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Xavier MORTELETTE

Issy les Moulineaux

En résumé

Ma carrière dans les projets a débutée en 2001 au sein du câble-opérateur pan-européen UPC.

Initialement embauché pour assurer la hotline, j'ai rapidemment été appelé à conduire une activité dédiée à améliorer les processus et la productivité du service client

Puis, dans le cadre du rachat de Noos par UPC, j’ai été sélectionné pour intégrer une équipe dédiée au projet de migration de l’ensemble du parc client (1 million d’abonnés), du CRM Vantive (NOOS) à Clarify (UPC).

J’ai ensuite rejoint la SSII Acensi dans le cadre d’un premier projet pour France Télécom sur un poste de coordination fonctionnelle de la vente en gros de l’abonnement (DSL, DGT, VGA/VGT+).

Toujours chez Orange, J'ai enchaîné sur un poste de coordination fonctionnelle internationale.
Mon rôle consistait à assurer la continuité de service de 5 CRM FT vendu dans 5 filiales étrangères (Egypte, Suisse, Belgique, Espagne, Russie)

Chez Sfr, j'ai assuré le Pilotage de la qualification du nouveau CRM SFR (BIOS) côté offre grand public, sur différents canaux de vente (IHM, boutique, vente en ligne, selfcare) en mode "FUT" (friendly user test)

J'ai ensuite durant 3 ans chez Rte (transport d’électricité international) apporté mon expertise dans le monde du MCO (maintien en conditions opérationnelles), cette fois ci sur la partie GED (gestion Electronique des Documents).

Après un passage par le monde de l'événementiel, j'aborde le monde des soins cosmétiques au sein du groupe Yves Rocher, ce afin d'apporter mon savoir-faire sur la partie recette de leur CRM VàD B to B

Spécialités : Fonctionnels
Analyse d’impacts, Validation recette, définition d’un cahier des charges, mise en place de processus, Suivi et correction des incidents, qualification d’offres SI, coordination fonctionnelle, élaboration de scripts technique, MCO, FUT, Ged documentum sharepoint,

Environnement :
Offres triple play (tv, net , tél), trouble shooting. Notions réseau (IP, TCP/IP, FTP, HTTP), notions SQL, CMS

Mes compétences :
Gestion de projet
Informatique
MOA
Coordination
Test
SI
Clarify
Documentum
TMA
Gestion sous traitance
Suivi de projet
Suivi de production
Gestion de crise
Chef d'équipe
Cahier des charges
Expression de besoin
Planification
Chiffrages
Remedy
Valorisation
Customer Relationship Management
UNIX
Tort Law
PeopleSoft Vantive
Microsoft SharePoint
Microsoft Excel
BIOS
XML
VoIP (Voice over IP)
Visual Basic for Applications
UML/OMT
Telnet
Rational ClearQuest
Procable
Order Management
Oracle Real Application Clusters
Oracle PL/SQL
Microsoft Word
Microsoft Windows 7
Microsoft Windows 2008 Server
Microsoft PowerPoint
Microsoft Office
Mercury Interactive TestDirector
Linux
Java 2 Enterprise Edition
Jakarta TOMCAT Servlet Engine
FTP
Exadata
Apple Mac
Altova > Altova XMLSpy

Entreprises

  • GROUPE ROCHER - Pilotage et exécution des campagnes de recette

    Issy les Moulineaux 2016 - maintenant Projet : CRM de gestion de la généalogie des forces de vente et du calcul des commissions
    PROJET AGILE : Dans le cadre de la refonte totale de la rémunération des conseillères, intervention sur la partie CRM destiné à répondre aux besoins du service client et SI (10 000 conseillères hébergées sur ce CRM)

    Objectifs :
    Tester toutes les fonctionnalités du CRM
    Garantir la non-régression
    Respecter les délais impartis

    Equipe : 10 personnes (1 directeur de projet, 1 Chef de projet technique, 4 développeurs, 1 chef de projet report, 5 AMOA, 6 Développeurs)

    Interlocuteurs Internes : Service client, Service Paie, Groupe YR
    Interlocuteurs Externes : Intégrateur (Umanis)

