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Alexandra MAITRE

BESANÇON

En résumé

Ingénierie de la formation professionnelle, gestion de projet, gestion administrative d'un organisme de formation, coordination pédagogique
Connaissance du champ institutionnel, réglementaire et des modes de fonctionnement de la formation professionnelle continue
Accompagnement VAE

Mes compétences :
Management
Qualité
Validation des acquis personnels et professionnels
Ingénierie de formation
Validation des acquis de l'expérience
Accompagnement VAE
Microsoft Office
Recrutement
Entretiens professionnels
Formation
Validation des études supérieures
Formation professionnelle continue
Gestion de projets
Apprentissage

Entreprises

  • Ecole de Commerce et de Management - Responsable opérationnel des formations

    2017 - 2018
  • UNIFAF - Conseiller Emploi Formation et Gestion Financement

    Levallois-Perret 2016 - 2017 Conseils adhérents, aide à l'élaboration et l'optimisation du plan de formation, ingénierie financière de la formation professionnelle continue.
    Ateliers d'informations et de formation auprès des dirigeants, DRH, responsables formation, sur les nouveautés apportées par la loi sur la formation professionnelle continue (CPF, DPC, plan de formation, entretiens professionnels, dialogue social).
  • Entrepreneure salariée - Formacoop - Accompagnatrice VAE

    2016 - 2018 Accompagnement à l'élaboration du dossier de recevabilité, du dossier de validation et à la préparation de l'entretien avec le jury de VAE.

    Accompagnement collectif et individuel
    En face à face et à distance, sur toutes les certifications et tous les niveaux de formation
  • GIP FTLV - DAVA (Dispositif académique de la validation des acquis) - Accompagnatrice VAE

    2015 - 2017 Expérimentation 2015-2017, dispositif d’accompagnement financé par l’ANFH (Association nationale pour la formation du personnel hospitalier)

    Accompagnement collectif et individuel des cadres de la fonction hospitalière souhaitant valider un master par la VAE.
    Accompagnement à l’élaboration du dossier de recevabilité et à la préparation de l’entretien avec le jury.
  • Université de Franche Comté - Responsable VAE et Conseiller en formation continue

    2011 - 2015 Coordination du dispositif de VAE au sein de l'université ; mise en place d’une procédure du dispositif visant la certification ISO 9001 (audit de certification en juin 2015) ; accompagnement méthodologique à la rédaction et à la présentation orale ;
    Information et conseil auprès des publics en reprise d'études et en projet de VAE sur les dispositifs de financement et les modalités de rémunération ; gestion et suivi des dossiers de la candidature à la fin de l'action de formation ; Instruction des demandes de financement ;
    conseil et accompagnement des composantes en ingénierie de formation (mise en alternance de formations), à l'identification des publics ; conseil juridique sur la VAE, la VAPP et la VES ; conduite des enquêtes statistiques des 3 dispositifs de validation ; ingénierie de formation.

    Relations partenaires institutionnels, financeurs, prescripteurs, EFIGIP, autres certificateurs.
    Participation aux réflexions nationales sur la VAE, la démarche qualité, la FTLV
  • CFA Robert Schuman - Directrice Adjointe

    2009 - 2011 Gestion administrative de l'établissement
    Encadrement de 23 personnes (5 personnels administratifs et 18 formateurs)
    Coordination pédagogique
    Gestion de la carte des formations, élaboration et mise en place d'une formation de niveau IV en énergies renouvelables
  • CFA Robert Schuman - Agent de développement

    2007 - 2009 Mes missions :
    1) Valorisation de l'apprentissage et de l'apprenti,
    2) Promotion de la qualité en matière d'accueil, de suivi et d'environnement des apprentis,
    3) Personnalisation de la pédagogie et renforcement des principes d'alternance.

