Menu

Afef BENHLAL

Saint-Etienne

En résumé

Après quelques années d’expériences à organiser divers événements et à effectuer la gestion administrative et financière d’une structure, j’ai acquis des compétences solides et fondamentales à la réussite d’un projet. Mon goût prononcé pour l’événementiel me permet d’être toujours à l’initiative de projets novateurs. Grâce à mon parcours universitaire et professionnel, j’ai pu mettre en place de grands événements, manager des équipes de plusieurs personnes et gérer des budgets de plusieurs milliers d’euros.

Dotée d’une réelle capacité d’adaptation, je suis polyvalente, autonome et organisée. Mes compétences, mon sens de l'organisation et mon goût pour le challenge mènent à faire prospérer l'entreprise.
La satisfaction de soi après la réalisation d'un objectif passe également par la satisfaction client, c'est le fruit de tout un travail...

Mes compétences :
Gestion administrative
CIEL Gestion commerciale
Gimp
Gestion budgétaire
Gestion événementielle
Gestion de la relation client
Sage
Traduction anglais français
Management
Gestion de projet
Microsoft Excel
Ciel Compta
Microsoft Word
Logiciel Unicamp
Cegid
Gestion des stocks
Logiciel Betisoft
Microsoft PowerPoint

Entreprises

  • Université Jean Monnet - Gestionnaire administrative et financière ; Chef de projets événementiels

    Saint-Etienne 2013 - maintenant • Gestion administrative et financière
    Réalisation de plan financier, gestion de budget annuel
    Gestion des stocks, des commandes et relation fournisseurs
    Recrutement des intervenants culturels et recrutement des étudiants vacataires
    Gestion administrative de la commission d’aide au projet
    Développement du service logement
    Rédaction de convention
    • Management d’équipes de projets (5 à 20 personnes)
    Organisation du fonctionnement de l’équipe selon les compétences
    Mise en place des objectifs et utilisation d’une approche situationnelle
    Création d’une dynamique et cohésion de groupe
    • Communication - Événementiel
    Identification de la cible étudiante et de ses attentes
    Définition des projets, des moyens et des objectifs
    Conduite de réunion, planification et coordination
    Utilisation d’outils de communication
    Accompagnement à l’organisation des associations
    Programmation et promotion de conférences « Université Pour Tous »
    Programmation et promotion d’activités artistiques et culturelles

  • Bateau restaurant Garabit - Accueil événementiel

    2013 - 2013 Promotion d'un bateau restaurant au salon du tourisme
    - Mise en place du stand destiné à attirer l'attention des clients potentiels
    - Commercialisation de l'activité

  • Le Domaine du Cros d'Auzon - Responsable accueil touristique

    2012 - 2012 • Management
    Encadrement des hôtesses et du personnel d’entretien
    • Gestion administrative et commerciale
    Gestion des réservations hôtel-camping, états des lieux et règlements
    • Communication
    Promotion des activités et des événements
    Gestion des informations web

  • Valmy SAS - Assistante Achats Marketing (Marketing and purchasing assistant)

    2011 - 2012 • Gestion administrative et commerciale
    Compte-rendu de réunion et rédaction de courrier
    Gestion des stocks, réapprovisionnement et inventaire
    Relation clients-fournisseurs
    • Communication-Événementiel
    Organisation d’événements (journée portes ouvertes, Moto Gp 2011…)
    Création des supports de formation commerciale et relation inter-filiales

  • Intégration De l'Ensemble des Etudiants du Campus Roannais (IDEE) - Vice-Présidente

    2010 - 2011 L'association IDEE a pour but l'Intégration de l'Ensemble des Étudiants :
    - Business développement (partenariats, sponsors...)
    - Organisation d'événements conviviaux, culturels et sportifs
    - Gestion financière de l'association
    - Gestion des réseaux sociaux
    - Faciliter les échanges internationaux

  • Bureau des étudiants IUT GEA ROANNE - Trésorière

    2010 - 2011 A travers cette expérience, j'ai réalisé différentes actions :
    - Organisation d'évènements d'arrivées de nouveaux étudiants
    - Gestion de planning
    - Gestion de budget
    - Mise en place de moyens de communication
    - Management de l'équipe
    - Mise en place de soutien Universitaire pour le bien des étudiants
    - Business développement
    - Participation à l'organisation des journées portes ouvertes du Campus
    - Collaboration BDE du Campus

  • Teleperformance - Téléconseillère

    Asnières sur Seine 2009 - 2009 - Mission de conseil et fidélisation client
    - Information sur les produits
    - Ventes additionnelles
    - Résolution de litiges

  • Marine Nationale - Préparation militaire de la Marine Natinale

    Paris 2008 - 2009 Stage et enseignements.
    Base aéronavale de Toulon, Stand de tir de Hyères.

  • Espace automobile DMO - Stage de Secrétaire Comptable - Commerciale

    2008 - 2008 - Gestion administrative et commerciale
    - Comptabilité (déclaration de TVA)
    - Facturation client et tenue de caisse

Formations

  • Université Lumière Lyon 2 SEG

    Lyon 2012 - 2013 Licence

    Gérer des projets et manager des équipes.

  • IUT Jean Monnet

    Roanne 2009 - 2011 Diplôme Universitaire de Technologie

    Compétences acquises en Finance, Marketing, Ressources Humaines, Droit privé et public, création d'entreprise, Projet Tuteuré mené avec succès.
    Vice présidente de l'association d'intégration des étudiants du campus roannais.
    Trésorière du Bureaux des Etudiants.
    Stage de 3 mois au sein de l'entreprise Valmy à roanne qui a débouché sur un contrat d'assistante achats et Marketing expatrié à Londres (

  • Lycée Albert Thomas (Roanne 42)

    Roanne 2006 - 2008 Baccalauréat Professionnel

    Stage de comptabilité de 2 mois au cabinet d'expertise comptable Meyrignac.
    Stage de 2 mois au service comptabilité de l'Hôtel des Impôts de Roanne.

Réseau

Annuaire des membres :