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HAUTEUR ET SECURITE - centre de formation "travaux en hauteur sur corde"
- Collaboratrice de Direction
2015 - maintenant
- Seconder le Président sur l'ensemble de ses missions ;
- gestion administrative et commerciale
- accompagnement des stagiaires dans leur démarche d'aide de financement (Pôle Emploi, Fongecif, OPCA, Région...),
- gestion des dossiers d'inscription (convention, convocation, SST, DPMC, facturation, attestations de stage etc..),
- rédaction des comptes rendus de bilan de réunion et des revues de direction,
- Elaboration et suivi des indicateurs (enquête satisfaction) ;
- Gestion et suivi mensuel de la facturation (clients/fournisseurs) et rapprochement bancaire, mise
à jour du BPF,
- centralisation des congés payés, des absences, des notes de frais, des contrats avec les
travailleurs indépendants,
- Participation à la mise en œuvre et au suivi du système qualité.
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Ecofinance Groupe
- Assistante de Direction du Département Expertise
BLAGNAC
2010 - 2015
* Soutenir le Directeur du Département Expertise dans sa nouvelle fonction :
- Pilotage et suivi des tableaux de reporting (indicateurs) portant sur le chiffre d'affaires et l'activité du
portefeuille clients du Département Expertise,
* Participer à la structuration et à la diffusion des informations en interne et en externe :
- animer les outils d'information et de communication
* Suivre la gestion administrative du Département Expertise :
* centralisation des congés payés, des absences, des notes de frais, des déplacements.... ;
* Gestion et organisation des réunions : rédaction des rapports, ;
* Participation à la mise en oeuvre et au suivi du système qualité. ;
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ORANGE BUSINESS SERVICES
- Assistante de Direction
Paris
2009 - 2009
- Assistanat du Directeur du Centre Midi-Est
- Gestion de l'agenda et des déplacements, planification des réunions (CODIR, DP,...)
- gestion des notes de frais
- correspondant local communication : organisation des évènementiels, élaboration de la newsletter, responsable de la communication du site de Blagnac)
- gestion des ressources : gestion et mise à jour de l'annuaire (entrée, sortie, mutation), gestion des badges professionnels.
- Elaboration de tableaux de reporting des sondages clients pour le SAV.
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MEDIASERV
- RESPONSABLE DES MOYENS GENERAUX
2006 - 2008
Manager de 6 personnes : accueil / standard,
agents services généraux, reporte directement à la Direction Générale
Membre du CHSCT
- Elaboration de cahiers des charges pour appels d'offres ;
- Négociation des contrats avec tout type de prestataires de services (maintenance, fournitures, mobilier, matériel de photocopies, entretien, courrier, agences immobilières, hôtels, etc...) ;
- Elaboration et gestion du budget ;
- Gestion/logistique interne des bureaux : bail, interface avec le gestionnaire de l'immeuble et le propriétaire, déménagement/aménagement (cahier des charges pour choix de locaux, déménageur, architecte, travaux, etc...) énergie, sécurité/sûreté, assurances, etc... ;
- Organisation d'évènements internes (séminaires de travail, voyages de groupe...) ;
- Identifier les processus, définir les procédures, mettre en place les outils, les tableaux de reporting ;
- Responsable du recrutement et pilotage des Assistantes Administratives et standardistes ;
- Mise en place d'un standard centralisé regroupant plusieurs sociétés du Groupe LORET ;
- Gérer la diffusion du courrier (mise en place d'une procédure courrier « entrant » et « sortant ») ;
- Gestion des parcs véhicules, informatiques, flotte mobiles, carte parking et badge d'accès.
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WORK ASSISTANTE SERVICES
- TELETRAVAIL
2005 - 2006
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SOTECO
- Assistante de Direction
2004 - 2005
Services généraux, entretien du bâtiment, suivi des budgets.
- Planification et organisation des réunions de chantier, rédaction et transmission des comptesrendus,
- Assure une partie du Social : due, contrat de travail, déclarations accident de travail, gestion des
heures, assistance à la paie,
- Suivi et gestion des dossiers d'appels d'offres ;
- Mise à jour des bases partagées (intranet, disques réseaux) ;
- Responsable des achats (petites fournitures),
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LYONNAISE DES EAUX
- Assistante de Direction
Coubervoie
1991 - 2004
De 1991 à 2003 : Assistante de Direction du Directeur Régional et du Directeur des Ressources Humaines (mutation sur Toulouse)
- assurer le secrétariat de direction, suivi des dossiers,
- Maîtriser et pérenniser la démarche Qualité,
- Rédaction et frappe de courriers, comptes-rendus (CODIR, CE, DP...)
- organisation des déplacements, réunions et séminaires du Directeur,
- Interface interne et externe de l'entreprise, assurer la coordination entre les divers services, chargée de la circulation de l'information et des documents,
- Encadrement du pôle secrétariat,
de 91 à 96 : Assistante au Secrétariat Général du Service Juridique au Siège Social à Paris 8ème
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COGEC RECRUTEMENT
- Secrétaire
1990 - 1991
