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Warda BOUBCHIR

ISSY-LES-MOULINEAUX

En résumé

Polyvalente, je possède de solides aptitudes pour la planification, l'organisation, la communication et les relations interpersonnelles.

SECTEURS D'ACTIVITES
association culturelle, industrie pétrolière, secteur automobile, fonction publique, école, université, domaine hospitalier

OUTILS DE BUREAUTIQUE:
environnement Mac et Windows, Suite Microsoft Office, File Maker Pro, logiciels Sage et JD Edwards, Internet

SPECIALITES
secrétariat, standard, archivage, classement, saisie et suivi du courrier, gestion des notes de frais, organisation des voyages professionnels, compte rendus de réunions, suivi clients

Mes compétences :
Assistante de gestion
secrétariat de direction
adjointe de direction
Secrétariat administratif
Agent commercial
Secrétaire comptable
Rédaction de rapport

Entreprises

  • In-Tec - Assistante de gestion

    2010 - maintenant - Suivi du courrier et suivi facturation / recouvrement
    - Gestion du temps, réunions, voyages et déplacements
    - Gestion administrative du personnel (mise à jour des dossiers personnels, suivi des absences et des congés)
    - Suivi des relations avec les clients, les fournisseurs, les banques, les services fiscaux et les organismes sociaux.
    - Gestion du secrétariat (Téléphone, courrier, imputation des factures, rédaction de différentes correspondance)
    - Préparation et coordination des réunions, Conseil d’administration et assemblée générale
    - Classement

  • Regroupement Québécois de la Danse - Responsable du secrétariat et de l’accueil aux membres

    2002 - 2006 - Gestion des adhésions et mise à jour du Membership sur FileMaker Pro (procéder à l’ouverture, à la saisie de données et au suivi des dossiers des participants aux différentes formations et activités offertes par le service du développement professionnel dont : les demandes d’admission, les inscriptions, les lettres d’acceptation, les demandes d’informations additionnelles, l’acheminement des différents formulaires, etc.)
    - Contribution au dynamisme de la vie associative par des activités de rencontres et de réseautage
    - Participation à l’organisation logistique des activités de formation; Transmettre l’information relative aux activités de formation continue : horaire, lieux, formateurs, contenu, déroulement, documents d’appoint
    - Gestion du Programme de soutien à l’entraînement des interprètes (traitement des réclamations, remboursements mensuels,
    - participer à la cueillette de données relatives aux évaluations, rapports d’activités, bilan annuel, etc.
    - Gestion du secrétariat (Téléphone, courrier, accueil des membres, imputation des factures, rédaction de différentes correspondance, suivi des dossiers des fournisseurs)
    - Tenir à jour le babillard sur le site Web
    - Rédiger et effectuer les envois massifs par courriel
    - Préparation et coordination des réunions, Conseil d’administration, Comité exécutif et assemblée générale
    - Tenir la petite caisse)
    - Gestion du classement
    - Soutien informatique pour l’équipe

  • Pride Forasol Forages - Secrétaire comptable

    2000 - 2001 Réaménagement du département de comptabilité afin de le rendre plus fonctionnel
    - Coordination des services documentaires des comptabilités algérienne et franco-américaine (logiciels Sage et J.D. Edwards)
    - Enregistrement des pièces comptables
    - Gestion des paiements aux fournisseurs
    - Imputation des factures (fournisseurs et clients)
    - Instauration d'une nouvelle procédure de reproduction et de distribution de documents comptables visant à minimiser la quantité de documents à produire
    - Installation d'une procédure d'archivage
    - Soutien aux comptables dans leurs tâches
    - Préparation des dossiers à partir des pièces comptables
    - Rédaction et classement de la correspondance
    - Formation d'un nouvel employé

  • Toyota - Agent commercial • Secrétaire

    VAUCRESSON 1999 - 2000 Suivi des commandes et des dossiers (clients et fournisseurs)
    - Préparation de la facturation et des bons de commande
    - Réalisation et envoi des comptes-rendus au siège social
    - Montage de photos pour différents salons d'exposition de Toyota
    - Gestion des pièces de rechange
    - Réception et acheminement des appels
    - Rédaction de la correspondance
    - Amélioration du système de classement des archives

  • Sonatrach - Secrétaire de direction

    1998 - 1998 Assurer le travail de secrétariat pour deux directeurs
    - Rédaction des correspondances et divers documents
    - Classement de la documentation
    - Reception et acheminement des appels
    - Gestion des agendas des deux directeurs
    - Saisie des rapports de forage et de production
    - Correction des rapports
    - Trie et distribution du courrier

  • General Computer Systems Institute - Enseignante de langue française

    1994 - 1996 Préparer et présenter des cours de français et des techniques d'expression
    - Rédiger des tests d'évaluation et des examens
    - Corriger les examens
    - Assurer un suivi auprès des élèves

Formations

  • Collège De Maisonneuve (Montréal)

    Montréal 2003 - 2003 Gestion de base de données sous File Maker Pro

  • General Computer Systems Institute (Alger)

    Alger 1994 - 1994 Études en bureautique

  • Université De Tizi-Ouzou, Institut Des Langues Étrangères (Tizi Ouzou)

    Tizi Ouzou 1993 - 1997 Licence en lettres françaises

    Eq. BAC+4

Réseau

Annuaire des membres :