    Problématiques métiers abordées : Parcours RH des conseillères (promotions, rétrogradations, démissions…)

    Domaine d’intervention :
    SPRINT
    Interface avec l’intégrateur
    Relecture des spécifications
    Mise en place de Workshop
    Rédaction du cahier de tests
    Pilotage de recette
    Exécution des tests
    Points quotidiens sur l'avancement (SCRUM)

    RELEASE
    Reporting
    Tests de non régression de type F.U.T (en production)

    Environnement :
    AS400, Mystan, Etl, OLA, singstar, OneNote, Office 365
    Progiciels: AGILE, SharePoint, Mantis
  • RTE - Réseau de transport d'électricité - Référent pôle Geds

    Puteaux 2016 - 2016 Projet : Gestion Electronique Documentaire
    PROJET Centre de Service : Dans le cadre de l’activité de TMA fonctionnelle, Solutions courts, moyen terme à apporter aux besoins des utilisateurs des Geds Rte (documentum, SharePoint)

    Objectifs :
    Réponse immédiate à apporter aux utilisateurs via tous les canaux existants (Service Manager, BAL collective, …)
    Etudier les demandes d’évolution
    Faire Progresser la qualité générale de la prestation
    Passage de relais vers le successeur (montée en compétence)

    Equipe : 6 personnes (1 Directrice de Projet, 4 chefs de projet directeur de projet + TMA : 7 MOA)

    Interlocuteurs Internes : Tous les métiers Rte
    Interlocuteurs Externes : MOE externalisée à Bordeaux


    Domaine d’intervention :
    Recette fonctionnelle
    Recette opérationnelle des applications Geds en continu (suite MEP, patch, opérations de service…)

    MCO
    Suivi & traitement des besoins métiers entrants (Service Manager, BAL, présentiel…)
    Processus d’amélioration continue du centre de service
    Réponse immédiate à apporter en cas d’incident de production

    Conduite du changement
    Formation présentielle délivrée aux métiers

    Assistance à maîtrise d’ouvrage
    Rédaction et mise à jour des Spécifications fonctionnelles et Cahiers de recette

    Suivi
    Diffusion hebdomadaire des métriques aux chefs de projet

    Environnement TECHNIQUE :
    Oracle RAC, Windows 2008, Exadata, R-SYNC, Linux, Apache HTTP, Tomcat, Xplore, J2EE, VM
    Progiciels: EMC Documentum, clear quest, webitac, SharePoint, team forge, service manager
  • Reed Exhibitions - Chef de projet recette

    Puteaux 2015 - 2016 Projet : CMS Extranet Salons B to B, B to C
    Objectifs :
    Déployer en 6 mois 8 déclinaisons salons dédiés aux exposants (Livre, Sandwich, Parizza, WNE, Franchise…)
    Respects des contraintes coût, délais, qualité sur un périmètre donné.
    Recette des sites CMS

    Equipe : 9 personnes (2 paramétreurs, 3 codeurs, 1 chef de projet, 1 directeur de projet, 1 DSIT, 1 MOA)

    Interlocuteurs Internes : 8 Chefs de projet internet, Marketing, Représentants Salons, CODIR

    Problématiques métiers abordées : facturation et activation de services, réponses à besoin spécifiques sur mesure.

    Domaine d’intervention :
    Etude
    Recueil des Besoins Salons

    Pilotage de projet
    Pilotage et suivi de l’activité du partenaire (éditeur du logiciel : Exhibis)

    Pilotage de la recette fonctionnelle
    Rédaction des Spécifications et Cahiers de recette
    Mise en œuvre et suivi de la recette auprès des CPI (chefs de projet Internet)

    SPRINT
    Pilotage Activité des paramétreurs
    Rationalisation des processus salons par fonctionnalités communes
    Réactivité aux demandes d’évolution (recensement des besoins salons)
    Participation aux comités de suivi en pilotage SCRUM

    RELEASE
    Réponse immédiate à apporter en cas d’incident de production (MCO)

