Forte d'une expérience de 10 ans dans l'assistanat RH, disponible immédiatement.
Mes compétences :
ADP
Ressources humaines
Gestion des intérimaires
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Entreprises
Allen Overy
- Assistante Ressources Humaines
Paris2015 - 2016- Gestion des stagiaires (120 stagiaires à l’année)
Annonces, analyse et suivi des candidatures, offres, suivi des dossiers d’inscription, suivi du planning, gestion des entrées/ sorties, gestion des absences
- Recrutement des collaborateurs et fonctions supports (jusqu’à 6 postes pour la même période)
Annonces, analyse et suivi des candidatures, gestion du tableau de suivi, rédaction des offres et contrats, suivi des dossiers d’inscription
- Gestion des formations (essentiellement formations langues)
Inscription, suivi, demande de remboursement auprès de l’OPCA, mise à jour et suivi du plan de formation et suivi du planning des formations langues,
- Suivi des forums/ partenariats écoles (une dizaine de forum par an) Inscription, préparation goodies…
PROGRESSIS
- Assistante Ressources Humaines
Paris2007 - 2015Cabinet britannique spécialisé dans le recrutement des fonctions supports
- Préparation et suivi des contrats (une centaine par mois)
(Veille juridique, DUE, déclaration des Etrangers)
- Administration du personnel (suivi des dossiers intérimaires)
- Gestion du plan de formations intérimaires et permanents
(budgets, suivi OPCA, DIF, CIF, alternance)
- Gestion et suivi des visites médicales, déclaration AT, maladie, déplacements à l’étranger
- Suivi des entrées/ sorties du personnel, statistiques, reporting hebdomadaire et mensuel, newsletter mensuelle
- Rédaction et mise en ligne des annonces de recrutement
- Organisation évènements, présentations Powerpoint et interventions Ecoles
- Création des tests informatiques Word-Excel-Powerpoint pour les candidats
- Création et animation de la formation juridique auprès des nouveaux consultants
- Gestion de stocks, commande fournitures, étude comparative fournisseurs et négociation commerciale.
Workman - Sintel - Triangle
- Assistante d'Agence
2004 - 2007Agences de Travail Temporaire
- Etablissement des contrats, DUE, suivi des visites médicales ;
- Suivi des intérimaires, déclaration AT, maladie ;
- Facturation client et suivi des paiements
- Saisie des heures et établissement de la paye
- Suivi du plan de formation
- Entretien individuel des candidats ;
- Suivi commercial des clients, délégation des intérimaires ;
- Mise en place de différents points d'accueil sur le site du client ;
- Accueil physique et téléphonique, gestion des rendez-vous des consultants
Roche
- Assistante RH
Boulogne-Billancourt2003 - 2004- Traitement des éléments variables de paye : CP, absence, maladie, heures supplémentaires et primes diverses
- Création et mise à jour des procédures de fabrication à la mise en vente des médicaments
