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Agathe BOUSSAULT

LYON

En résumé

Organisation, gestion administrative de SEGECO Lyon, harmonisation des process, mutualisation des moyens

Mes compétences :
Autonomie professionnelle
Rigueur
Force de proposition
Adaptabilité
Microsoft Office
Gestion d'équipe
Assistanat de direction
Office Manager

Entreprises

  • SEGECO - Responsable Pôle Administratif

    2017 - maintenant Piloter la création d'un Pôle Administratif regroupant les différents métiers du Groupe SEGECO (Audit, Comptabilité, Consulting et Transaction)
    Mise en place de process communs
    Management de 5 assistantes (encadrement de l'équipe, pilotage des tâches, gestions de priorités, ...)
    Assurer le lien avec les fonctions supports du Groupe (Achats, DSI, Comptabilité Interne, RH, Communication & Marketing, …)
  • SEGECO CONSULTING - Assistante de Direction

    2011 - 2016  Collaboration avec la Direction :
    Préparation et organisation des « people reviews » : calcul du CA par an et par consultant, du taux de staffing sur mission, revue des éléments de salaire ;
    Facturation, suivi et contrôle des temps et des frais de l’équipe ;
    Reportings mensuels : analyse des taux de staffing, du CA par activité et par manager, des frais engendrés par les missions ;
    Organisation de réunions, préparation de supports, accueil et intégration des nouveaux arrivants (formation aux outils, visite des locaux, présentation des process) ;
    Mise en place et en œuvre de chantiers liés à la vie d’équipe tels que le guide d’intégration et les process liés à la vie du Groupe

     Collaboration avec les services supports du Groupe SEGECO :
    Lien avec le Département des Ressources Humaines : élaboration du plan de formation, préparation des contrats de travail, préparation des éléments variables de paie mensuels, convocation et suivi des visites médicales ;
    Lien avec le Département des Achats : suivi de la flotte de véhicules, de la flotte de téléphones mobiles ;
    Lien avec la Direction Financière et Administrative : consolidation du CA, règlement des factures fournisseurs, reportings ;

     Support logistique à une équipe de 200 consultants basés à Lyon, Paris et Toulouse :
    Gestion de Projet : fonction de PMO concernant l’intégration d’une équipe de 90 consultants suite au rachat d’une société : doublement des effectifs
    Pilotage des projets d’intégration (uniformisation des SI, des contrats de travail, des process liés à la facturation) sur 3 emplacements géographiques (Lyon, Paris et Toulouse), supervision des différents chantiers d’intégration mis en place

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau