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Alexandra BELLOT

Paris

En résumé

Après avoir obtenu un Bac Economique et Social au lycée Champollion de Grenoble, j'ai décidé de poursuivre mes études en BTS Assistante de Manager trilingue en alternance à Alstom Hydro France Grenoble. Durant ces 2 années, j'ai pu apprendre le métier d'assistance en théorie mais aussi en pratique. A la suite de l'obtention de mon diplôme, j'ai décidé de partir à l'étranger afin d'améliorer mes compétences linguistiques mais aussi pour m'enrichir de nouvelles expériences plus personellement. Je suis donc partie à Sydney en Australie où j'ai trouvé un poste d'assistante dans une entreprise de réinsertion d'ex-prisonniers. Tout au long de mon séjour, j'ai bien sur acquis un niveau d'anglais bilingue mais aussi évolué professionnellement : en effet j'ai été promue chef de projet dans la même entreprise suite à l'obtention d'un diplôme du même nom.
Après plus d'un an, j'ai souhaité revenir en France où j'ai trouvé un poste d'assistante d'activité quelques peu après mon arrivée.
En effet, j'ai travaillé pendant 1 an à Air Liquide Advanced Technologies à Sassenage où mes missions d'assistanat "standard" se complètaient par des missions plus orientées vers la technique telles que la gestion des commandes client ou bien le contrôle des délais projets par exemple.


Mes compétences :
Ressources humaines
Quadriligue
Comptabilité
Chef de projet
Sociable et Responsable
Motivée et enthousiaste dans la vie
Rigoureuse et capacité d'adaptation
Créative et ayant le sens de l'initiative
Assistante
International

Entreprises

  • Air Liquide - Assistante d'Activité

    Paris 2013 - 2014 Assistante Quadrilingue Angais/Italien/Portuguais
    Service Gaz & Cryogénie

    Assistance pour l'activité du service
    Saisie des commandes client dans l'ERP AX
    Préparation des expéditions dans l'ERP AX

    Assistance Projets
    Suivi du planning des projets en cours
    Suivi des pénalités de délai et de qualité projets
    Gestion du tableau de capacité planning

    Assistance générale du service
    Organisation de voyages - avion, train, hôtel, taxis, visas
    Organisations d'évènements - revue de projet, réunions de service, autres réunions
    Accueil des visiteurs et des nouveaux arrivants
    Imputation et validation des factures du service
    Demande de surlsalaires de l'équipe
    Commande de fournitures de bureau et suivi du matériel de chantier
    Autre tâches administratives courantes

    Assistance au service achat
    Envoi des commandes au fournisseur
    Suivi des commandes
    Archivage des commandes
    Mise à jour de la base fournisseurs dans l'ERP AX
  • Community Care NSW - Coordinatrice Administrative

    2011 - 2012 Community Care NSW est une entreprise de réinsertion de prisonniers basée à Sydney en Australie.
    Mon poste:
    Chef de Projet - Création du Projet, Communication interne et externe (réunions hebdomadaires), définition et contrôle du planning, du budget et de la qualité, clôture et évaluation du projet.
    Ressources Humaines - Recrutement (sélection des CVs et conduite d'entretiens), mise en place des contrats et procédures, gestion du planning, gestion des formations et paie.
    Comptabilité générale
    Tâches administratives générales
  • Alstom Power - Assistante Manager

    Levallois-Perret Cedex 2009 - 2011 Assistante Trilingue Anglais/Italien
    Service R&D Mécanique
    Comptabilité - Ventilations dans SAP
    Organisation de voyages - avion, train, hôtel, visas
    Organisations d'évènements - workshop, comités et réunions
    Gestion des formations - définition des besoins, recherche, planification et inscription
    Accueil d'expatriés - Logistique, intégration dans l'équipe en anglais
    Autre tâches administratives courantes

Formations

  • Voyage En Australie (Sydney)

    Sydney 2011 - 2012 Project Manager Diploma

    Dans le cadre de mon poste de coordinatrice administrative à Community Care NSW à Sydney, j'ai passé une validation d'acquis de Project Manager.
  • Institut Des Métiers Et Des Techniques (IMT)

    Grenoble 2009 - 2011 BTS Assistant de Manager

    Trilingue Anglais / Italien
    En alternance à Alstom Hydro France Grenoble
    Mention AB
  • Lycée Champollion (Grenoble)

    Grenoble 2006 - 2009 Bac ES

    BAC Economique et Social - Option Anglais
    Mention AB

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