises spécialises (groupe électrogènes, ascenseur, climatiseurs, plomberie, électricité, etc...)
    • La gestion du budget prévisionnel à savoir: rapport de comptabilité mensuel, annuel, états de raprochainement de compte 512 et 411 relève de compte envoyé par la banque puis passe les écritures, rassemblements de pièces justificatif selon le dépense effectue

    • Le suivi de la sécurité à savoir: la liaison avec les sociétés de sécurité et le suivi de l’application des procédures de sécurités

  • GSA SECURUTY - GSA Gestionnaire de parc automobiles (charroi)

    2008 - 2009 • Assistance et représentation de la société dans les services administratifs c est adire: Formalité de demande d’obtention de documents automobile tout taxe lieu (PSR, CNPR, SONAS, DGI
    • Conception et proposition de la politique de gestion du charroi automobile à savoir : Contrôle technique, gestion des approvisionnements, l’optimisation et le suivi de l’utilisation des véhicules, la gestion d’une équipe de chauffeurs (35 p) Dispatchings
    • Suivi des rapports techniques conformément au Contrat lieu avec le Garage, et station
    • Planning d’entretien des véhicules à savoir ; Suivie des fiches de contrôle et maintenances journalières des chaque véhicules.

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