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Viviane SYLVESTRE

GRENOBLE

En résumé

Mes convictions, mon implication et mon dynamisme... Trois raisons pour toujours me tourner vers les PME que ce soit pour participer à la création d'une société et l'accompagner dans son développement à l'international.

A travers mes différentes expériences, j'ai développé des compétences transversales que je sais mobiliser dans diverses situations professionnelles.

Mes compétences :
International
Management
Logistique
Import
PME

Entreprises

  • ANDRITZ PERFOJET SAS - Responsable logistique et ADV

    2015 - maintenant

  • OLA KETAL - Responsable PME - Associée

    2010 - 2015 Associée à la création de la société, j'ai été appelée à mettre en place les différents services de la société avec les procédures attenantes:
    - Service commercial : mise en place du process de l'acceptation de la commande à la livraison, mise en place du logiciel, migration vers un ERP, suivi des agents commerciaux, participation à des salons
    - Service logistique en externalisant l'activité chez un prestataire.
    - Service comptabilité: ouverture, organisation, tenue, surveillance, consolidation, ... de la comptabilité et du contrôle de gestion en binome avec l'expert comptable
    - Service juridique avec l'avocat pour la protection de nos créations, les contrats avec les fournisseurs

    Depuis 2012, avec le développement de la société, la création de structures à l'étranger (Espagne, Angleterre, USA), je me suis concentrée sur deux points névralgiques du groupe:
    1) L'approvisionnement:
    ° Rationalisation des achats (Europe, USA, Afrique, Asie) en ajustant les volumes et négociant les conditions d’achat. Négociation du transport et suivi. Dédouanement
    ° Gestion de fournisseurs (mise à nos normes internes, négociation des prix, minimum de production, incoterm, ouverture de lettre de crédit). Contrôle des BAT, échantillons.
    °Contrôle réception de marchandise – Gestion des litiges.
    °Gestion de la comptabilité fournisseur : mise en place de LC, acompte, paiement du solde, litige

    et donc par conséquent

    2) La gestion financière
    °Etablissement des budget et suivi de la progression
    °Etablissements des différentes déclarations fiscales (TVA, DEB) et douanières.
    °Gestion de trésorerie : suivi du BFR, élaboration des plans de trésorerie, recherche de financement à court et moyen terme en France et à l’étranger. Suivi du poste de recouvrement pour réduire délai de règlement
    °Interlocuteur des tiers (Banques, expert-comptable, organisme d’affacturage, administration). Montage des dossiers de subvention ou autres financements.

  • CCIR Champagne Ardenne - Conseiller international

    2009 - 2009 Appuyer les PME Haute Marne pour établir et mettre en place nouvelles stratégies commerciales
    • Accompagnement dans les premiers pas à l’export ou dans leur développement.
    • Accompagnement dans leurs recherches de sous traitant à l’international

  • ANTEVA - Responsable administratif et Comptable

    2006 - 2008 Anteva est une plate forme européenne de distribution d'article de cadeaux.
    Mission : Implanter une jeune entreprise sur son marché et structurer son développement.
    • Supervision de la comptabilité générale, établissement de budget, suivi de la trésorerie.
    • Etablissements des différentes déclarations fiscales (TVA, DEB) et douanières.
    • Gestion de trésorerie : suivi du BFR, élaboration des plans de trésorerie, recherche de financement à court et moyen terme en France et à l’étranger. Suivi du poste de recouvrement pour réduire délai de règlement

    Formation et encadrement des assistantes commerciales

  • Consulat des Etats-unis d'Amérique - Déléguée commerciale

    2004 - 2005 Promotion des entreprises américaines en France en Espagne et en Asie
    Veille sectorielle et stratégique (Elargissement de la base de contacts locaux Rédaction d’une étude sur les marques de distributeurs)
    Recherche d'opportunité et mise en relation des exportateurs et des futurs distributeurs
    Responsable marketing pour les nouveaux produits américains.

    Evenementiel:
    Organisation d'exposition et de rencontre thématique
    Organisation du pavillion américain pendant des salons comme Vinexpo, Vinitech, Aquaculture, Foire de Bordeaux.

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