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Yasmina ROCCA

Paris

En résumé

Forte d’une expérience de 10 ans chez BPI, cabinet de conseil en ressources humaines, j’ai assimilé et consolidé les compétences d’une assistante de direction.

L’organisation et la gestion ont été nécessaires à la tenue des tâches comme l’assistanat classique (pour une équipe d'environ 30 consultants), l’organisation d'évènements, la gestion du personnel, la formation, le commercial.



Mes compétences :
Gestion du personnel
Organisation d'évènements
Organisation professionnelle
Appels d'offres
Secrétaire polyvalente

Entreprises

  • Altedia - Assistante de direction ... Région Ile De France

    Paris 2014 - maintenant
  • Altedia - Assistante directeur de projets

    Paris 2013 - 2014
  • BPI - Assistante de direction

    Paris 2002 - 2012 ASSISTANCE AUX PROJETS D’INGÉNIERIE SOCIALE

     Relecture, mise en page et suivi approfondi de documents longs et confidentiels (LI, LII…)
     Reprographie quantitatif et envoi des documents confidentiels aux membres du CE en lien avec un prestataire extérieur
     Interface physique et/ou téléphonique avec les clients (PDG, DRH...)

    ASSISTANCE AUX PROJETS FORMATION

     Organisation logistique des formations : envoi des invitations aux stagiaires, interface avec les organismes de formation, réservation (interne ou externe) des salles et du matériel associé, organisation des déplacements du consultant (transport et hébergement)
     Suivi administratif des formations : élaboration des conventions de formations, envoi des documents de clôture de la formation (feuilles d’émargement, questionnaires d’évaluation, ...) et facturation
     Préparation des supports administratifs et d’animation de formation (pour animateur et stagiaires) : mise en page, impression, ...

    ASSISTANCE COMMERCIALE ET RÉPONSES AUX APPELS D'OFFRES

     Réponse et conception d’outils de suivi des appels d'offres
     Exploitation spécifique d’une plateforme publique : consultation régulière et dispatching des AO en interne
     Mise en page (avec charte graphique), envoi et suivi des propositions commerciales et contrats clients
     Demande et suivi de devis et factures
     Consolidation et recherche de la base de données commerciales : mise à jour des informations clients, rendez-vous commerciaux, propositions et contrats clients ; recherche d’information, référence clients

    ASSISTANAT ET SECRETARIAT DE L'EQUIPE
    (Environ 30 consultants dont 3 directeurs d’activité)

     Création, saisie, présentation et diffusion de documents interne et externe (courriers, mails, ...) avec bonne vitesse de frappe (10 doigts), et reprographie
     Coordination et organisation des réunions internes et externes (envoi des invitations, réservation des salles et matériels …)
     Participation aux réunions internes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
     Commande et suivi des stocks fournitures dans le respect du budget
     Recueil des coupons RATP, notes de frais, tickets restaurant
     Filtrage du standard téléphonique
     Coordination et exploitation des agendas de l’équipe
     Distribution du courrier
     Répartition, exploitation et archivage du courrier, factures, divers documents
     Conception des convocations, élaboration du suivi des entretiens et Interface entre le futur salarié et la DRH
     Aide à l’intégration d’un nouveau salarié (demande de matériel, accueil et formation)
     Conception d’outils de suivi et participation à la capitalisation des différentes missions

    ORGANISATION DE SÉMINAIRES INTERNES ET EXTERNES

     Réalisation d’un benchmark selon un budget défini pour permettre le choix du lieu : recueil des devis, activités disponibles, situation géographique, restauration, et reporting hebdomadaire au client
     Préparation logistique : réservations des salles, matériels, plateaux repas / restaurants/ pauses, hébergement, transports, etc.
  • Accenture - Assistante recrutement

    Paris 1999 - 2002 BTS Assistante de direction en contrat de qualification

Formations

  • ACE (Paris)

    Paris 1999 - 2002 BTS Assistante de Direction fait en alternance Chez Accenture
  • Lycée Albert Einstein - E=MC2

    Sainte-Geneviève-Des-Bois 1997 - 1999 Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires Secrétariat

    Secrétariat

Réseau

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