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Covea
- Assistante Directeur Stratégie Achats & membre du comité de direction et Directeur Métier Achat, Adjoint à la Direction.
Autre | Paris 75009
2023 - 2023
Gestion d’agendas et de toute l’activité logistique afférente,
Notes de frais, congés, validation, mise à jour des documents, habilitations, validation de factures), conception de supports, Organisation d’événements internes et externes (séminaires, plénières, trophée …)
Coordination de la communication externe de la Direction des Achats, Participation à projets. Organisation, participation et suivi des réunions (Ordre du jour, compte rendu, suivi).
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LA BANQUE POSTALE - Direction des Risques Groupe
- Assistante de Direction
Direction générale | Paris Siège
2022 - 2022
Tenue d’agendas complexes de plusieurs membres du CODIR DRG (6 Directeurs), coordination avec les services internes, les partenaires externes…),
Réservation des déplacements. Préparation de dossiers, courriers, mails…
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Direction générale | Neuilly sur seine
2021 - maintenant
Gestion proactive de l’agenda de la direction et des équipes (5 agendas), Organisation des déplacements (gestion des passeports, visas…), suivi des candidatures. Gestion des notes de frais. Interface interne externe (français anglais).
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STAGO (Diagnostic biologique)
- Assistante du vice-président Délégué
Direction générale | Asnières-sur-Seine (92600)
2019 - 2020
Support administratif de la direction : Planning des comités de direction, tenue d'agendas, suivi des instances. Gestions des commandes et gestion de la flotte automobile (150 véhicules).
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Engie
- Assistante de cabinet du D.G. du groupe
Direction générale | Courbevoie (92400)
2017 - 2019
Assistante de cabinet du D.G. du groupe
Planning des évènements, des déplacements de la directrice générale et de ses équipes. Gestion de la relation transversale entre la direction et les membres du comité exécutif. Diffusion de courriers en français et en anglais
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SYMRISE
- Assistante du vice-président
Direction générale | Clichy (92110)
2014 - 2017
Gestion de l'agenda de la direction, des évènements et déplacements (Asie/U.S.A./Europe). Mise à jour des rapports produits et des statistiques (Excel, SAP). Rédaction de comptes rendus de réunions en anglais et suivi. Présentations Powerpoint et préparation de la newsletter.
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Veolia Environnement
- Assistante Projet
Paris
2013 - maintenant
Réponse aux appels d’offres Internationaux
Préparation des supports, traduction
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KAUFMAN&BROAD
- Assistante Directeur Général Adjoint
Neuilly-sur-Seine
2011 - 2012
- Présenter sur Powerpoint les supports pour Conseils d’Administrations, comités d’Audit,
- Envoyer des convocations aux administrateurs et Commissaires aux comptes,
- Gérer l’agenda du DGA, organiser les réunions,
- Présenter des notes, courriers électroniques,
- Organiser des déplacements professionnels et le suivi des notes de frais,
- Diffuser des dossiers fonciers validés, récapitulatif des éléments financiers (fichier Excel).
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Haier
- Assistante du C.E.O Europe, VP Group
NEUILLY SUR SEINE
2010 - 2010
- Gérer l’agenda du C.E.O, organiser les réunions, rendez-vous,
- Rédiger, diffuser notes, présentations, courriers électroniques en anglais / français,
- Organiser des déplacements professionnels internationaux, itinéraires, suivi des notes de frais…
- Réaliser l’interface avec les filiales Europe, Asie et l’agence de communication,
- Organiser des évènements (préparation des salons : planning, réservation d’hôtel…),
- Flotte téléphones, commandes (recherche de prestataires, négociation des prix..).
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SPSE
- Assistante du C.E.O et Directrice Administratif et Financier
Lyon
2009 - 2010
- Etablir les Comptes rendus des Conseils d’Administration en anglais, traduction,
- Gérer l’agenda du CEO : réunions, rendez-vous, gestion de données (fichier Excel).
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Brink's
- Assistante des Vice-Présidents Marketing, Opérations, IT.
Richmond
2009 - 2009
- Tenir l’agenda et gérer les déplacements (E.M.E.A)et réunions de 4 Vice-présidents,
- Collecter et faire la synthèse des tableaux résultats périodiques des filiales, marketing,
- Préparer des réunions de Direction (visioconférence), traductions.
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BNP Paribas Fortis
- Assistante du Responsable Investissements Obligataires et Equipe
PARIS
2001 - 2007
- Gérer l’agenda du Responsable Investissement, gestion du courrier électronique,
- Organiser des réunions d’équipes et clients en relation avec le service commercial,
- Préparer les séminaires, les présentations sur Powerpoint, Tableaux de bord, synthèse de résultats, notes de frais,
- Participer à une réunion hebdomadaire du responsable, rédiger, diffuser les comptes rendus en anglais - Interface interne et Londres.
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Banque Neuflize OBC
- Assistante grande entreprise international
Paris
1999 - 2000
- Répondre aux demandes de la clientèle étrangère (anglais), traiter les opérations courantes,
- Suivre les comptes clients avec les attachés commerciaux et le «back office».
