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Albane SEGADE

Paris

En résumé

Titulaire d'un titre professionnel de niveau III Assistante Ressources Humaines, je maîtrise les aspects techniques et juridiques de cette fonction. J’assure l'administration du personnel (formalités d'embauche, de départ, suivi des dossiers du personnel) et mets en œuvre les processus de recrutement, d’intégration et de formation des salariés. Je possède par ailleurs des aptitudes en paie et contribue activement à l’élaboration de tableaux de bord, de procédures et d'outils de communication.

Mes compétences :
Pack Office, Outlook, Google Forms, Prezi
Gestion administrative du personnel
Élaboration de procédures et de tableaux de bord R
Rédaction de profils de poste et d’annonces d’empl
Constitution, synthèse, suivi et archivage des dos
Optimisation de la gestion des temps et des activi
Techniques de secrétariat et normes rédactionnelle

Entreprises

  • Groupe Mgen - Assistante RH/Paie

    Paris 2017 - 2018 Collecte et contrôle des variables de paie.
    Préparation et élaboration des bulletins de paie (environ 150/mois).
    Gestion des déclarations sociales périodiques.
    Traitement des éléments annexes de rémunération (TR, épargne salariale, acomptes...).
    Administration du personnel : formalités d'embauche et de départ, contrats de travail, avenants, DPAE.
    Gestion des dossiers maladies et des organismes tiers.

  • Fongecif Bretagne - Assistante instruction des demandes de formation

    2017 - 2017 Analyse, complétude et saisie des demandes de formation dans le logiciel de gestion des compétences SIM.

  • EHPAD Maison Saint Cyr - Assistante Ressources Humaines

    2017 - 2017 Rédiger un profil de poste.
    Rédiger et diffuser une offre d'emploi et effectuer une présélection de candidatures.
    Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre.
    Organiser l'intégration d'un nouveau salarié.
    Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation.

  • EHPAD Maison Saint Cyr - Assistante Ressources Humaines

    2017 - 2017 Assurer la gestion administrative au quotidien.
    Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures RH.
    Élaborer et actualiser les tableaux de bord RH.
    Collecter les variables de paie et vérifier leur prise en compte.

  • SFD Entreprise - Assistante de direction

    2007 - 2016 Assistanat : travail en collaboration avec le chef d'agence, ainsi que le service commercial et le service client, gestion des relations avec les prestataires, organisation des déplacements et des réunions, traitement du courrier, vérification de la complétude des dossiers, export et diffusion de rapports et de procédures, mise à jour de tableaux de bord, accueil des nouveaux embauchés, suivi des plannings d'intégration, relations avec la médecine du travail.

    Relais qualité dans le cadre de la norme ISO 9001 : interface entre les services pour la diffusion et la remontée d'informations qualité, vérification de la communication et du respect des procédures en accord avec la charte qualité, contribution active à l'amélioration continue de la qualité de service.

  • BIRDIES - Employée d'accueil et administratif

    2003 - 2007 Accueil physique et téléphonique, renseignement sur les offres et services au sein d'entreprises telles que le pôle production d'Hardy Roux, la Direction Régionale de Citroën, le groupement d'intérêt économique Alma, le centre culturel Le Triangle
    Secrétariat courant

  • DYNAPOST - Employée administratif

    2000 - 2001 Traitement du courrier au Siège Régional Orange
    Tâches administratives
    Gestion des relations avec les fournisseurs

Formations

  • Centre De Formation Professionnelle BUROSCOPE

    Cesson Sevigne 2016 - 2017 Certification Professionnelle niveau III obtenue

    Administration du personnel
    Intégration des salariés
    Collecte et vérification des variables de paie
    Processus de recrutement
    Veille RH, juridique et sociale
    Utilisation des outils informatique et 2.0 du web
    Plan de formation

  • Université Rennes II

    Rennes 1998 - 1999 Maîtrise d'Arts du spectacle

Réseau

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