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DEVELOP'INVEST
- Coordinatrice Formation
PARIS
2015 - 2017
Management d'une équipe de chargées de formation
Pilotage plan de formation client en relation avec le chef de projet
Participation à la mise en place de nouveaux outils de gestion administrative et de suivi
Former et coordonner le travail de l’équipe
Contrôler la mise en œuvre du plan de formation en tenant compte des aspects humains, financiers, juridiques, organisationnels et pédagogiques, les chiffrages de plan de formation annuels, la bonne optimisation du plan de formation (gabarits, dossiers financiers, etc.), Les informations des Opca (sites extranet, reportings, etc.), L’intégrité des données de formation, La conformité des dossiers de formation au regard de la législation du travail et de la formation professionnelle, Les documents légaux (bordereaux de versement), La conformité des opérations de gestion vs les processus approuvés par le client.
Suivi de l’avancement des plans clients, des états, de l’organisation et des ressources humaines gérées
Synthèse sous forme d'indicateurs mensuels de gestion et analyse.
Réaliser des missions relatives à l’amélioration continue :
- Ecriture de process et procédures à destination des équipes opérationnelles
- Participer à l’évolution des processus et outils internes
- Valider le processus de gestion client en collaboration avec le consultant
- Suggérer des évolutions de processus de gestion
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DEVELOP'INVEST
- Chargée de formation
PARIS
2011 - 2014
Chiffrage & Optimisation financière de plan de formation
Déploiement de plan de formation – Planification des actions de formation
Demande de prise en charge auprès des OPCA et suivi des remboursements OPCA
Suivi du budget formation / Mise en place et suivi d’indicateurs (Taux de réalisation du plan, d’accès à la formation, de présence ….)
Veille sur les différents dispositifs de financement (DIF, Période de professionnalisation, Plan de Formation) et l’évolution de la législation sur la formation professionnelle
Suivi des compteurs DIF
Edition des déclarations 2483 et des bordereaux d’Obligations Légales
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O2 Home Services
- Stagiaire ASSISTANTE RH
Le Mans
2011 - 2011
Sélection de candidatures
Pré-qualification téléphonique de candidats
Animation d’entretiens collectifs/individuels
Suivi de dossiers salariés – visites médicales – DUE - suivi des formations obligatoires du personnel
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ALEO SOLAR
- Assistante ADV et Logistique
2010 - 2010
Gestion des commandes clients / Administration des ventes / Suivi commercial
Contacts principaux : Administration des ventes en Allemagne & Clients
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SCHENKER JOYAU
- ASSISTANTE LOGISTIQUE
Bruguières
2000 - 2010
FORMATION :
Relais formations pour la division Semiconducteur (40 personnes) en lien direct avec la Responsable Formation France
ADMINISTRATIF :
Réalisation des devis
Rédaction des documents & des comptes-rendus de réunion / Saisie informatique
Facturation clients / contrôle et validation des factures fournisseurs
LOGISTIQUE :
Proposition et Organisation de transport des marchandises (aérien et route) en fonction des demandes clients
Contrôle et Suivi des entrées et sorties des marchandises (délais, coût, traçabilité…)
Gestion des stocks et des commandes
Fixer les priorités, Travailler dans l’urgence
Organisation des inventaires
COMMERCIAL / COMMUNICATION :
Gestion et Suivi d’un portefeuille clients (20 entreprises)
Suivis clients - Reporting
Suivi et gestion des litiges / Rédaction des procédures & transmission des instructions
Suivi des Tableaux de Bord & des indicateurs (marge, volume d’activité, performances ….)
