-
Ekium consultante pour GRTgaz
- Assistante achats - Suivi de contrats
2015 - maintenant
- Contrôle des dossiers et commandes d'achat avant passage en commande
- Enclenchement des marchés
- Gestion des dossiers de sous-traitance
- Création de commandes et avenants
- Contrôle de la conformité contractuelle des factures puis réceptions financières
- Assistance et supervision des Ordres de Modification et devis
- Elaboration des courriers d'ordre d'exécution
- Vérification de la cohérence des dossiers reçus
- Gestion documentaire
- Mise à jour de tableaux de suivi
-
EKIUM consultante pour GRTgaz
- Assistante de chantier - gaz - pipeline
2014 - 2015
OUVERTURE DE CHANTIER :
- Participe à l’installation des bureaux de chantier (état des lieux, récupération de la clef des bureaux + création de doubles, prise de RDV avec le transporteur + supervision de l’installation)
- Etablissement des formalités administratives d’ouverture de chantier + prises de contact (déclaration auprès de la Poste, diverses demandes d’autorisations, contrat de gestion des déchets de bureau, ouvertures de compteurs…)
- Etudes des différents besoins + prises de rendez-vous pour l’établissement des devis
- Passages des diverses commandes de premières nécessité et de besoin courant (minimum de fournitures nécessaire aux premières prestations de supervisions, prestation de nettoyage, location des bureaux + caution, transport des meubles...)
EN COURS DE CHANTIER :
- Gestion et mise en place du plan de classement, ouverture de tous les classeurs nécessaires
- Mise en place et suivi d’un chrono chantier
- Accueil physique et téléphonique
- Etablissement et gestion du tableau de suivi des commandes chantier depuis la création jusqu’à la réception finale
- Gestion des demandes informatiques (accès aux différentes bases…) et téléphoniques
- Relai/correspondant informatique en cas de problème (ordinateurs, mopieurs, réseau…)
- Secrétariat général du chantier (création de documents d’accès au bureau, liste des coordonnées téléphoniques…)
- Interface entre les différents fournisseurs et GRTgaz
- relation avec les acteurs régionaux (mairies, conseils généraux, pompiers, gendarmeries, chambres d'agriculture, DREAL...)
- Souscription d’abonnements aux journaux locaux
- Création et MAJ d’une liste contenant les coordonnées des organismes publics, mairies, exploitants…
- Assistanat des superviseurs pour la partie administrative
- Organisation des réunions
- Rédaction et diffusion du rapport hebdomadaire du chantier
- Prise de notes, établissement et diffusion des comptes-rendus de réunion
- Diffusion des rapports journaliers et hebdomadaires du titulaire du marché
- Mailings
- Gestion du planning de présence du chantier
- Etablissement des demandes de moyens de chantier
- Réception et vérification des livraisons
- Passage et réception financière des commandes sous SAP
- Assure la logistique de la base vie (passage et suivi des contrats de maintenance, d’entretien, commande des fournitures, s’assure du bon fonctionnement...)
- Enregistrement des documents chantier dans la base GDI (TeamCenter)
- Transmission des données de chantier concernant le traitement des déchets, engagements environnementaux GRTgaz et tableau de bord sécurité
- Réservation des titres de transports, abonnements, location de véhicules et réservation d’hôtels
- Saisie des pointages sous GTA, des demandes d’absences et imputations
- Vérification et saisie des notes de frais sous GTA + transmission par e-mail et courrier
- MAJ du tableau des faits marquants hebdomadaires sur Lotus Notes
- Rédaction et diffusion des courriers destinés aux différentes administrations
- Saisie des EDL entrants, sortants dans le tableau de suivi
- Suivi des véhicules (demande de travaux sur ORA, prise de rendez-vous pour travaux...)
- Gestion de l’affichage des documents obligatoires
- Gestion de la caisse chantier (établissement, saisie et transmission)
- Participation à la constitution des dossiers administratifs envoyés à la DREAL
- Recueil, MAJ et transmission des documents relatifs à la gestion des contrats des prestataires de l’équipe chantier
- Suivi, établissement et transmission des heures supplémentaires chaque mois
- Gestion de la qualité
- Archivage papier au sein du bureau…
CLOTURE DE CHANTIER :
- Constitution du DFA/DAE
- Clôture des différentes commandes en cours
- Archivage définitif + organisation de son transport
- Demandes de clôture des comptes informatique de l'équipe
- Demandes d’enlèvement du matériel informatique
- Fermeture du bureau de chantier (prise de congé auprès du bailleur, fermeture des différents contrats contractés, mise en place transfert de courrier...)
-
VULCAIN INGENIERIE consultante pour GRTgaz
- Assistante technique de chantier - gaz - station de compression
2012 - 2013
- Gestion des plannings et tableaux de suivi
- Suivi des contrats d'affaires
- Gestion des contrats du chantier (location des modules, gardiennage, entretien, espaces verts...)
- Gestion des heures et frais
- Gestion de la flotte automobile
- Gestion du parc informatique
- Aide à la préparation de la paye
- Passage, suivi et réception des commandes pour le chantier
- Gestion documentaire
- Organisation de réunions, séminaires, déplacements
- Prise de notes, frappe et diffusion des comptes-rendus, notes, rapports...
-
SODEXI
- Gestionnaire planning
2011 - 2012
Gestion des plannings d'environ 350 personnes (CP, RC, absences, formations, visites médicales, vacations supplémentaires...), relations avec les acteurs syndicaux, garant des effectifs et de la production.
-
DHL SUPPLY CHAIN
- Gestionnaire d'Ordonnancement
Roissy en France
2010 - 2011
Site seveso capacité 55000 palettes.
Planification et suivi des camions en expédition et réception
Planification, gestion et lancement de la production.
Gestion des stocks.
Relations transporteurs et client (Unilever)
-
SCP EREMIE LEWINTRE ET TOUCHE
- Clerc d'huissier
2010 - 2010
Signification des actes
Tenue des audiences correctionnelles et assises
Tenue du répertoire
Gestion des encaissements et des débiteurs
Prise en charge de documents bancaires et dépôts de caisses
-
ISAGRI
- Gestionnaire clientèle
TILLE
2009 - 2010
Suivi de la clientèle
Gestion des dossiers
Gestion de la facturation
Suivi et règlement des réclamations et litiges
Suivi et relance des impayés
-
JPR INGENIERIE
- Assistante de direction
2009 - 2009
Création des dossiers relatifs a la réhabilitation de 250 logements
Gestion des dossiers d'appel d'offre
Tâches administratives
-
ASTRIA 1% LOGEMENT
- Gestionnaire de location
2008 - 2009
Gestion des demandes de logement dans les départements 60 et 76 (propositions de logements, constitution des dossiers, états des lieux, établissement des baux, quittancement, relances)
Accueil physique et téléphonique
Relations avec les sociétés HLM
Gestion des dossiers loca-pass, pass-travaux, mobili-pass
Aide a la préparation des dossiers de financement
-
VAUBAN
- Secrétaire juridique
2007 - 2008
Frappe et gestion des dossiers de 3 avocats spécialisés en fiscalité
-
ARCELOR
- Assistante de direction
Montataire
2006 - 2007
Gestion des plannings, agendas et rendez-vous
Gestion des dossiers et des stocks,
Organisation des réunions, séminaires, déplacements
Gestion des congés, absences et notes de frais
Rédaction et mise en forme de courriers, mise à jour et diffusion de tableaux de bord
Mise à jour d'un site Intranet