    Environnement TECHNIQUE :
    Oracle, CMS, Exadata, API externe, Extranet, NOVA
    Progiciels: JIRA
  • RTE - Chef de projet GEDs (MCO + Réalisation)

    2012 - 2015 GED : Maintien en condition opérationnelle Rte du système d’archivage (SAE) ainsi que de l’application destinée à la génération des modèles Rte (GCM)
    Les 4 applications GEDs sont : FEA GCF (hébergement des factures Rte), Willydoc, MAP & GED-RTE
    PROJET : Dans le cadre de la migration des applications du SI vers un nouveau Datacenter, besoin de faire évoluer techniquement et fonctionnellement les 4 GEDs Documentum de Rte.

    Equipe : 25 personnes (4 Chefs de Projet, 1 directeur de projet, TMA : 5 MOA + 6 MOE)

    Interlocuteurs Internes : architectes réseaux, comptables, bureautique, éditeur, DSI, CODIR
    Interlocuteurs Externes : MOE externalisée à Rennes


    Domaine d’intervention :
    MCO
    Réponse immédiate à apporter en cas d’incident de production (MCO)
    Coordonner les actions sur les applications entre différents acteurs (utilisateurs, la MOA, la TMA, exploitation, etc.) en adéquation avec les exigences de Rte
    Assurer les recettes fonctionnelles des solutions correctives

    Conduite du changement
    Répondre aux demandes d’évolution (recensement des besoins métiers)
    Communication avec les pilotes d’application (P.A) Rte
    Assistance et accompagnement sur le plan fonctionnel des P.A

    Gestion de projet et pilotage
    Gestion de la TMA (7 personnes + 1 manager) ; Cette dernière est chargée des aspects techniques de la MCO des applications Rte
    Participation aux comités de suivi et de pilotage de la TMA

    Suivi/qualité des livraisons
    Livrables à produire pour la TMA :
    Spécifications fonctionnelles, spécifications techniques
    Cahier de recette
    Dossier d’architecture (DAT)
    Dossier de spécification des besoins d’exploitation (DSBE)
    Planning d’avancement détaillé (tâches en cours, terminées, taux d’avancement, RAF…)

    Environnement TECHNIQUE :
    Oracle RAC, Windows 2008, Exadata, R-SYNC, Linux, Apache HTTP, Tomcat, Xplore, J2EE, VM
    Progiciels: EMC Documentum, clear quest, webitac, SharePoint, team forge, service manager
  • SFR - Pilotage et coordination recette

    2011 - 2012 PROJET : Pilotage et coordination recette dans le cadre de la refonte de la gestion du SI client (BIOS)

    PROJET BIOS : Dans le cadre de la refonte du SI Offre et facturation au sein de la société SFR, intervention au sein du système BIOS qui assure la gestion client sur les canaux de vente SFR (Distribution, chargés de clientèle).

    Le système accueille aujourd’hui 1 million de clients et demain plus de 10 millions (Migration progressive des abonnés et forfaits bloqués).

    Objectifs :
    Tester les offres de bout en bout en mode F.U.T (Friendly User Test)
    Tester les services via tous les CRM des canaux de vente existants (boutique, téléphone, internet)

    Equipe : 27 personnes (1 Chef de Projet, 1 directrice de projet, 5 F.U.T, 20 Développeurs)

    Interlocuteurs Internes : MOE, Marketing, DSI
    Interlocuteurs Externes : N/A

    Problématiques métiers abordées : Parcours client, cohérence des flux et activation des services

    Domaine d’intervention :
    Pilotage de la recette fonctionnelle
    Tests en conditions réelles (FUT) en vision de bout en bout sur canaux : IHM Relation Client, Self Care (web), SVI (serveur vocal Interactif)
    Définition et état d'avancement des cas de tests fonctionnels
    Exécution/Déclaration/suivi des anomalies en qualification et production
    Validation des cinématiques de parcours clients
    Recensement des anomalies rencontrées
    Planification des tests à rejouer et lancer en Usine De Test (UDT)

    Conduite du changement
    Stockage et Diffusion des solutions au travers de la GED (Base de connaissance SFR)
    Assistance et écoute auprès des métiers
    Production de solution de contournement fonctionnelle

