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Alexandra BATAGUAS

Paris Cedex 13

En résumé

Actuellement apprentie Formation au sein de l'Institut Mines-Télécom, je suis à la recherche d'un poste généraliste RH dans le cadre d'un Master 2 RH. J'aspire notamment à découvrir le domaine de la formation dans une entreprise privée, sous un angle différent.

Mes compétences :
Ressources humaines
Recrutement
SIRH
Ingénierie de formation
Gestion de la formation

Entreprises

  • Institut Mines-Télécom - Apprentie Formation

    Paris Cedex 13 2013 - maintenant • Rédaction de compte-rendu de réunionRéception des entretiens annuels, intégration ou vérification des demandes de formation dans le SIRH
    • Recherche de prestataires de formations en adéquation avec les besoins spécifiés par les agents, avec le meilleur rapport qualité/prix
    • Mise en place du plan de formation de la Direction Générale
    • Réponse aux agents des formations acceptées ou refusées, une fois le plan de formation validé
    • Gestion du processus d'inscription en formation des agents de la Direction Générale : proposition de dates aux agents, contact avec l'organisme de formation, création du bon de commande, convention de formation, envoi des convocations, validation des factures
    • Suivi des budgets des formations de la DG : Plan de formation, DIF, Congé de Formation Professionnelle
    • Envoi de la notification du DIF aux agents de l’Institut (calcul du solde DIF via Excel, publipostage)
    • Support à la gestion des formations transverses aux écoles
    • Participation à la mise en place du SIRH et mise à jour des données pour la Direction Générale
    • Rédaction de compte-rendu de réunion
  • Réunion des Musées Nationaux - Grand Palais - Apprentie Assistante Ressources Humaines

    2012 - 2013 - Recrutement :
    • Rédaction de fiches de poste
    • Sourcing, tri des CV et présélection téléphonique des candidats
    • Entretien individuel et collectif
    • Organisation de sessions de recrutement avec Pôle Emploi et la Maison de l’Emploi
    • Réponse aux candidatures
    • Établissement des contrats de travail

    - Administration du personnel :
    • Remise du dossier d’embauche, accueil, suivi des nouveaux salariés et de leur intégration

    - Rémunération :
    • Contrôle et saisie des éléments variables de paie : primes, indemnités, heures supplémentaires/complémentaires
  • Banque privée Edmond de Rothschild - Apprentie Assistante de Manager

    2010 - 2012 Assistanat :
    • Rédaction de courriers types : fin de période d’essai, absence injustifiée, changement de planning
    • Gestion d’agenda et de l’évènementiel
    • Traitement des factures

Formations

  • CFA Du Groupe IGS

    Paris 2013 - 2015 Master 1 Responsable de la Gestion des Ressources Humaines
  • AKOR ALTERNANCE

    Paris 2012 - 2013 DEES Management des Ressources Humaines
  • CPEA

    Paris 2010 - 2012 BTS Assistant(e) de Manager

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