Yassine BENABDLKRIM

En résumé

Entreprises

• Touat General Solutions - Coordinateur de site

  2017 - maintenant Responsabilités:
  • Coordination, mise en place et suivi chantier.
  • Rapport de chantier, gestion planning, relation client.
  • Suivi de Chargement/ Déchargement du matériel, stockage et contrôle.
  • Coordination, encadrement et suivi de travaux gros œuvre.
  • Commande fournitures et matériaux.
  • Gestion technique, matériels et humains sur le chantier.
  • Conseiller et apporter une assistance technique aux équipes, services, élus, directions.
  • Etablissement de tous les documents nécessaires au bon déroulement des travaux : (Autorisation de Travail, Permis de Feu, de pénétrer, etc..).
  • Coordonner le respect des règles de sécurité sur chantier.
  • Coordination et contrôle de l’exécution des travaux.
  • Suivi des demandes de renseignements et coordination avec le Client et d’autres sous-traitants.
  • Organisation et participation aux réunions de travail pour la programmation et la planification du projet.
  • Faire des nombreux déplacements et de visites sur le terrain.
  • Produire et émettre la facturation au client selon les soumissions ou la liste de prix applicable.
  • Préparer la situation des articles vendus à base mensuelle.
  • Gérer et répondre aux rapports de réclamations des clients.
  

• Petrofac - Coordinateur de Voyage/ Relex

  Jersey 2015 - 2016 Responsabilités:
  • Prêter assistance à l’accueil des clients, des visiteurs, et des nouveaux recrus au site.
  • Revoir les rapports des arrivées et départs.
  • Préparer l'autorisation de Voyage au profit du personnel expatrié qui va et rentre de congé de récupération et Aider les salariés à obtenir leur visa de voyage, en cas de besoin.
  • Assurer les services de voyage qui comprennent entre autres les réservations de voyages par avion, les réservations d’hôtel, et le transport ; et si nécessaire, assurer le suivi jusqu’à la confirmation des réservations.
  • Coordonner avec des différents chantiers de construction, ainsi que le Siège, l'arrivée et le départ du personnel, y compris en assurant le transport, et l’hébergement à la base de vie.
  • Travailler en étroite collaboration avec le service de Sécurité en vue d’assurer l’escorte pour les Expats de la Société, sous-traitants et du Groupement.
  • Coordonner avec les agences de voyage, telle que l’entreprise de Star Aviation, en ce qui concerne le programme de vol (Horaires de départ et d'arrivée, Modification de heures de vol ...).
  • Gérer les réservations au quotidien et la mise à jour de manifeste en conséquence.
  • Travailler en étroite collaboration avec Hr. Expat Admin du site pour suivre les questions ayant trait au voyage.
  • Entretenir et favoriser d’excellentes relations avec les clients en traitant rapidement et de manière adéquate les appels téléphoniques et les messages envoyés par e-mail.
  • Informer le personnel sur les arrangements de voyage, par exemple visas et passeports.
  • Envoyer le billet à la personne concernée.
  • Tenir le client à jour avec les changements probables.
  • Répondre aux requêtes et des plaintes du client.
  • Assurer toutes démarches extérieures suivant les besoins du service.
  • Assurer le confort et la sécurité des passagers.
  • Collaborer avec l'équipage afin d'offrir un service exceptionnel.
  • Informer et répondre aux questions des passagers concernant le vol ou leur expérience à bord.
  

• JGC Algérie - Traduteur / Administrateur

  2011 - 2015 Responsabilités:
  • Assurer l’interprétation instantanée durant les inductions et formations de sécurité.
  • Procéder à la Préparation de Compte rendus des Réunions.
  • Procéder à la traduction des documents HSSE et méthodologies de travail du Projet.
  • Préparer des documents administratifs (Bon de commande, demande d’achat...)
  • Distribuer documents du projet via les bordereaux d’envoi et mailing.
  • Suivi et mise à jour de la situation de mobilisation d’effectifs JGC et sous-traitants.
  • Effectuer des activités à caractère administratif telles que: photocopies, fax, documentation et archivage des lettres.
  • Maintenir des copies de document et du système électronique.
  • Recueillir et gérer les stocks de PC.
  • Fournir l'orientation de bureau pour les nouveaux employés.
  • Superviser le travail des juniors et l'attribution du travail pour eux.
  • Gérer des appels et correspondances entrants/ sortants.
  • Suivre des inventaires, stocks et commandes des fournitures du bureau au besoin.
  • Gérer et mettre à jour le registre des vacances, d'absence et de formation du personnel.
  • Créer et modifier de documents à l'aide de Microsoft Office.
  • Mettre en place et organiser des réunions et des conférences.
  • Effectuer des tâches générales de bureau pour inclure, mais sans s'y limiter: la photocopie, télécopie, courrier, et archive, numérisation, etc.
  • Organiser des voyages au personnel.
  • Préparer des lettres et des courriels au nom des autres membres du personnel, notamment le junior.
  • Fournir des informations et notes internes du travail aux collègues.
  • Gérer des informations sensibles à caractère confidentielle.
  • Développer et mettre à jour des systèmes administratifs pour les rendre plus efficaces.
  • Assurer le suivi et la gestion des problèmes manifestant à la base de vie.
  • Résoudre les problèmes administratifs.
  • Suivre et mettre à jour le statut de mobilisation de la main-d’œuvre.
  • Contrôler et inspecter, en collaboration avec la Direction HSE, les directions régionales et les centres logistique en matière de respect de la réglementation en vigueur en matière d’hygiène et normes alimentaires.
  • Assurer la Supervision/contrôle des sous-traitants, pour la qualité et quantité, pour le catering / traiteur de restauration, nettoyage et traitement des linges.
  • Assurer la Supervision et la gestion de la base de vie avec Camp boss (Hébergement, restauration et maintenance des cantines).
  

• JGC Corporation - Traducteur/ Chef Departement Doc. Controle

  2009 - 2011 • Interprétation instantanée sur le site (Toolbox, Réunions, Inspections).
  • Collecter, classer, archiver et synthétiser l’information.
  • Traitement des dossiers.
  • Conception du plan de classement des documents.
  • Gestion électronique des documents.
  • Réorganisation des archives.
  • Produire la traduction certifiée (ou officielle) d'un certain nombre de documents : Contrat entre les différents contributeurs du projet, Procédure HSSE et méthodologie de travail, pièces administratives (Certificats, diplômes), Rapport de construction…
  • Préparation de Compte rendus des Réunions.
  • Chef de département contrôle des documents.
  • Distribuer des documents du projet en interne, au Maître de l’ouvrage et aux sous- traitants via les bordereaux d’envoi et mailing.
  • Opérateur radio sur le site.
  • Préparation des demandes d’autorisation d’accès pour le matériel et badge pour personnel.
  

Formations

• African University Ahmed Draya (Adrar)

  Adrar 2004 - 2009 Licence en Anglais

• Lycée Djebaili Abdelhafid (Adrar)

  Adrar 2002 - 2003 BAC

• Djebaili Abdelhafidh High School (Adrar)

  Adrar 2000 - 2003

Réseau

• Abdelhak KELALA

• Amine HAMMADI

• Amiour MOHAMED

• Khaled TAIBI

• Lazar LAZAR

• Madame MARICHE

• Mohamed Tayeb SEKIRIFA

• Sali BOU

• Samia BOUMEDINE