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Wanda IZQUIERDO

Revel

En résumé

Wanda Izquierdo

De retour d'une année à l'étranger (Australie) qui m'a permis de développer mes compétences linguistiques ainsi que de m'affirmer dans ma volonté professionnelle je suis actuellement Assistante Administrative chez Nutrition&Santé, au service des Achats.

Mes atouts, outre ma formation BAC+2 d'assistante de Direction Bilingue, sont la rigueur, l'efficacité, ainsi que les connaissances acquise dans différentes entreprises ainsi qu'à l'étranger.

Étant une personne polyvalente je suis apte à effectuer plusieurs taches différentes, j'ai ainsi la faculté de m'adapter rapidement à toute nouvelle situation.


Mes compétences :
Sérieuse
Dynamique
Graphisme
Bureautique
Réactivité
Gestion du stress
Autonomie professionnelle
Relations clients

Entreprises

  • Nutrition et Santé - Gestionnaire de Flotte

    Revel 2016 - maintenant Gestionnaire flotte Automobile, téléphonie, frais généraux.

  • Nutrition et Santé - Assistante ACHATS

    Revel 2014 - 2016 Achats de PLV/ PROMOS et sous traitance pour plusieurs marques du groupe.

    Assistance du Directeur International des Achats

    Prise en charge complète des dossiers de frais généraux

    Négociation, gestion et mise en application de contrats
    Rapport direct avec les fournisseurs

    Aide à la mise en place du nouvel ERP

  • Centre de Secours et d'Incendie de Castelnaudary SDIS11 - Assistante Administrative

    2014 - 2014 Dans le cadre de mon statut de sapeur pompier volontaire.
    - Réalisation et mises à jour de divers dossiers
    - Création de planning
    - Accueil et information des visiteurs

  • The Meet and Greet Café - Assistante de Gestion / Team member (Perth, Australie)

    2013 - 2013 - Gestion des stocks et réalisation des commandes
    - Organisation et participation aux entretiens d'embauches
    - Formation des nouvelles recrues, management

  • Croissant Express - Team member (Perth, Australie)

    2013 - 2013 - Accueil, prise de commandes et suivi de la clientèle jusqu'à l'encaissement
    - Mise en place préparatoire et organisation des meeting
    - Réalisation de diverses boissons chaudes et cocktails

  • Le BOAT - Assistante de Direction / Marketing

    2012 - 2012 Période d'application en entreprise
    - Animation et gestion de communication sur réseaux sociaux
    - Organisation de voyages d'affaires
    - Assistance de l'organisation du stand au salon fluvial de Paris

  • Service de la Navigation du Sud Ouest - Assistante de Direction et des Services

    2009 - 2011 - Accueil et réception des visiteurs ; accueil, prise en charge et filtrage des appels téléphoniques;

    - Gestion de l’agenda et des rendez-vous ;

    - Organisation des réunions, des rendez-vous, des contacts externes et visites de la direction; préparation des dossiers;

    - Organisation des déplacements : réservation (transports,hébergement),logistique, planning du chauffeur ; préparation des états de frais de déplacements ;

    - Gestion du courrier arrivée et départ et de la boite aux lettres électroniques de la direction;

    - Suivi des courriers « signalés direction » et affaires réservées ;

    - Rédaction de courriers simples et de compte-rendus de réunion ;

    - Frappe et mise en forme de documents divers : lettres, rapports, documents, discours,tableaux, etc.

    - Classement et archivage des dossiers de la direction ;

    - Suivi des temps de travail des chefs de service et correction des anomalies du
    personnel relevant du directeur sur le logiciel dédié.

    - Renouvellement des autorisations annuelles (conduite, ordre de mission).
    Assistance à la Coordination de l’Équipe de Direction :

    - Élaboration et coordination du planning de l’équipe de direction (y compris congés et intérim) ;

    - Préparation (ordre du jour, dossiers préparatoires, logistique) des comités de direction et des réunions de balayage des affaires avec les chefs de service ;

    - Suivi des décisions du CODIR;
    Collaboration/intérims

    -Intégration dans le dispositif de remplacements ponctuel entre les secrétariats de direction, de la Mission Politique Environnement et Patrimoine, du service Communication et du Secrétariat général permettant d’assurer la continuité de service ;
    Participation à l’intérim des secrétariats des arrondissements Infrastructures et Exploitation et Développement de la Voie d’Eau.

  • Office Fluvial - Castelnaudary (11) - Régisseuse Trésorerie / Hôtesse d'accueil

    2008 - 2008 - Régisseuse de trésorerie
    - Comptabilité
    - Tenue du service d'accueil
    - Conseillère en Tourisme sur la Ville et ses alentours
    - vérification du bon déroulement des prestations

  • Journal / Entreprises de Communication/ Centre Esthétique/ Centres Graphique - Graphiste / Vendeuse

    2004 - 2008 Au cours de mes études j'ai éffectué plusieurs stages professionnels de durée allant de 1 à 4 mois.

Formations

  • AFPA (Toulouse Balma

    Toulouse Balma () 2012 - 2012 BTS Assistant Direction Bilingue

  • Lieu Ressource Formation (Toulouse)

    Toulouse 2011 - 2011 Maîtriser les bases syntaxiques et grammaticales et développer les capacités compréhension/expression écrite et orale dans un contexte de vie quotidienne et professionnel.
    Connaître le registre lexical spécifique aux activités professionnelles.

  • Lycée Jolimont

    Toulouse 2006 - 2008 Bac Professionnel Artisanat et Métiers d'Art, Option Communication Graphique

  • Lycée Francois Andréossy

    Castelnaudary 2004 - 2006 CAP Sérigraphie Industrielle

Réseau

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