Mobius
- Assistante RH
2009 - maintenant
Gestion des emplois et des
compétences :
- procéder aux recrutements (annonce, sélection, organisation
RDV, entretiens,...)
- réaliser des référentiels emplois et compétences
- mettre en place un système d’évaluation les compétences
(classification et grille des salaires)
- gérer l’évolution des emplois
Application de la législation :
- établir les contrats de travail
- vérifier les contrats de travail
- établir les procédures disciplinaires
- mettre en place les procédures de départ (licenciement, fin
de contrat, départ en retraite,...)
Organiser la concertation et le dialogue social :
- préparer et organiser les réunions mensuelles : convocations
et transmissions des documents
- participer aux réunions et négociations avec les partenaires
sociaux
- rédiger les comptes rendus de réunions (PV) et transmission
- suivre les actions à mettre en place
entretenir le dialogue social
- organiser les élections professionnelles
Superviser la gestion administrative du personnel :
- constituer et gérer les dossiers et le fichier du personnel
- établir la DUE et les formalités d'embauche (mutuelle,
retraite,...)
- gérer les dossiers individuels des salariés (congés, absences,
pointages, médecine du travail, solde de tout compte,
attestation Pôle Emploi, attestation de salaire maladie, AT,
mutuelle...)
- procéder aux déclarations sociales mensuelles, trimestrielles
et annuelles (URSSAF, ASSEDIC, Caisses de retraite et de
prévoyance, DADS,...)
- procéder aux déclarations obligatoires annuelles (formation,
taxe apprentissage, taxe handicapé,...)
Gérer le plan de formation et optimiser les budget :
- établir des outils de recueil des besoins
- procéder au recensement des besoins de formation
- procéder à l'élaboration du plan de formation
- optimiser la gestion de la formation pour développer les
compétences
- suivre le plan de formation (programmation des stages,
demandes de remboursement,...)
- participer à l'achat de formation
Suivre les contrats en alternance et les stagiaires
- gérer les demandes de stage
- suivre les conventions de stage
- procéder au suivi administratif des dossiers (demande de
remboursement, bulletin de paie,...)
- montage des dossiers des contrats en alternance auprès des
divers organismes
Reporting RH
- élaborer les tableaux de bord sociaux permettant de suivre
l’activité du personnel : absentéisme, rémunérations; congés,
accidents du travail...
Elaborer et faire évoluer les procédures et supports de suivi et
de gestion du personnel de la structure :
- établir des procédures RH et les faire mettre en place
- élaborer des manuels et guides de l'employé
Elaborer la politique de management des RH de la structure et
proposer des plans d'actions (masse salariale, politique de
rémunération, suivi des entretiens annuels,...)
Coordonner les activités de gestion du personnel et conseiller
les managers
Assurer le secrétariat du service RH
