Viviane ABOA TANO

En résumé

Entreprises

• Bridge Bank Goup CI - Assistante de Direction

  2015 - maintenant - Prendre les rendez-vous du Directeur Général
  - Réceptionner les courriers et documents arrivés avant la transmission au Directeur Général
  - Transmettre aux différents services les instructions du Directeur Général
  - Convier les membres du Comité de Direction aux différentes réunions
  - Confectionner les dossiers pour les conseils d’Administration et Assemblées générales
  - Préserver la confidentialité de toutes informations
  - Rédiger et saisir les courriers à la demande du Directeur Général et du Directeur Général Adjoint
  - Organiser les missions pour tout le personnel
  - Assister le Directeur Général dans l’organisation de son temps
  - Tenir l’agenda du Directeur Général
  - Planifier les rendez-vous du Directeur Général
  - Assurer les classements et l’archivage nécessaires
  - Assurer la distribution des cadeaux d'entreprise
  

• Vivo Energy Côte d'Ivoire - Interim Assistant Corporate /Administrative Assistant

  2014 - 2015 : Intérim Assistant Corporate /Administrative Assistant for Business
  * Gérer et organiser l'agenda, les réunions de la Direction Générale, les voyages pour mission du personnel (billets d'avion, séjours d'hôtel) et les visites des délégations (tableau de suivi hebdomadaire des visiteurs)
  
  * Rédiger le courrier départ et assurer le traitement du courrier arrivée (enregistrement dans un tableau de suivi hebdomadaire et transmission aux membres du département)
  
  * Initier et suivre les demandes de visas d'entrée en Côte d'Ivoire
  
  - Assurer le classement et l'archivage des documents
  
  * Gérer la petite caisse ;

• Société de Télécommunications Africaine filiale du Groupe Leadcom - Assistante de Direction/ Assistante Ressources Humaines

  2002 - 2014 Tâches :
  * Gérer et organiser l'agenda, les réunions de la Direction Générale, les voyages pour mission du personnel (billets d'avion, séjours d'hôtel) et les visites des délégations
  
  * Rédiger et assurer le traitement du courrier et envoi de notes d'informations
  
  * Initier et suivre les dossiers administratifs (titre de séjour, visas, certificats de résidence)
  
  * Assurer le classement et l'archivage des documents de la Direction Générale
  
  * Mettre à jour les dossiers du personnel et tableaux de suivi du personnel
  
  * Suivre les contrats d'assurance, abonnement téléphonique (cellulaire, fixe, internet) bail, prestations de service (entretiens copieurs, locaux, gardiennage), fourniture de bureau et consommables informatiques)
  
  * Effectuer les diverses déclarations du personnel (embauches/départs, accident du travail, assurance médicale, prêts bancaires, scolaires, retraite)
  
  * Renseigner les états navettes nécessaires à la réalisation de la paye du personnel, contrôler les bulletins de salaires
  
  * Réaliser la paye de la main d'œuvre occasionnelle (journaliers) et les tableaux de suivis afférents
  
  * Organisation de cérémonie et événement commerciaux ;

• OGC - Secrétaire de Direction

  1995 - 2001 Tâches :
  * Gérer l'agenda et filtrer les appels téléphoniques ;
  * Rédiger les courriers
  * Tenir la caisse
  * Etablir les factures d'honoraires ;
  * Recueillir les besoins en fournitures de bureaux, procéder à leur achat, ;
  * Saisir les contrats de prestation et les statuts
  
  
  
  SEMINAIRES ET FORMATIONS CONTINUES

Formations

• Candidat Libre (Abidjan)

  Abidjan 2009 - 2009 BTS

• IVOIRE CONSULTING (Abidjan)

  Abidjan 2007 - 2009 DSS
  
  l'Anglais qui est nécessaire pour la fonction d'une Assistante de Direction
  les nouveaux outils qui permettent à une assistante d'être performante

• LYCEE PROFESSIONNEL COMMERCIAL DE YOPOUGON (Abidjan)

  Abidjan 1988 - 1990 Brevet de Technicien

Réseau

• Alain GROLEAU

• Bintou TAMBOURA MANTENE

• Christian H. ROLAND

• Eric NOWAK

• Karim BENTAYEB

• Marie BOULEAU

• Mermoz NGBANAN

• N'dri Samuel YAO

• Noureddine EL KHALDAOUI

• Thierry NDOUFOU