    SPRINT
    Reporting Hebdomadaire de l'état d'avancement des tests
    Suivi partagé des actions correctrices, des tests en cours, des ressources utilisées, etc…

    ENVIRONNEMENT :
    Clarify (Trouble Ticketing), Order Management (Suivi des processus et traitement des erreurs inter Sous-Systèmes Applicatifs), @ristote (base de connaissance client)
  • France télécom - Responsable Applicatif

    Paris 2009 - 2011 PROJET : Pilotage et suivi du CRM « ONE ASP » en langue anglaise, sur 5 pays (Belgique, Suisse, Egypte, Espagne, Russie)

    Objectifs :
    Maintien en condition opérationnelle des 5 CRM
    Respects des contraintes coût, délais, qualité sur un périmètre donné.
    Mise en place et suivi des évolutions.

    Equipe : 12 personnes (1 Chef de Projet, 1 Amoa, 10 TMA)

    Interlocuteurs Internes : chef de projet
    Interlocuteurs Externes : MOA externalisée en Egypte (Le Caire)

    Domaine d’intervention :
    Pilotage de projet
    Assurer le pilotage et le suivi opérationnel du lot dans le cadre du contrat défini avec la TMA
    Pilotage/suivi opérationnel du lot
    Suivi des changements en production
    Coordination des équipes
    Animation des réunions
    Pilotage et prise en charge du plan d’action Qualité du Service « QS » (bilan, présentation…)
    Test/Planification des demandes d’opérations de service

    MCO
    Déclaration des anomalies/problèmes rencontrés
    Pilote et release sur plate-forme d’intégration, de qualification et de pré-production
    Tests de correctifs d’anomalies en condition simulée
    Traitement/résolution des incidents en temps réel
    Participation ponctuelle/contribution à la résolution des incidents majeurs/urgents
    Etude des demandes d’opérations de service (extraction de données, mise à jour de données)
    Elaboration des demandes de travaux

    Gestion de projet et pilotage
    Participation aux réunions hebdomadaires avec le comité de pilotage (COPIL)

    Suivi
    Rédaction des bilans mensuels d’activité


    ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :
    People soft, PL/SQL, TDIMG (accès serveurs AS/BS), CANARI (supervision), PL/SQL), IRMA (anomalies), Tower (suivi activité BS), Océane (Tickets incidents)
  • Orange Business Services - Amoa Médiation/Valorisation

    Paris 2008 - 2009 PROJET : Assistance à la maîtrise d’ouvrage du SI de médiation (« Méduse ») et de valorisation (« Valse ») des tickets d’usage de téléphonie mobile professionnel
    Equipe : 10 personnes (Chef de Projet, 1 AMOA, 6 Développeurs, 2 MOE)

    Interlocuteurs Internes : MOE, Marketing
    Interlocuteurs Externes : TMA

    Problématiques métiers abordées : Telecom, facturation

    Domaine d’intervention :
    Assistance à l’étude des évolutions des offres marketing
    Etude d’impacts
    Spécification et expression du besoin : rédaction du guide de valorisation des usages
    Conception fonctionnelle
    Suivi de la mise en œuvre : planification de la recette et suivi en production

    Recette fonctionnelle du SI :
    Conception des scénarii de test
    Définition des ressources de test
    Description des tickets d’usage
    Production/Validation des attendus
    Suivi du déroulement des tests
    Exécution de la Recette sur l’interface Valse
    Coordination entre l’équipe de recette, la MOA prise de commande et la MOA collecte-médiation
    Suivi des anomalies et des correctifs
    Suivi du planning

    Pilotage de la MPB (Mise en Production à Blanc) :
    Identification des sites pilote
    Identification des données et de la volumétrie des tickets d’usage
    Coordination entre la MOE Valse et la MOE collecte-médiation
    Suivi du déroulement de la MPB
    Suivi des anomalies et des correctifs
    Validation de la MPB

