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BNP Paribas
- Assistante de Drection Générale
Paris
2013 - maintenant
Gestion des factures
Gestion des notes de frais
Gestion du secrétariat pour le G3 (DSI & 2 adjoints DSI)
Gestion budgétaire
Organisation des séminaires, réceptions, plénières, déplacements
Gestion des agendas complexes
Réception et filtrage téléphonique et physique
Gestion et commande des stocks économats
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World Courier
- Assistante de Direction Générale
2013 - 2013
Elaboration de contrats pour coursiers
Déclaration d'assurance
Gestion de la paie et transmission des données au cabinet externe RH
Classement et archivage
Tenue de tableaux de bord
Organisation des visites médicales
Accueil physique, orientation des visiteurs
Rédaction des courriers, notes
Organisation réunions
Suivi et enregistrement des factures
Commande des fournitures
Gestion des notes de frais
Assistante de Direction du Directeur Général et du Directeur Financier
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Sanofi Aventis
- Assistante de Direction d'un Président & Directeur d'établissement
Paris
2012 - 2013
Gestion des astreintes
Suivi des dépenses et création d'un tableau de bord
Interface avec la comptabilité
Organisation de séminaires, réunions
Demande d'achat
Validation des factures d'achats
Gestion de l'économat
Assistante de Direction d'un Président et Directeur d'établissement
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Mutuelle Nationale MCD
- Assistante de Direction du Secrétaire Générale et collaboration & Responsable Juridique
2011 - 2012
Gestion quotidienne des factures
Gestion des notes de frais
Gestion des dépenses du service
Interface entre la direction et l'ensemble des services
Classement juridique (assemblées générales, procès verbaux,
Conseils d'administration
Préparation des réunions,
Organisation et gestion des agendas complexes
Présentation PowerPoint
Suivi de projets du service
Assistante de Direction du Secrétaire Générale et collaboration avec la DRH et Responsable Juridique
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BNP Paribas
- Assistante de Direction
Paris
2010 - 2011
Gestion des factures
Gestion des notes de frais
Organisation des déplacements
Organisation des séminaires, plénières
Gestion des agendas complexes
Préparation de PowerPoint pour les RH
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Mutuelle CHORUM
- Assistante de Direction du & Directeur Prévoyance
Malakoff
2009 - 2010
Assistante de Direction du Directeur Prévoyance et son équipe (4 personnes
Préparation et diffusion de l'ordre du jour
Participation aux réunions
Elaboration du compte rendu
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Présentation PowerPoint
Gestion des notes de frais
Organisation de déplacements
Organisation de séminaire
Réservations de taxis, de plateaux repas
Suivi du budget par service
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VIRGINMEGASTORE
- Assistante de Direction Commerciale
2009 - 2009
Siège des magasins VIRGINMEGASTORES - Clichy
et d'une équipe de Directeurs Produits (7 personnes)
Création de tableaux hebdomadaires afin de suivre l'évolution des ventes de l'année N et N- (à l'aide du logiciel AS 400)
Création de tableaux croisés dynamiques
Suivi du tableau historiques des nouveautés (Musique, Livres, Jeux-Vidéo...)
Organisation de séminaires (Coordonner, suivre le déroulement, vérifier le respect des engagements)
Contrôle et valide les factures des frais généraux
Présentation PowerPoint
Organise, assiste, rédige et diffuse le compte rendu des réunions
Prise en charge de l'accueil physique et téléphonique
Réservations de taxis, de plateaux repas
Gestion du stock fournitures de l'équipe
Organisation des déplacements de l'équipe
Création + envoi un fichier Excel des meilleures ventes Virgin aux médias et fournisseurs
Création de books des opérations marketing
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VIRGIN MEGASTORES SIEGE
- Assistante de Direction Commerciale
2009 - 2009
Organise, assiste et rédige le compte rendu des réunions
Prise en charge de l?accueil physique et téléphonique
Réservations de taxis, de plateaux repas
Gestion du stock fournitures de l?équipe
Organisation des déplacements de l?équipe
Création + envoi un fichier Excel des meilleures ventes Virgin aux médias et fournisseurs
Création de books des opérations marketing
Création de tableaux hebdomadaires afin de suivre l?évolution des ventes de l?année N et N-
Création de tableaux croisés dynamiques
Suivi du tableau historiques des nouveautés (Musique, Livres, Jeux-Vidéo?)
Organisation de séminaires (Coordonner, suivre le déroulement, vérifier le respect des engagements)
Contrôle et valide les factures des frais généraux
Présentation PowerPoint
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Uffi Asset Management
- Assistante de Direction Générale
2008 - 2008
Gestion de l?agenda
Organisation des déplacements
Élaboration du planning des réunions
Présentation avec animation sous PowerPoint
Rédaction des notes de synthèses, internes
Préparation des dossiers pour les réunions hebdomadaires de la Direction
Rédaction des comptes-rendus de réunion
Rédaction de courriers
Gestion des dossiers clients
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UFFI REAM
- Assistante du Directeur Général & Directeur Financier
2008 - 2008
UFFI REAM (investissement en immobilier d'entreprise) - & du Directeur Financier
Gestion de l'agenda
Organisation des déplacements
Élaboration du planning des réunions
Présentation avec animation sous PowerPoint
Rédaction des notes de synthèses, internes
Préparation des dossiers pour les réunions hebdomadaires de la Direction
Rédaction des comptes-rendus de réunion
Rédaction de courriers
Gestion des dossiers clients
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Crédit Immobilier de France
- Assistante de Direction
Paris
2008 - 2008
Organisation des réunions
Organisation des voyages
Gestion des agendas
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Oberthurs Technologies
- Assistante de Direction
2008 - 2008
Entreprise spécialisée dans l'impression de documents fiduciaires.
Organisation des voyages
Suivi des dossiers clients
Gestion des agendas
Note de frais
Suivi des reportings de trésorerie
Elaboration des comptes rendus des réunions
Demande de visas
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Fortis Bank Merchant Banking
- Assistante Support
2007 - 2008
Gestion des mails
Gestion du planning
Gestion des notes de frais
Organisation des voyages
PAO selon la charte Fortis
Mise à jour des tableaux chiffrés sous Excel
Mise en page et diffusion des documents Credit & Equity
Assistante Support Recherche de deux Directeurs et de leurs équipes d'analystes financiers sur les actions et les obligations
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FORTIS
- Assistante Support Recherche
2007 - 2008
Assistante de deux équipes d’analystes financiers sur les actions et les obligations.
PAO selon la charte Fortis
Mise à jour des tableaux chiffrés sous Excel
Mise en page et diffusion des documents Credit & Equity
Organisation des voyages
Gestion des mails
Gestion du planning
Gestion des notes de frais
Gestion des factures
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DADE BEHRING
- Assistante de Direction des Ressources Humaines
2005 - 2007
DADE BEHRING Filiale de SIEMENS (Industrie pharmaceutique) - La Défense
Création de tableaux et graphiques
Création de différentes formes de contrats
Gestion administrative du personnel
Déclaration accident du travail
Synthèse du plan de formation ,
