Yasmina ROCCA

En résumé

Entreprises

• Altedia - Assistante de direction ... Région Ile De France

  Paris 2014 - maintenant

• Altedia - Assistante directeur de projets

  Paris 2013 - 2014

• BPI - Assistante de direction

  Paris 2002 - 2012 ASSISTANCE AUX PROJETS D’INGÉNIERIE SOCIALE
  
   Relecture, mise en page et suivi approfondi de documents longs et confidentiels (LI, LII…)
   Reprographie quantitatif et envoi des documents confidentiels aux membres du CE en lien avec un prestataire extérieur
   Interface physique et/ou téléphonique avec les clients (PDG, DRH...)
  
  ASSISTANCE AUX PROJETS FORMATION
  
   Organisation logistique des formations : envoi des invitations aux stagiaires, interface avec les organismes de formation, réservation (interne ou externe) des salles et du matériel associé, organisation des déplacements du consultant (transport et hébergement)
   Suivi administratif des formations : élaboration des conventions de formations, envoi des documents de clôture de la formation (feuilles d’émargement, questionnaires d’évaluation, ...) et facturation
   Préparation des supports administratifs et d’animation de formation (pour animateur et stagiaires) : mise en page, impression, ...
  
  ASSISTANCE COMMERCIALE ET RÉPONSES AUX APPELS D'OFFRES
  
   Réponse et conception d’outils de suivi des appels d'offres
   Exploitation spécifique d’une plateforme publique : consultation régulière et dispatching des AO en interne
   Mise en page (avec charte graphique), envoi et suivi des propositions commerciales et contrats clients
   Demande et suivi de devis et factures
   Consolidation et recherche de la base de données commerciales : mise à jour des informations clients, rendez-vous commerciaux, propositions et contrats clients ; recherche d’information, référence clients
  
  ASSISTANAT ET SECRETARIAT DE L'EQUIPE
  (Environ 30 consultants dont 3 directeurs d’activité)
  
   Création, saisie, présentation et diffusion de documents interne et externe (courriers, mails, ...) avec bonne vitesse de frappe (10 doigts), et reprographie
   Coordination et organisation des réunions internes et externes (envoi des invitations, réservation des salles et matériels …)
   Participation aux réunions internes, rédaction et diffusion des comptes-rendus
   Commande et suivi des stocks fournitures dans le respect du budget
   Recueil des coupons RATP, notes de frais, tickets restaurant
   Filtrage du standard téléphonique
   Coordination et exploitation des agendas de l’équipe
   Distribution du courrier
   Répartition, exploitation et archivage du courrier, factures, divers documents
   Conception des convocations, élaboration du suivi des entretiens et Interface entre le futur salarié et la DRH
   Aide à l’intégration d’un nouveau salarié (demande de matériel, accueil et formation)
   Conception d’outils de suivi et participation à la capitalisation des différentes missions
  
  ORGANISATION DE SÉMINAIRES INTERNES ET EXTERNES
  
   Réalisation d’un benchmark selon un budget défini pour permettre le choix du lieu : recueil des devis, activités disponibles, situation géographique, restauration, et reporting hebdomadaire au client
   Préparation logistique : réservations des salles, matériels, plateaux repas / restaurants/ pauses, hébergement, transports, etc.

• Accenture - Assistante recrutement

  Paris 1999 - 2002 BTS Assistante de direction en contrat de qualification

Formations

• ACE (Paris)

  Paris 1999 - 2002 BTS Assistante de Direction fait en alternance Chez Accenture

• Lycée Albert Einstein - E=MC2

  Sainte-Geneviève-Des-Bois 1997 - 1999 Baccalauréat Sciences et Technologies Tertiaires Secrétariat
  
  Secrétariat

Réseau

• Audrey BARBE

• Catherine LAVERNY

• Damien MICHON

• David SER

• François PELLETIER

• Gabriel RAMIREZ MORALES

• Gilles INGRAVIDI

• Jean-Michel MORIN

• Marine BERTHON

• Olivier LABOUÉRIE