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Infosys Bpo
- Procurement Specialist / Team Coordinator
Bangalore
2014 - maintenant
GRIR & AP Responsibilities:
Clearing down the GRIR Account through extensive SAP analysis
Performing invoice processing and AP reconciliation
Controlling and supervising outstanding GR/IR line items
Resolving issues of aging, blocked invoices, etc. related to the GRIR Account.
Adhere to best practices surrounding GRIR controls, roles and responsibilities and process flow
Constant contact with vendors surrounding GRIR clearing requirements or issues (POD, invoices, account statement…)
Purchasing Responsibilities:
Process purchase requisitions / orders within purchasing authority
Source, select and negotiate for the best purchase package in terms of quality, price, terms, deliveries and services with suppliers
Work with internal and external stakeholders to determine procurement needs, quality, and delivery requirements
Maintain relationships with existing suppliers and sourcing new suppliers for future products
Constant synchronization of accounts payable and purchasing processes to solve outstanding procurement challenges
Facilitate and maintain communication between suppliers and requestors
Handle and monitor of claims to factories and vendors for defectives, shortage, missing parts
Coordinate with suppliers to ensure on-time delivery
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SouthWestern Business Process Services Poland Sp. z o.o.
- Customer Service Specialist/ Team Coordinator
2014 - 2014
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PROMAMEC
- Acheteuse
2012 - 2013
TACHES EFFECTUEES :
Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Classement des pièces administratives, Gestion des courriers, Gestion des fournitures du bureau, Organisation de la salle de réunion et de formation.
Administration : Suivi de la production, du stock et de la caisse d’usine, Coordination entre les départements de l’usine (Production, Qualité, Maintenance et la Direction), Coordination entre l’usine et les différents départements (Marché, Comptabilité, Ressources humaines, Contrôle de gestion et Import).
Achat local et à l’étranger : Prospecter nouveaux fournisseurs, faire des demandes de prix, Analyser et Sélectionner les meilleures propositions des fournisseurs pour les rendre compte au Directrice d’usine, gérer les commandes, effectuer le suivi des bons de livraison, factures et paiements, relancer les commandes, négocier les prix, l’incoterm, délais de livraison…, Calculer le Prix de revient estimatif et Suivi des tableaux de bord des achats.
Gestion du personnel : Suivi des dossiers des salariés, des congés et des absences et Préparation des éléments constitutifs des paies.
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Coaluprofil
- Comptable
2010 - 2011
TACHES EFFECTUEES :
Comptabilité : Enregistrement comptable, Rapprochement bancaire, Facturation, Suivi du recouvrement, Réalisation des déclarations fiscales (TVA, IR), Lettrage et pointage des comptes.
Secrétariat : Accueil téléphonique et physique, Classement et archivage des pièces comptables et administratives, Suivi des tableaux de bord.
Administration : Suivi des commandes passées auprès des fournisseurs (devis, bons de livraison, factures et paiements), Gestion et Suivi du stock, Elaboration des devis et offres de prix.
Gestion du personnel : Suivi des dossiers des salariés, des congés et des absences, Réalisation des déclarations sociales (CNSS, AMO) et Préparation des éléments constitutifs des paies.
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Boutique de Prêt à Porter pour femmes
- Gestionnaire
2009 - 2010
GESTIONNAIRE d'une Boutique de Prêt à Porter pour femmes (Projet familial).
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BMCE Bank
- Stagiaire
2009 - 2009
Stage de fin d’études au sein du Centre d'Affaires BMCE
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Cabinet oubannani
- Assistante comptable
2008 - 2008
Stage d’appréciation dans un cabinet de comptabilité.
