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Agnès CALLICO

IVRY SUR SEINE

En résumé

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Entreprises

  • FNAC - Assistante du Directeur Opérations & Systèmes Groupe Fnac

    IVRY SUR SEINE 2013 - maintenant

  • Fnac - Assistante du Directeur de l'Organisation & des Systèmes d'Information Groupe Fnac

    IVRY SUR SEINE 2010 - maintenant

  • Fnac - Assistante du DRH Siège & Filiales et Assistante du DRH à l'International

    IVRY SUR SEINE 2008 - 2010 Filtrage des appels téléphonique
    Tenue de l’agenda
    Traitement des mails
    Traitement courrier
    Réalisation de support de présentation à la demande
    Photocopies, classement et archivage
    Participation aux Commissions Logement et Navettes
    Gestion du personnel :
    -Suivi des demandes de personnels CDD, CDI, Stagiaires
    -Rédaction contrat de travail CDD, CDI, des avenants,…
    -Relais entre les différentes directions du siège pour la gestion du personnel
    -Interface avec le Pool des Opérations RH
    -Préparation des dossiers pour les contrats en alternance et les apprentis
    -1% logement : information et transmission des dossiers (prêt, loca-pass, mobili-pass)
    Plan de formation :
    -Elaboration et suivi plan de formation Fnac SA :
    oRencontre avec les directeurs du siège et assistantes oRecueil des besoins, valorisation par directions, consolidation, mise en place du Plan et du DIF
    oOrganisation des formations bureautique, langues et « groupe »
    oCompléter dossier demande de CIF et courrier
    oSuivi administratif : inscription, convention, attestation de présence signée, facture…
    oSuivi du tableau comptable et transmission mensuelle à la compta (+ clôture fin d’année)
    oVersements obligatoires, taxe d’apprentissage, déclaration 2483, …
    Préparation CE mensuel
    -Préparation des dossiers individuels pour les membres du CE
    oSuivi effectifs, masse salariale, CA…
    oSuivant l’ordre du jour, documents à préparer
    Préparation CHSCT
    -Préparation des dossiers individuels pour les membres du CE
    -Suivant l’ordre du jour, documents à préparer
    -Organisation Elections professionnelles Web vote
    -Spécifique Internationale
    Réalisation de support de présentation à la demande
    Organisation déplacements
    Organisation agenda lors des déplacements

  • Fnac - Assistante du Directeur Produits Techniques

    IVRY SUR SEINE 2002 - 2008 Filtrage des appels téléphoniques
    Tenue de l’agenda (papier et Palm Pilot)
    Traitement des e-mails
    Traitement des articles de la revue de presse
    Traitement courrier
    Relais des informations écrites et orales aux interlocuteurs concernés de la Direction des produits techniques (nominations, chiffre d’affaires….)
    Rédaction de notes et courriers divers
    Classement et archivage
    Participation et rédaction des comptes-rendus de réunions de la DPT
    Organisation de sessions de formation pour le personnel de la DPT
    Organisation séminaires RD PT
    Gestion du personnel : passage des éléments de paie dans HR Access, Suivi des congés
    Rédaction et envoi des mailings fournisseurs et ouvertures magasin avec constitution des fiches d’identité

  • Fnac - Fnac Ternes

    IVRY SUR SEINE 1992 - 2002 Janvier 2000 à Février 2002 : Assistante des Responsables des Départements Micro/Bureautique et Image/Son – Responsable du Secrétariat Produits Techniques (2 secrétaires)

    1999 : Responsable Rayons Variété Française et Musique du monde (12 vendeurs)

    Décembre 1995 à Décembre 1998 : Responsable Rayon Vidéothèque (5 vendeurs)

    Juillet 1991 à Novembre 1995 : VQ2 Rayon Vidéothèque

  • Fnac - Fnac Bellecour – Lyon

    IVRY SUR SEINE 1982 - 1991 1987 à 1991 : VQ1 Rayons Variété Française et Vidéothèque
    1984 à 1987 : Vendeuse confirmée aux rayons cassettes enregistrées, Enfants et Variété Française
    1982 à 1984 : Caissière

Formations

Pas de formation renseignée

Réseau

Annuaire des membres :