Société d'importation et de Distribution
- Responsable administration des ventes
2007 - maintenant
- Organiser et gérer le suivi administratif des ventes
* Les programmes de ventes de la force vente ( objectifs par vendeur )
* Les commandes des clients ( en vente indirecte ) .
* Les données de réalisation des ventes
- Etablir et éditer les états journaliers détaillés des ventes (Livraison, Créance, paiement)
Gérer toute l’information commerciale à partir des terminaux ( Hand Held )
- Tenir à jour une base de données afférentes aux clients selon les typologies arrêtées par l’entreprise et relative aux ventes des produits ( Chiffre d’affaires par type de client / par période / par région et par zone etc…
- Contribuer au traitement et au dénouement des litiges éventuels avec les clients
- Assurer la tenue et le classement des dossiers de performances de la force – vente : réalisations par région ou pôle / par zone / par type de clientèle / par superviseur / par vendeur etc…., fichiers clients , factures , recouvrements .
- Contrôler la bonne exécution des opérations de promotion et établir les bilans de ces opérations
- Etablit des pré - planning de livraisons en tenant compte de la disponibilité des stocks et du programme de livraison
- Assure l’interface entre la force – vente , les structures chargées de la logistique et les structures comptables et financières
- Contrôle tout ce qui a trait d’une part , au respect des conditions de vente , application des tarifs , délais ,et d’autre part , aux conditions de livraison ainsi que , le cas échéant , aux avoirs et aux litiges
- Tient et classe les dossiers , fichiers clients , la somme des factures , le suivi des recouvrements
- Les relances de toutes natures et principalement en ce qui concerne le recouvrement de créances : relance auprès des vendeurs et éventuellement des chargés de clientèles ou directement auprès des clients
- Anime une petite équipé de deux cadres chargés de l'administration des ventes
- préparation l’état 104.
Logiciel : SAP
