Mes compétences :
Sage Paie, Horoquartz, Anaël Finance
Pack Office
Entreprises
Pierre Fabre
- Technicien Paie
Castres2015 - maintenant* Paie : réalisation et contrôle de la paie sur HR Access (400 salariés)
* Traitement des charges sociales (mensuelles/trimestrielles et annuelles (N4DS))
* Calcul des indemnités de fin de contrat (licenciement, retraite...) et production des documents liés à la rupture du contrat de travail
* Collaboration sur le projet de migration vers un nouveau logiciel de gestion de la paie de la phase de recette jusqu'à la livraison de la nouvelle version
* Gestion des postes : Création de nouveaux postes en adéquation avec les budgets accordés, modification des postes déjà validés conformément aux demandes de la DRH permettant le suivi des évolutions de la masse salariale, des effectifs et des budgets
* Interface avec différents services (DRH, recrutement, contrôle de gestion)
GFP (Gestion Formation Prévoyance)
- Chargée de ressources humaines
Chartres2012 - 2014* Elaboration et contrôle de la paie (350 paies), Déclarations sociales (URSSAF, Pôle Emploi, Mutuelle, Prévoyance, Caisses de retraite) ;
* Relations avec les organismes : URSSAF, CPAM, Pôle Emploi, Mutuelle, Prévoyance, Edenred ;
* Suivi du collaborateur : gestion des temps, absences, heures supplémentaires, congés, maternités - Suivi des effectifs et des indicateurs RH - Modifications du contrat de travail - Gestion des tickets restaurant - Gestion et suivi des procédures disciplinaires (avertissements, ruptures conventionnelles, prud'hommes...) ;
* Démarches administratives liées aux embauches : établissement des contrats de travail, DUE, visites médicales ;
* Relations avec les Institutions des Représentants du Personnel : préparation et suivi des réunions, rédaction des comptes-rendus ;
* Gestion de projets transverses : Contrat de Génération, Accord d'harmonisation ;
* Développement et suivi des process RH, études RH (absentéisme et coûts, mise en place de tableaux de bords sociaux) ;
* Participation au recrutement, réalisation de fiches de postes, parutions des annonces, accueil des nouveaux embauchés ;
Auchan
- Assistante administrative et RH
Villeneuve-d'Ascq2008 - 2012* Assurer le contact RH entre le siège et le site : gestion des temps (pointages), absences, saisie et envoi des variables de paie
* Participation au recrutement, gestion et suivi des intérimaires, accueil des nouveaux embauchés ;
* Démarches administratives liées aux embauches : établissement des contrats de travail, visites médicales ;
* Secrétariat du directeur : gestion de l'agenda, prise de rendez-vous, filtrage des appels, comptes-rendus de réunions, accueil physique des visiteurs, rédaction de courriers ;
* Gestion des litiges relatifs au Service Après-vente : traitement et suivi des réclamations par courrier et par téléphone, échanges par courrier avec les protections juridiques, associations de consommateurs et avocats des clients ;
