Agathe OHAYON

En résumé

Entreprises

• Allen Overy - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2015 - 2016 - Gestion des stagiaires (120 stagiaires à l’année)
  Annonces, analyse et suivi des candidatures, offres, suivi des dossiers d’inscription, suivi du planning, gestion des entrées/ sorties, gestion des absences
  - Recrutement des collaborateurs et fonctions supports (jusqu’à 6 postes pour la même période)
  Annonces, analyse et suivi des candidatures, gestion du tableau de suivi, rédaction des offres et contrats, suivi des dossiers d’inscription
  - Gestion des formations (essentiellement formations langues)
  Inscription, suivi, demande de remboursement auprès de l’OPCA, mise à jour et suivi du plan de formation et suivi du planning des formations langues,
  - Suivi des forums/ partenariats écoles (une dizaine de forum par an) Inscription, préparation goodies…

• PROGRESSIS - Assistante Ressources Humaines

  Paris 2007 - 2015 Cabinet britannique spécialisé dans le recrutement des fonctions supports
  - Préparation et suivi des contrats (une centaine par mois)
  (Veille juridique, DUE, déclaration des Etrangers)
  - Administration du personnel (suivi des dossiers intérimaires)
  - Gestion du plan de formations intérimaires et permanents
  (budgets, suivi OPCA, DIF, CIF, alternance)
  - Gestion et suivi des visites médicales, déclaration AT, maladie, déplacements à l’étranger
  - Suivi des entrées/ sorties du personnel, statistiques, reporting hebdomadaire et mensuel, newsletter mensuelle
  - Rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement
  - Organisation évènements, présentations Powerpoint et interventions Ecoles
  - Création des tests informatiques Word-Excel-Powerpoint pour les candidats
  - Création et animation de la formation juridique auprès des nouveaux consultants
  - Gestion de stocks, commande fournitures, étude comparative fournisseurs et négociation commerciale.

• Workman - Sintel - Triangle - Assistante d'Agence

  2004 - 2007 Agences de Travail Temporaire
  - Etablissement des contrats, DUE, suivi des visites médicales ;
  - Suivi des intérimaires, déclaration AT, maladie ;
  - Facturation client et suivi des paiements
  - Saisie des heures et établissement de la paye
  - Suivi du plan de formation
  - Entretien individuel des candidats ;
  - Suivi commercial des clients, délégation des intérimaires ;
  - Mise en place de différents points d'accueil sur le site du client ;
  - Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous des consultants

• Roche - Assistante RH

  Boulogne-Billancourt 2003 - 2004 - Traitement des éléments variables de paye : CP, absence, maladie, heures supplémentaires et primes diverses
  - Création et mise à jour des procédures de fabrication à la mise en vente des médicaments

Formations

• Maurice Ravel

  Paris 2000 - 2002 BTS
  
  Obtenu

• Lycée Paul Doumer

  Le Perreux Sur Marne 1998 - 2000 BAC STT Option Commerce
  
  Obtenu

Réseau

• Alain OHAYON

• Carole FRIEDRICH

• Caroline MARTIN

• François COLAS

• Helene MENU

• Marthe FARGEAS

• Mika RAKOTOMANANA

• Nicolas LE BRUN

• Pamela CELLE

• Shirley MAFFRE