Yannick HANS

En résumé

Entreprises

• Start Up - RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  2011 - 2014 Assitante de direction
  Interface avec l’extérieur,
  Organisation et gestion du temps, gestion agenda
  Coordination entre les différents services
  Organisation d’événements internes (séminaire travail et détente) et externes (salons, réception)
  
  Gestion des moyens généraux
  Logistique des bureaux ; bail, interface avec le gestionnaire/propriétaire de l’immeuble, déménagement/aménagement (cahier des charges pour choix de nouveaux locaux, architectes, travaux, …), énergies, sécurité, assurance…
  
  Comptabilité Générale, analytique
  Gestion factures, relances, litiges
  Suivi de trésorerie, suivi des subventions (OSEO/BPI), gestion tableaux de bord,
  
  Gestion du personnel
  Recrutement, embauche, DUE, suivi congés, fin de contrat
  
  Gestion service technique
  gestion de planning, approvisionnement, suivi des installations,
  gestion sur l'ERP
  

• ASFE - SCUTUM - ADJOINTE DE DIRECTION

  1996 - 2011 Missions service technique
  -Assurer une couverture nationale en recrutant les techniciens nécessaires ; de 4 techniciens, l’effectif passe à 10
  -Assurer la coordination entre les clients, maitre d’œuvre ; mise en place de processus de travail avec les clients
  -Assurer la gestion technique des installations en télémaintenance : mise en place des moyens informatiques et procédures de travail
  -Passage à la certification APSAD de l’entreprise, formation des techniciens, mise en place de procédures pour la gestion et le suivi des certificats
  -Suite au rachat de la société par un gros groupe de télésurveillance, on me confie le pilotage des opérations de transfert de clients ; la mission est un succès, en 5 mois l’ensemble des clients sont techniquement et administrativement transférés
  
  Missions service comptable
  -Mise en place d’un nouvel outil informatique, mise en place du logiciel CEGID,
  -Recherche et mise en place d’une comptable à temps plein, formation au logiciel CEGID
  -Mise en place de procédures de recouvrement, en 8 mois, le montant de recouvrement passe de 6 mois à 1 mois de CA
  
  Missions de coordination
  -Mise en place et gestion de tableaux de bords et documents internes pour améliorer la coordination des services
  -Suite au rachat de la société, mise en place de reporting vers le groupe
  
  

• Entreprise de sérigraphie - Chef d'entreprise

  1993 - 1996 Création d'une entreprise de sérigraphie textile et PVC, 7 personnes
  Dans un créneau d'activité concurrencé par les pays à bas salaires, mon succès a été de créer une entreprise viable à partir d'une entreprise mal gérée, de la consolider puis de la vendre.

Formations

• IFAG Toulouse

  Labege 1990 - 1993 MANAGER D'ENTREPRISE
  
  Spécialisation Contrôle de gestion

• ISCA DEESMA (Toulouse)

  Toulouse 1990 - 1991 DEESMA

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1988 - 1990 BTS TRILINGUE
  
  ANGLAIS
  ALLEMAND
  JAPONAIS

• Lycée Ozenne

  Toulouse 1987 - 1988 BAC série B (Economie)

Réseau

• Bouchaïr ADEL HAMOU

• David CHASSAN

• Fanny LAFFORGUE

• Ludovic GRIMALDI

• Marine BONCOMPAIN

• Maurice ORSINI

• Nadia KARMOUS

• Philippe SAINT-LANNE

• Thomas FANTINI