    Pilotage Transverse :
    Pilotage de la migration des offres vers le SI Viva (Prise de commande) vers Valse (Valorisation)
    Suivi des traitements de collecte et médiation (anomalies et problèmes d’exploitation)
    Formation aux utilisateurs
    Soutien aux utilisateurs de l’application de prise de commande
    Suivi mensuel du processus de facturation

    ENVIRONNEMENT TECHNIQUE:
    UNIX (Shell), IRMA (Tracking), Test Director, FTP, Samba, http, Telnet, XML/XML Spy, Excel/VBA, Infranet
  • France Telecom - Concepteur

    2007 - 2008 PROJET : Assurer le rôle d’expert fonctionnel transverse au sein de l’équipe Vente en Gros de l’abonnement (VGA).

    Objectifs :
    Faciliter la transition du dégroupage des lignes ADSL vers les opérateurs tiers
    Contrainte Etatique nécessitant un strict respect des délais engagés

    Equipe : 13 personnes (4 Chefs de Projet, 1 directeur de projet, 7 testeurs techniques)

    Interlocuteurs Internes : MOE, testeurs, architectes réseaux
    Interlocuteurs Externes : Etat


    Domaine d’intervention :
    Etude
    Participation active aux relectures des cahiers de spécifications technico-fonctionnelles
    Contribution à l'analyse et à la validation des modes opératoire métiers

    Pilotage de la recette fonctionnelle
    Identification des cas de gestion et description des nouveaux processus sous le format diagrammes SI
    Participation à l'élaboration de la liste des cas de test à exécuter en recette et en site pilote

    Gestion de projet et pilotage
    Assurer la gestion et le suivi transverse des catalogues
    Préparation du lotissement des offres
    Contribution à la préparation des différents jalons du projet

    MCO
    Déclenchement de réunions inter-applicatives en cas de problèmes transverse

    Conduite du changement
    Support transverse aux différents services ou projets concernés
    Réunions de présentation du palier auprès des équipes de qualification et de production


    Environnement TECHNIQUE :
    VIO, Reflet, EKO, CRISTAL, AGATE, @rtémis, 42c, EFB, Brasil, energy, Sagic, Webdoc, Milou, Test Director
  • France Télécom - Coordinateur Fonctionnel Palier Vente en Gros (MOE transverse)

    Paris 2007 - 2008 ROJET : Assurer le rôle d’expert fonctionnel transverse au sein de l’équipe Vente en Gros de l’abonnement (VGA).

    Objectifs :
    Faciliter la transition du dégroupage des lignes ADSL vers les opérateurs tiers
    Contrainte Etatique nécessitant un strict respect des délais engagés

    Equipe : 13 personnes (4 Chefs de Projet, 1 directeur de projet, 7 testeurs techniques)

    Interlocuteurs Internes : MOE, testeurs, architectes réseaux
    Interlocuteurs Externes : Etat


    Domaine d’intervention :
    Etude
    Participation active aux relectures des cahiers de spécifications technico-fonctionnelles
    Contribution à l'analyse et à la validation des modes opératoire métiers

    Pilotage de la recette fonctionnelle
    Identification des cas de gestion et description des nouveaux processus sous le format diagrammes SI
    Participation à l'élaboration de la liste des cas de test à exécuter en recette et en site pilote

    Gestion de projet et pilotage
    Assurer la gestion et le suivi transverse des catalogues
    Préparation du lotissement des offres
    Contribution à la préparation des différents jalons du projet

    MCO
    Déclenchement de réunions inter-applicatives en cas de problèmes transverse

    Conduite du changement
    Support transverse aux différents services ou projets concernés
    Réunions de présentation du palier auprès des équipes de qualification et de production


    Environnement TECHNIQUE :
    VIO, Reflet, EKO, CRISTAL, AGATE, @rtémis, 42c, EFB, Brasil, energy, Sagic, Webdoc, Milou, Test Director
  • UPC NOOS - Chargé de Projet

    2005 - 2006 Migration partielle puis totale du parc client noos du CRM Vantive à Clarify (50 000 puis 1 million d’abonnés)

    Taille du projet : 1440 jours homme au sein d’une équipe composée de 6 experts.

