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PREFERENCE EVENTS
- Chargée de projets événementiels
2016 - 2017
PREFERENCE EVENTS est une agence de communication événementielle basée à Paris et opérant dans le monde entier. Elle organise des événements (soirées, lancements de produits, inauguration, conventions et séminaires) et des voyages (voyages incentives, voyages de presse, voyages de récompense, invitations clients…) permettant aux entreprises de porter un message, mettre en avant leurs valeurs et motiver leurs équipes.
Réponse aux appels d'offres :
- Contacts avec les agences réceptives et hôtels
- Réalisation des budgets
- Réalisation des propositions sur PowerPoint
Compétences développées : Rigueur, efficacité, gestion des délais, capacités rédactionnelles, anglais
Production d’événements confirmés (séminaires, incentive)
- Relation client pour suivi et avancement du projet
- Confirmation des prestations auprès des prestataires
- Création des dossiers techniques (déroulé de l'événement)
- Gestion de la facturation client et prestataires
Compétences développées : Gestion des priorités, relation client, anticipation des besoins, organisation
Accompagnement terrain en France et à l'étranger :
- Gestion de groupes,hébergement, transports, activités, soirées
Compétences développées : gestion des imprévus, résistance au stress, adaptation
Evénements :
- Convention nationale Dior Parfums février 2017 - Biarritz - 5 jours - 250 personnes
- Weekend incentive Flywire - mars 2017 - Marrakech - 2 jours - 150 personnes
- Convention Doosan - avril 2017 - Marrakech - 5 jours - 70 personnes
- Contest Dior Make Up Artist avril 2017 - Paris - 3 jours - 150 personnes
- Convention Feu Vert - mai 2017 - Annecy - 5 jours - 200 personnes
- Incentive Voyage Privé - juin 2017 - Budapest - 2 jours - 210 personnes
- Séminaire Acadomia - juin 2017 - Croisière Club Med - 6 jours - 500 personnes
- Séminaire Biocodex - juillet 2017 - Paris - 5 jours - 35 personnes
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Skywalk Agency
- Chargée de projets événementiels
2016 - 2016
Skywalk Agency est la première agence de création dédiée aux expériences immersives.
Mon stage touchant à sa fin pendant le roadshow, j'ai eu l'opportunité d'aller au bout du projet en rejoignant l'équipe de Skywalk qui était en charge du roadshow organisé pour le lancement du nouveau Toyota CHR : le "BlackBox Tour by Toyota CHR".
Pilotage du lancement du nouveau Toyota C-HR : "BlackBox Tour by Toyota CHR"
Un roadshow de plus de 30 dates dans 11 villes de France entre le 1er octobre et le 3 décembre 2016.
- Point de contact entre l'agence et Toyota (siège, concessions) : veiller à la bonne communication entre les différentes parties prenantes
- Présence et gestion terrain de plusieurs dates
- Reporting des leads obtenus pour chaque date (collecte de données et création de documents de synthèse Excel et PowerPoint)
Compétences développées : rigueur, sens de la communication selon les interlocuteurs.
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Toyota
- Assistante Promotion des Ventes
VAUCRESSON
2016 - 2016
Au sein du département publicité, j'étais rattachée au responsable de la promotion des ventes au siège de Toyota France.
1) Mondial de l'Automobile 2016
- Elaboration de rétro-plannings par événement et général pour le semestre
- Contact avec de nombreux prestataires externes pour pallier à tous les besoins (préparation et acheminement des véhicules, agence d'hôtes(ses), traiteur, décorateur, covering véhicule,etc) et aussi avec les services internes (conformité des fiches de renseignements par véhicule, planning des commerciaux, livraison des documents et plaquettes, commande des accessoires etc).
- Gestion de la billetterie en interne et pour les concessionnaires : collecte des besoins, achat et envoi des billets (suivi via Excel)
- Organisation des soirées VIP (300 personnes) et réseaux (500 personnes) lors des journées Presse : Gestion des invitations, recherche d'animations, coordination terrain : traiteur, hôtes(ses), animations.
- Présence permanente durant toute la durée du Salon.
2) Lancement de produit : le nouveau Toyota C-HR : organisation d'un roadshow
- Brief agence, suivi et validation de l’ensemble des besoins logistiques
- Intermédiaire entre la direction, les concessions et l’agence
- Travail stratégique et validation des axes de communication
3) Organisation des événements partenaires :
• Course Elle Run Marionnaud 2016 : gestion autonome de l’aménagement d’un stand de 50m2 pour présenter le nouveau Toyota CHR sur le village départ de la course + gestion terrain
- Réalisation du cahier des charges
- Coordination des prestataires
- Gestion des outils de communication et coordination avec les services internes (marketing, publicité, concessions)
• Pop in the City Nice 2016 : Mise en valeur de Toyota et du partenariat sur l'événement.
- Gestion du prêt de véhicules brandés"Pop in the City" par le concessionnaire de Nice.
- Rédaction d'une newsletter sur l'événement
- Optimisation de l’implication du réseau
Compétences développées : polyvalence, autonomie, rigueur, sens du relationnel, réactivité
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JPdL Toronto
- Assistante chef de projets événementiels
2015 - 2015
JPdL Toronto est une agence réceptive organisatrice d'événements clé en main spécialisée sur cette destination
- Centralisation des avancées des projets évènementiels permettant la réalisation du dossier technique pour le jour de l'événement
- Préparation des documents relatifs aux événements (livret d'informations, signalétique etc)
- Prise de contact, gestion des disponibilités et placements du staff sur les événements
- Coordination et gestion des événements sur site
Compétences développées : capacité d'adaptation à un environnement et une culture de travail nord-américain, travailler en anglais
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CWT Meetings & Events
- Assistante chef de projets Incentive
2014 - 2014
- Recherches de destination et de lieux pour monter un projet, présentation PPT et budget
- Challenger et négocier avec des prestataires
- Prise en charge totale d’un appel d’offre de 91K€.
- Travail technique sur des dossiers confirmés, préparation des documents de départ, approche comptable et participation active sur les événements.
- Gestion autonome et globale (logistique et budgétaire) de 13 courses automobiles à l’étranger
(Magnetti Marelli – budget de 13K€ par course)
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BDE Frat'Sup
- Responsable Gala
2013 - 2014
Dans le cadre de projets associatifs et dans l'intérêt que porte au secteur de l'événementiel, j'ai été en charge de l'organisation du Gala du Groupe Sup de Co La Rochelle.
- Création d’un nouveau concept
- Recrutement et management d’une équipe de 6 personnes
- Gestion logistique et coordination de l’événement dans sa totalité (800 personnes : l'administration, les étudiants, les diplômés)
