Mes compétences :
Microsoft PowerPoint
Microsoft Excel
Entreprises
Arte France
- Chargée d'administration des ressources humaines
Strasbourg2015 - maintenant• Formation : négocier avec les organismes de formation, inscrire les collaborateurs, envoyer les invitations, établir les plans de formation prévisionnels et saisir les formations réalisées dans Talentsoft.
• Budget : suivre les budgets de la DRH, la Formation et de la Communication interne en les analysant et anticipant les besoins futurs par rapport aux axes prioritaires.
• Communication : négocier et prendre contact avec les prestataires (buffet, imprimeur..) afin de préparer les offres de commandes pour les évènements en interne.
• Gérer les stagiaires (convention, plannings, budget, suivi juridique et paies).
• Planifier et suivre les visites médicales, contrôler le budget correspondant.
• Recrutement : prendre les rendez-vous avec les candidats pour le service RH et répondre aux candidatures reçues par courrier ou par l’intermédiaire de notre plateforme informatique (Talentsoft).
• Assurer l’assistanat et la gestion de l’agenda de la DRH et les études ponctuelles.
•
Obiane (Filiale Orange Business Services)
- Assistante RH
2013 - 2015* Gestion administrative et logistique de la formation : inscription
formation, envoi des convocations, suivi et création de dossiers, mise à
jour de la facturation et point avec la comptabilité, mise à jour du
reporting.
* Administration du personnel : Suivi des périodes d'essai, rédaction et suivi
des avenants au contrat de travail, rédaction de diverses lettres, gestion
des entrées et sorties, recueil et analyse des Entretiens Individuels
Annuels, mise à jour de divers reportings.
* Référente handicap : création et mise en œuvre d'une sensibilisation au
handicap pour les managers.
* Développement RH :
o Participation au déploiement d'un SIRH, essentiellement le lot
formation *réunion de cadrage, harmonisation des processus.
o Mise en œuvre d'une cartographie des métiers *participation à
la création de fiches de poste, affectation des fiches de poste à
chaque salarié.
* Participation à divers projets RH
Obiane (Filiale Orange Business Services)
- Stagiaire
2013 - 2013* Création d'un guide d'entretien de suivi des stagiaires/apprentis pour
évaluer les stagiaires/apprentis en fin d'études :
o Résultat * Plusieurs stagiaires/apprentis embauchés en CDI à la
fin de leurs stages (1/4 de l'effectif).
* Saisie des CV sur le logiciel de recrutement (TalentSoft Recrutement).