    Domaine d’intervention :

    Définition et suivi des besoins de développements fonctionnels de l'outil de CRM
    o Participation aux réunions avec le corporate et les développeurs d’accenture en qualité d’expert technique service client.
    o Relecture/Réécriture commune des SD/FD (Solution Definition/Functional Design). Version Anglaise d’une Expressions de Besoin.
    o Elaboration des règles de migration et des tests de validation
    o Approche corrective Direction Service Informatique afin de déterminer les pré-requis clients indispensables à migrer sur le Système d’information cible. (Clarify)

    Etude d'impacts clients et métiers
    o Réalisation d’études comparatives et présentation aux services clefs du service client, tout en proposant une solution de contournement. (formation, processus).
    But : limiter autant que possible les impacts clients et métiers du chantier en cours.

    Analyse des écarts et harmonisation des processus d'entreprise
    o Inventaire des processus divergents UPC/NOOS.
    Interface avec l'ensemble des interlocuteurs du service client et des directions transverses.

    Validation opérationnelle de la recette :
    o Participation aux 2 types de recettes : sur lancement d’un patch correctif logiciel et sur lancement de la migration totale
    o Validation de la non régression de la base de données ainsi que des informations liées aux clients migrées et non migrées.
    o Déroulage et réécriture des scripts en anomalie : remontées et suivi des incidents rencontrés sur IPC.

    Suivi opérationnel et gestion des incidents applicatifs
    o Travail terrain auprès des prestataires afin d’identifier les incompréhension système d’information et processus.
    o Remontées des incidents systèmes auprès du corp pour correction.

    Gestion des Plans d’action de correction/amélioration des performances globales
    o Participation aux réunions post-migration auprès des opérateurs clefs afin d’améliorer le taux de service.

    Définition du contenu scripts d'aide techniques en ligne
    o Arborescence et rédaction des scripts en direct sur un outil webmail (DRC scripts Intratool). Redéfinition des périmètres d’action clientèle en adéquation avec les nouvelles directives Entreprise.
    Formation des relais formateurs aux outils et aux processus liés
    o Aide apportée au service formation lors de mes déplacements professionnels et du suivi opérationnel de la migration.

    Environnement technique :

    Clarify & Vantive : Système d’Information client (S.I)
    Mailinbox (web application) : consultation documents clients
    Ars Remedy : Interface SI gérant les incidents réseau.
    AGI : gestion des incidents applicatifs.
    Intratools : Base Technique de connaissance contenant : Rami/Poker (etat des modems), Taurus (gestion VOIP), Ldap & C-Spire (Gestion des Modem),
    Arbor (gestion des comptes client) : consultation seule
    Capacity Requester (administration des adresses client HFC) : consultation seule
    Printing Tool (Gestion de l’impression des documents clients) consultation seule
  • UPC - Support

    2001 - 2005 PROJET : Intégré au service client, réponse technique immédiate à apporter aux clients finaux de l’opérateur via plusieurs canaux (mail, tel, boutique)

    Equipe : 250 personnes (50 hotliners, 100 conseillères, 5 managers, 1 directeur de service)

    Interlocuteurs internes : DSI, Formation, Business

    Interlocuteurs externes : N/A


    Domaine d’intervention :
    MCO
    Annulation en masse des rendez-vous pris à tort
    Déclenchement des incidents réseaux ayant conduits à la prise à tort des rendez-vous
    Suivi/montée en compétence des conseillers technico-fonctionnels lors de la prise des rendez-vous
    Participation à la hausse du niveau global d’expertise technique
    PROJET
    Amélioration des processus d’annulation par un suivi hebdomadaire des résultats
    Révision du processus global de prise de rendez-vous au travers de la GED (scripts techniques)

    Environnement TECHNIQUE :
    ARS, Clarify, Intratool
  • France Télécom / M6 / Cégetel / club-internet - Télévendeur / Téléconseiller / Téléopérateur

    1998 - 1999 Description des tâches effectuées :

    o Ventes de forfait FT en appel sortant
    o Ventes d’articles de téléachat en appel entrant
    o Participation au lancement du 1er opérateur concurrent de FT par le biais d’un n° vert

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