Mes compétences :
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft Access
Organisation d'évènements
Assistanat de direction
Rédaction
Microsoft Office
Entreprises
Start Up
- RESPONSABLE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE
2011 - 2014Assitante de direction
Interface avec l’extérieur,
Organisation et gestion du temps, gestion agenda
Coordination entre les différents services
Organisation d’événements internes (séminaire travail et détente) et externes (salons, réception)
Gestion des moyens généraux
Logistique des bureaux ; bail, interface avec le gestionnaire/propriétaire de l’immeuble, déménagement/aménagement (cahier des charges pour choix de nouveaux locaux, architectes, travaux, …), énergies, sécurité, assurance…
Comptabilité Générale, analytique
Gestion factures, relances, litiges
Suivi de trésorerie, suivi des subventions (OSEO/BPI), gestion tableaux de bord,
Gestion du personnel
Recrutement, embauche, DUE, suivi congés, fin de contrat
Gestion service technique
gestion de planning, approvisionnement, suivi des installations,
gestion sur l'ERP
ASFE - SCUTUM
- ADJOINTE DE DIRECTION
1996 - 2011Missions service technique
-Assurer une couverture nationale en recrutant les techniciens nécessaires ; de 4 techniciens, l’effectif passe à 10
-Assurer la coordination entre les clients, maitre d’œuvre ; mise en place de processus de travail avec les clients
-Assurer la gestion technique des installations en télémaintenance : mise en place des moyens informatiques et procédures de travail
-Passage à la certification APSAD de l’entreprise, formation des techniciens, mise en place de procédures pour la gestion et le suivi des certificats
-Suite au rachat de la société par un gros groupe de télésurveillance, on me confie le pilotage des opérations de transfert de clients ; la mission est un succès, en 5 mois l’ensemble des clients sont techniquement et administrativement transférés
Missions service comptable
-Mise en place d’un nouvel outil informatique, mise en place du logiciel CEGID,
-Recherche et mise en place d’une comptable à temps plein, formation au logiciel CEGID
-Mise en place de procédures de recouvrement, en 8 mois, le montant de recouvrement passe de 6 mois à 1 mois de CA
Missions de coordination
-Mise en place et gestion de tableaux de bords et documents internes pour améliorer la coordination des services
-Suite au rachat de la société, mise en place de reporting vers le groupe
Entreprise de sérigraphie
- Chef d'entreprise
1993 - 1996Création d'une entreprise de sérigraphie textile et PVC, 7 personnes
Dans un créneau d'activité concurrencé par les pays à bas salaires, mon succès a été de créer une entreprise viable à partir d'une entreprise mal gérée, de la consolider puis de la vendre.