    - Gestion de la vie des apprentis au CFA : Responsable de la vie scolaire (relations apprentis/famille/employeurs, prévention des ruptures des contrats d'apprentissage, groupes de soutien, lutte contre l'absentéisme, discipline, minis stages, projets de vie citoyenne) ;

    - Animation de l'équipe pédagogique : gestion des conseils de classe, examens blancs, CFG, emplois du temps, heures réalisées, tableau de répartition des moyens, de suivi des moyens, répartition de service ;

    - Animation de l'équipe administrative : répartition des tâches, fiches de poste, formation du personnel sur les logiciels word et excel, création d'outils etc.

    - Gestion des partenariats avec les collèges, les organismes d'orientation (CIO, MLI, MGI, ANPE, Pôles insertion etc.), le secteur de l'automobile (CNPA, ANFA), les organismes de formation des dispositifs jeunes et les autres CFA ;
  • ARRIAE - Stagiaire coordinatrice de projet formation

    2004 - 2005 Association Régionale des Réseaux de l'Insertion par l'Activité Economique (réseaux régionaux signataires : FNARS, COORACE, ARM PACA, Chantiers Ecoles)

    Missions : coordination du plan de formation, ingénierie de formation

    Réalisations : analyse des besoins en formation, recherche financements & négociation avec les institutionnels, participation aux réunions du Comité de Pilotage, appel à projet & participation à la sélection des organismes de formation, recrutement des stagiaires, animations d'ouverture & fermeture de sessions de formations, évaluations à chaud, participation à la réalisation du cahier des charges, bilan prévisionnel & réalisé, quantitatif & qualitatif, entretiens individuels.

    Mémoire "De l'accompagnement à l'insertion : motivation & projet des individus en difficulté".
    Etude de terrain faite sur l'ADPEI (Association pour l'emploi intermédiaire).
  • ARRIAE - Assistante administrative intérimaire

    2004 - 2004 - Information des structures d'insertion sur les contenus et programmes de formation, positionnement sur les actions de formation,
    - Contact avec les organismes de formation, les institutionnels,
    - Gestion des dossiers formation : planification des sessions, production des convocations de stage et attestations de présence, réservation des espaces etc.
  • Proxim'services - Opération canicule

    2004 - 2004
  • LPP La Cabucelle - Assistante de direction intérimaire

    2004 - 2004 - Gestion des dossiers du personnel,
    - Secrétariat classique,
    - Gestion des commandes de fournitures.
  • Groupe UNICIL - Assistante GRH intérimaire

    2003 - 2004 - Participation à l'élaboration des bilans sociaux, rapports égalité hommes/femmes, comparatifs biannuels,
    - Gestion des dossiers du personnel : absentéisme, recrutement, licenciement, primes etc.,
    - secrétariat classique (tenue agenda, téléphone, mailing etc.).
  • Port Autonome de Marseille - Stagiaire Assistante Communication & Relations extérieures

    2002 - 2002 - Secrétariat classique,
    - MAJ revue de presse interne,
    - Tenue de la documentation.
  • Boutique Cannelle (Mulhouse) - Vendeuse et formatrice

    2002 - 2002
  • Boutique Cannelle (Besançon) - Vendeuse

    2001 - 2001
  • Chauss'land - Vendeuse

    2001 - 2001
  • Leclerc - Employé

    Ivry-sur-Seine 2001 - 2001 Mise à jour de la base de données musique
  • ATAC - Hôtesse de caisse

    2000 - 2000
  • West Hôtel - Serveuse en restaurant, réceptionniste

    2000 - 2000
  • Hôtel Westend - Femme de chambre

    2000 - 2000
  • Boutique Cannelle (Besançon) - Vendeuse

    1998 - 1999
  • Boutique Phildar - Vendeuse

    1997 - 1998

Formations

  • Université Aix Marseille 1 Provence

    Lambesc 2004 - 2005 Master Professionnel II – Education & Formation –
  • AFPA

    Marseille 2002 - 2003 Titre professionnel niv IV Secrétariat & assistanat
  • Université Besançon Franche Comte (Besancon)

    Besancon 2000 - 2001 Niv Maîtrise Droit des affaires
  • Université Besançon Franche Comte (Besancon)

    Besancon 1995 - 2000 Licence Droit privé
  • Lycée Louis Pergaud

    Besancon 1991 - 1995 Bac ES

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