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Groupe Thisse
- Responsable du service Gestion
Paris
2016 - maintenant
Responsable de la comptabilité société épaulée par un cabinet d'expert comptable.
Gestionnaire des factures société fournisseurs, ainsi que des factures émises, de toute la partie sociale du cabinet (bulletin de paie, visite médicale, gestion des congés, etc...).
Management d'une équipe de 2 gestionnaires, et de 3 assistantes de gestion locative, pour un portefeuille total d'environ 1500 lots.
Portefeuille diffus composé de locaux commerciaux, baux d'habitation, immeubles en monopropriété (avec ou sans gardiens/concierges), ou lots individuels en copropriété.
Mise en place des réunions, du suivi général.(réunion, compte rendu hebdomadaire, mensuel), suivi et réalisation des rapprochements bancaires.
Harmonisation /organisation des taches du service
Mise a jour législative liée a notre profession par la mise en place de la formation individuelle ou de réunion d'information.
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Groupe Thisse
- Gestionnaire de Portefeuille
Paris
2013 - maintenant
Gestionnaire chargée de la reprise d’un portefeuille de 450 lots.
Portefeuille composé d’une dizaine d’immeubles entiers (en mono-propriété) et de lots isolés, dans lesquels se trouvent des locaux d’habitation (vides et meublés), locaux commerciaux, locaux professionnels.
Suivi de la comptabilité (saisie loyers, paiement fournisseurs, déclaration et paiement de la TVA, rapprochement bancaire, liquidatifs, etc…),
Suivi des sinistres (déclaration de sinistres, rendez-vous expertise, suivi des travaux),
Suivi des locations à venir et en cours (études des dossiers, etc … ),
Suivi du contentieux (en pré-contentieux jusqu’au commandement de payer si local sous GLI, a défaut suivi de toute la procédure jusqu’à expulsion si hors GLI.)
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Belvia Immobilier
- Gestionnaire Investisseurs et Locataires
Balma
2010 - 2012
Interlocutrice privilégiée du client locataire et investisseur, ma mission était de suivre en toute autonomie les dossiers locataires de la validation de l'entrée jusqu'à la sortie, ainsi que les comptes de gestion propriétaires et suivre la situation locative de leur bien. - saisie des pass GRL et avance Loca-Pass, - vérification des plafonds fiscaux, révision des loyers, traitement des régularisations de charges, - gestion des préavis, gestion du précontentieux, - établissement des soldes de tout compte, - traitement des demandes sur la situation locative, les événements comptables, la situation des travaux, - traitement des contentieux, des impayés, - gestion des contrats d'assurance, traitement de la carence et de la vacance locative, les régularisations de charge, le calcul de la carence.
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ICF LA SABLIERE
- Assistante du Pôle Commercial
2009 - 2010
* Saisir les données nécessaires à la facturation des clients commerçants, développer et assurer le suivi des bases de données ;
* Clôturer et solder le compte locataire suite à la réception de son congé ;
* Participer au suivi administratif du contentieux des commerces ;
* Contribuer aux opérations de commercialisation du patrimoine ;
* Assurer le suivi de la souscription des polices d'assurances de la société et au bon règlement des primes ;
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HLM PIERRES ET LUMIERES
- Gestionnaire Technique
2007 - 2009
Gestionnaire au service technique d’un portefeuille de 600 lots.
Mise en place du nouveau logiciel IKOS, gestion des plannings de REGIE, des ordres de services et suivi des travaux, traitement des factures fournisseurs, gestion des réclamations, visite, état des lieux des logements et livraison des nouveaux logements, encodage des badges et émetteurs
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Alcatel Lucent
- Assistante de Direction
Paris
2005 - 2007
: Apprentissage chez « Alcatel-Lucent » à Vélizy Villacoublay
* Standard téléphonique, Secrétariat divers, Assistanat de direction
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CHEZ CHLOE - Salon de coiffure
- Stage Perfectionnement Anglais - CORK
2004 - 2004
Dans le cadre de mon baccalauréat professionnel, j'ai eu l'opportunité de passer un mois en Irlande en stage de perfectionnement anglais.
