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Alexandra VILLETTE

Toulouse

En résumé

Pétillante et dynamique, passionnée par la gestion et d'un naturel sociable, j'ai un jour décidé de prendre le taureau par les cornes et de me lancer dans ma petite entreprise.
Malheureusement, la crise n'aidant pas, le marché d'Internet non plus, j'ai du me résigner à fermer mon commerce et mon entreprise !
Mais je ne me suis pas démotivée pour autant : j'ai décroché un concours dans la fonction publique d'état et travaille actuellement au sein d'une Université toulousaine...


Mes compétences :
Gestionnaire
Humour
Organisation
Rigueur

Entreprises

  • Université Paul Sabatier - Gestionnaire financière

    Toulouse 2014 - maintenant

  • Université Toulouse 1 Capitole - Assistante administrative

    Toulouse Cedex 9 2014 - 2014

  • Orpéa - Animatrice

    Puteaux 2013 - 2014 Animation auprès d'un public de personnes âgées (remplacement congé maternité) :
    - Réalisation et mise en place d'activités ;
    - Saisie de documents administratifs ;
    - Coordination du projet d'animation auprès des souscripteurs, de l'équipe et des partenaires ;
    - Démarchage de partenaires et intervenants extérieurs.

  • FRANCAS Midi Pyrénées - Directrice Adjointe

    2013 - 2013 Directrice adjointe en centre de loisirs associé à l'école pour un remplacement :
    - Gestion d'équipe et organisation du temps de travail ;
    - Gestion et organisation logistique de la structure ;
    - Coordination du projet de la structure avec les différents partenaires et souscripteurs
    - Animation d'équipe et du public

  • Rectorat de Toulouse - Adjoint administratif - Gestionnaire CHORUS

    2012 - 2013 . Suivi et traitement des engagements juridiques
    confiés : saisie, contrôle, édition et envoi des bons de
    commande
    · Suivi du service fait
    · Suivi et traitement des demandes de paiement :
    réception des documents de liquidations, contrôle de
    régularité
    · Reprographie, indexation, classement et archivage des
    documents

  • Commerce de puériculture - Fondatrice et Gérante

    2010 - 2012 . Conseil et information auprès de la clientèle
    · Conception et agencement de l’espace de vente
    · Saisie de factures, retours et relances
    · Réception, contrôle et stockage des produits
    · Réalisation des opérations de tenue de caisse
    · Suivi administratif et financier de l’entreprise
    · Suivi et analyse des données d’activités

  • SARL BIN - Le Grand Café - Chargé de développement d'activités

    2010 - 2010 Développement commercial de l'activité et des animations au sein de la structure :
    - Recherche et mise en place d'activités lucratives au sein du Café-Brasserie ;
    - Réalisation d'une brochure de présentation du Café et des activités ;
    - Démarchage commercial de partenaires financiers (publicité et financement de la brochure avec vente d'encart publicitaire) ;
    - Organisation événementielle et animation des projets ;
    - Missions polyvalentes lors des événements : service en salle, préparation de la salle, etc.

  • Mairie de Foulayronnes - Directrice du Centre de loisirs

    2009 - 2010 Direction du Centre de loisirs (remplacement) :
    - Animation et gestion d'une équipe d'animateurs et d'agents techniques de la mairie ;
    - Communication interne et externe auprès des familles, des professionnels et des partenaires ;
    - Organisation et gestion de la structure (projet global, planning animateurs, recrutement, commandes matériels) ;
    - Coordination du travail de la structure avec la Mairie, l'école, les familles, les partenaires.

  • Mairie de Paris - Responsable de secteur

    Paris 2008 - 2009 Responsable du secteur Animation au sein d'un centre d'hébergement et de réinsertion sociale auprès d'un public d'hommes en grande précarité (250 résidents) âgés de 28 à 65 ans :
    - Elaboration, réalisation du projet d'animation et coordination au sein de la structure ;
    - Travail en équipe pluridisciplinaire ;
    - Gestion d'équipe ;
    - Développement d'activités avec recherche et mise en place de partenariat ;
    - Gestion logistique et financière du secteur ;
    - Organisation du planning et recherche d'intervenants ;
    - Organisation d'événements divers.

  • CHU Toulouse - Secrétaire archiviste

    Toulouse 2006 - 2006 Chargée de la gestion des dossiers médicaux :
    - préparation des dossiers médicaux pour les rendez-vous hebdomadaires ;
    - saisie de courrier et divers ;
    - archivage des dossiers.

  • Maison de l'Europe d'Agen - Assistante de Gestion administrative

    2001 - 2004 . Accueil physique/téléphonique et orientation du
    public
    · Traitement informatique, enregistrement, tri et
    affranchissement courrier
    · Démarchage de sponsors, saisie de contrats et suivi
    · Réalisation de dossiers administratifs et d’outils de
    communication
    . Animations diverses auprès de tout public
    . Mise en place et animation de formation
    . Organisation d'événements divers (conférences, réunions, etc.)

  • Mairies Lot-et-garonnaises - Animatrice

    1998 - 2001 Animation auprès d'un public d'enfants de 3 à 12 ans :
    - Participation à l'élaboration du projet de la structure ;
    - Réalisation et mise en place d'un planning d'activités ;
    - Animation d'un groupe d'enfants et travail en équipe.

Formations

  • Créer Boutique De Gestion (Agen Boe)

    Agen Boe 2010 - 2010 Gestion

  • CEMEA

    Toulouse 2006 - 2008 Administration Gestion Organisation

    Diplôme Niveau III

  • Lycée Saint Caprais

    Agen 1995 - 1998 Littéraire

Réseau

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